ТОП-10 вопросов по работе в 1С:8 уходящего 2015 г. – Читайте подробный разбор

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Дорогой Коллега , добрый день!

В преддверие уходящего 2015 года мы подготовили для вас разбор достаточно интересных и актуальных вопросов по работе в 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Читайте ниже вопросы и наши ответы!


1. Как отключить постоянно всплывающее окно “Рекомендуем сделать резервное копирование”?

Вы легко можете это сделать, войдя в раздел Администрирование — Поддержка и Обслуживание — Настройка резервного копирования:

Убрать галочку с «Выполнять автоматическое резервное копирование» и сохранить изменения.

2. Можно ли интерфейс настраивать для каждого пользователя отдельно?

Да, можно. Устанавливается через гл. меню — Сервис — Параметры — Вид.

Также можно задавать специальную команду при запуске базы из общего списка пользователей.

3. Есть ли возможность в 1С 8.3 автоматически перенумеровать приходные и расходные кассовые ордера?

Да, есть процедура контроля за хронологической нумерацией документов и автоматическое ее восстановление для кассовых документов и счетов-фактур выданных.

Данное действие может осуществить пользователь с полными правами из процедуры «Экспресс-проверка ведения учета»:

4. Можно ли настроить печать КПП в платежках?

Даже если у контрагентов заполнен КПП в карточке контрагента, то в платежке видна такая запись «КПП » и в печатной форме платежки этот реквизит пустует.

Раздел Главное — Организации — Банковские счета — ссылка «Настройка платежных поручений и требований» — переключатель в позицию «Показывать КПП во всех платежка».

5. Как сделать, чтобы в документах по умолчанию устанавливался не «НДС сверху», а «НДС в сумме»?

Вы можете задать контрагенту в договоре тип цен, в котором выставить галочку «Цена включает НДС». Тогда будет браться «НДС в сумме», иначе, если в типе цен не установлена эта галочка, то документ будет формироваться с «НДС сверху».

Тип цен:

Поступление товаров (акт, накладная) с выбранным договором с этим типом цен:

 

6. Как вынести на форму дополнительные реквизиты?

Новые реквизиты можно добавлять по гиперссылке «Дополнительные реквизиты». Добавьте нужные реквизиты, и они будут доступны на форме элемента.

Например, для справочника Номенклатура добавляем дополнительные реквизит ГОСТ.

7. Как задать формат для отображения поля «Услуга» (Да/Нет) в справочнике номенклатура?

Через кнопку ЕЩЕ — Изменить форму:

Задаем формат:

 

8. Как можно выделять все документы суммами меньше 50 000 руб. красным?

Кн. ЕЩЕ – Настроить список – Условное оформление – добавить – закладка «Условие»: Добавить новый элемент – «Сумма Больше 50 000″ – закладка «Оформление» – Цвет текста (красный)

 

9. Есть ли возможность указать в ТОРГ-12 разных контрагентов в покупателе и получателе?

Да, можно настроить разных получателя и покупателя в ТОРГ-12 по гиперссылке формы “Доставка”

 

10. Можно ли посмотреть в программе 1С, какие документы и кому были отправлены по email?

В самой программе это сделать не получится. Но если в Персональных настройках при создании учетной записи вы выставите галочку Отправлять копии исходящих писем…, то все отправленные письма продублируются по настроенному email.

 

11. Возможно ли создание цены при вводе накладной, без дополнительных действий?

Есть стандартный алгоритм, когда вы вводите накладную на поступление, записываете документ и по кнопке «Создать на основании» выбираете документ «Установка цен номенклатуры».

После этого при выборе номенклатуры будет автоматически проставляться в документ записанная цена.

Создается документ цен:

 

12Возможно ли при выписке счета покупателю оформление скидки на товар?

При выписки счета на оплату покупателю можно указать необходимость сделать скидку на весь товар или на каждую позицию отдельно и оформить скидку:

 

 

13. Есть ли возможность распечатать текст типового договора в программе для каждого контрагента?

Да, разработчиками добавлен новый функционал. Можно настроить макеты договоров и потом выбирать нужный макет при печати договора.

 

14. Есть ли возможность присоединять в справочниках внешние файлы: Сканы расписок, чеков, документов и изображений?

Да, разработчиками добавлен новый функционал «Присоединенные файлы», используя который можно добавлять файлы и привязывать их к отдельному элементу справочника.

 

15. Можно ли в счетах на оплату автоматически включать дополнительный текст по условиям без доработки макета?

Да, для этого нужно заполнить  справочник «Дополнительные условия», используя который можно добавлять файлы и привязывать их к отдельному элементу справочника

В самом документе «Счет на оплату покупателю» по гиперссылке «Реквизиты продавца и покупателя» нужно выставить нужные дополнительные условия:

 


 

Дорогой Коллега , надеемся, что данный разбор вопросов оказался интересным и полезным для Вас!

Обсудить данные вопросы вы можете в комментариях: Задать вопрос >>

 

 

Подключиться к онлайн-семинарам по Годовой отчетности в 1С:8 + Бонус-семинары >>

прямой эфир + запись на следующий день

 

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

Все комментарии (29)
  • Avatar

    vera.starnovskaya Мар 18 2016 - 19:41 Ответить

    3. Есть ли возможность в 1С 8.3 автоматически перенумеровать приходные и расходные кассовые ордера?
    Да, есть процедура контроля за хронологической нумерацией документов и автоматическое ее восстановление для кассовых документов и счетов-фактур выданных.
    Данное действие может осуществить пользователь с полными правами из процедуры «Экспресс-проверка ведения учета»:…..

    Что происходит с РКО на выплату ЗП? Они перепроводятся?

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Мар 21 2016 - 12:49 Ответить

      Да, все верно, Вера.
      Только из Экспресс проверки и – да, документы при перенумерации перепроводятся.

  • Avatar

    Светлана Попова Фев 3 2016 - 12:40 Ответить

    Добрый день! В вопросе № 6 говорится про гиперссылку “Дополнительные реквизиты”. Можно поточнее сказать , где её найти?

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Фев 3 2016 - 12:45 Ответить

      Раздел Администрирование – Общие настройки.

      • Avatar

        Светлана Попова Фев 3 2016 - 12:55 Ответить

        Спасибо! Нашла. Но , видимо , надо где-то почитать поподробнее как это делается.

  • Avatar

    людмила Янв 20 2016 - 15:27 Ответить

    Спасибо! Очень пригодилось.

  • Avatar

    osoloshenko68 Янв 20 2016 - 09:58 Ответить

    Доброе утро! Сайт очень полезный, особенно для начинающих.
    Спасибо)

  • Avatar

    Елена Игнатова Янв 11 2016 - 17:05 Ответить

    Здравствуйте.
    8. Как можно выделять все документы суммами меньше 50 000 руб. красным?

    А можно ли выделить покупателей разным цветом исходя из суммы заказ за год?
    например заказ за год 100 000 ,0 -зеленый
    заказ за год 10 000,0 -красный.

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Янв 11 2016 - 18:05 Ответить

      Нет, Елена! :)
      Тут нужно уже серьезное вмешательство программиста, который будет собирать итоги по общей сумме заказов за указанный период. Настройка списка работает только с реквизитами документа, анализирует только то, что введено в форме документа. Без итоговых манипуляций.)
      —————–
      Но вы можете настроить таким образом уже готовый отчет по продажам Контрагентов (раздел “Рукодителю”), там уже итоговые суммы подсчитаны и остается выделить красным нижний порог. Все отлично получается.

  • Avatar

    Вера Янв 11 2016 - 08:53 Ответить

    Здравствуйте.
    Спасибо,очень полезная информация.

  • Avatar

    Санита Янв 4 2016 - 05:56 Ответить

    Здравствуйте,скажите пожалуйста как в 1с 8.3 ЗИК начислять отпускные по разным бюджетам у одного человека за один период?

    • Avatar

      Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Янв 7 2016 - 13:28 Ответить

      Здравствуйте!
      Уточните пожалуйста полное название Вашей конфигурации и номер релиза.

  • Avatar

    Людмила Дек 29 2015 - 16:21 Ответить

    Спасибо за информацию.
    Скажите, пожалуйста, в программе версии 8.3.,что нужно сделать если пропал флажок “Отразить вычет НДС в книге покупок” из закладки “Счет-фактура” документа “Поступление товаров и услуг”.

    • Avatar

      Елена Бобкова Profbuh8.ru Дек 29 2015 - 16:31 Ответить

      Добрый вечер, Людмила!
      Очевидно, что вы установили в учетной политике на закладке “НДС” “Раздельный учет входящего НДС”. Поэтому и возможность установки флажка исчезла.

  • Avatar

    Наташа Дек 29 2015 - 10:26 Ответить

    Спасибо за полезную информацию.
    В программе версии 8.2 автоматически проставляется сумма налога и страховых взносов при формировании платежки. А в 8.3 такой возможности не нашла.

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Дек 29 2015 - 10:50 Ответить

      Добрый день, Наташа!
      Если вы делаете вручную платежное поручение то сумму вводите ручками, все правильно.
      Но почему вы не пользуетесь специальной обработкой формирования платежек на налоги?
      В Журнале Платежные поручения – кн. Оплатить – Налоги и взносы

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Дек 29 2015 - 10:53 Ответить

      Формируете платежные поручения за нужный месяц. Суммы проставятся автоматически.
      ————-
      приходите к нам на новый курс Ольги Шерст по работе в Бухгалтерии Предприятия 8 ред. 3.0 на интерфейсе ТАКСИ: Новый курс «Профессиональный бухгалтерский и налоговый учёт в 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» ОСНО и УСН
      http://www.profbuh8.ru/salesweek/

      И посмотрите полный каталог наших предложений, возможно, вы найдете там что-то очень важное для себя: http://www.profbuh8.ru/katalog/

  • Avatar

    Анна Дек 29 2015 - 09:40 Ответить

    Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, как можно сделать Акт об оказании услуг (реализация) на основании нескольких счетов? Например, в течение месяца выставлялись счета на разные услуги, а в конце месяца нужно сделать акт. Спасибо.

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Дек 29 2015 - 09:53 Ответить

      Анна, добрый день!
      В типовой конфигурации сформировать реализацию по нескольким счетам не получится.
      Но если у вас есть программист, то сделать это – 2 минуты. Нужно в команде заполнить по счету, которая есть в типовом документе РТУ убрать команду очистки табличной части.
      Совсем маленькая доработка. Только так.

      • Avatar

        Анна Дек 29 2015 - 14:10 Ответить

        Большое спасибо за ответ. Правильно ли я поняла, что в базовой версии Бухгалтерии такая доработка невозможна? Спасибо.

        • Avatar

          Ирина Шаврова Profbuh8.ru Дек 29 2015 - 14:28 Ответить

          Возможна. Это будет внешняя дополнительная обработка, для этого не надо снимать конфигурацию с “запрета редактирования” и вносить изменения в нее, что невозможно, действительно, в силу ограничений базовой версии.

  • Avatar

    Татьяна Дек 29 2015 - 09:37 Ответить

    Спасибо за подборку.
    К ответу на вопрос №2
    Через главное меню-сервис-параметры -вид можно выбрать только внешний вид интерфейса “такси” или нет . И эта настройка действует для всех пользователей.

    К ответу на вопрос №9
    Где находится гиперссылка “Реквизиты продавца и покупателя”. В документе реализация есть гиперссылка “Доставка” . Там можно изменить только грузополучателя и грузоотправителя, указать другого плательщика ( отличается от контрагента, указанного в шапке документа ) нельзя.

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Дек 29 2015 - 10:11 Ответить

      Добрый день, Татьяна!
      1. по вопросу №2: по настройке “гл. меню – сервис – параметры” можно выбрать старый интерфейс Бухгалтерии 8 (с закладками, либо в окнах) и интерфейс ТАКСИ (только в закладках, поскольку оконный режим будет реализован на Платформе 8.3.8 по сообщениям разработчиков).
      При этом в разделе “Администрирование – Интерфейс” могут стоять совсем другие значения (для всех). Поэтому в данном случае мы говорим о персональной настройке интерфейса под пользователей.
      2. по вопросу №3:”реквизиты продавца и покупателя” были в редакциях 3.0.39 и сейчас изменены разработчиками на “Доставку”, мы выбирали ответы из ленты вопросов за год, когда информация была по тем редакциям, что и задаваемые вопросы. Скрин обновлен, ответ же подразумевает объяснение ситуации, когда требуется, чтобы в счете фактуре отображения полей Покупатель (Плательщик) и Получатель (Кому огружается товар) – отличались.
      Это один из вариантов.
      Как оказалось, пользоваться этим функционалом умеют не все.
      Наш ответ мы и привели в разборе вопросов.

      • Avatar

        Татьяна Дек 29 2015 - 10:45 Ответить

        К вопросу 1
        О том, что теперь можно установить внешний вид интерфейса индивидуально, не знала.
        К вопросу 2
        А вот указать именно плательщика ( как это часто требуется), отличного от покупателя (контрагента из шапки) как это иногда требуется нельзя.

        Ирина, спасибо за ответ.
        С наступающим Новым Годом !

        • Avatar

          Ирина Шаврова Profbuh8.ru Дек 29 2015 - 11:00 Ответить

          Это уже решается взаиморасчетами.)
          Хорошо, подправим, спасибо! Брался типовой вариант, что в счет-фактуре в Покупателе идет плательщик, а грузополучателе – тот, кто получает товар.

          С Наступающим новым годом! Всех благ!!! :)

  • Avatar

    office_oaoues Дек 29 2015 - 06:47 Ответить

    Добрый день! Спасибо за разбор вопросов. По вопросу №14 можно уточнить такой момент: можно в справочнике сохранять не сами внешние файлы (чтобы не “раздувать” базу), а ссылки на внешние файлы, хранящие в определенном каталоге на диске?

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Дек 29 2015 - 10:20 Ответить

      Сделайте Word-ский файл и складируйте туда все ссылки.
      Пожалуй, только так. Будете открывать документ и переходить по ссылке в нужное место.)
      ————————–
      PS: для таких случаев мы делали клиентам специальный регистр сведений, куда проставляли места хранения файлов на диске. Но это потребует услуг программистов.

  • Avatar

    nadi.sheveleva Дек 29 2015 - 06:21 Ответить

    Спасибо Вам большое. Побольше бы таких специалистов как ВЫ.

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам