Начисление отпускных и выплата зарплаты в 1С ЗУП 3.0

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Alekssf

Добрый день.

Возникла такая ситуация.

Сотрудники уходили в отпуска в самом начале февраля, т.е. когда зарплата за январь еще не была рассчитана. В документе Отпуск зарплату за январь рассчитать полностью невозможно, так как у нас есть дополнительные начисления, которые определяются только по завершению месяца.

Таким образом в документе Отпуск появляется отметка — Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке.

При перезаполнении средний меняется, но потом перерасчет не попадает в начисления зарплаты за февраль.

Поэтому непонятно, куда он должен попасть и как правильно оформить эти перерасчеты.

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Здравствуйте!

Для начисления отпускных и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 3.0 уточните пожалуйста несколько моментов:

  1. Вы этот отпуск относите к месяцу начисления Январь?
  2. «…В документе Отпуск зарплату за январь рассчитать полностью невозможно…» — в документе Отпуск Вы всё-таки рассчитываете зарплату за Январь или нет?
  3. «…но потом перерасчет не попадает в начисления зарплаты за февраль…» — тут я не совсем понял, что не попадает в зарплату за Февраль. Ведь отпуск считается сам по себе в отдельном документе. Он и не должен попадать в документ «Начисление зарплаты…». Распишите более детально. Я не совсем понял этот момент.

Alekssf

Добрый день.

  1. Отпуска отнесены к январю, т.к. выплата производилась в январе.
  2. В документе отпуск зарплата за январь не рассчитывалась, т.к. она полностью не известна.
  3. После расчета зарплаты за Январь, в документах Отпуск появляется надпись — Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке. Если перезаполнить сведения о среднем заработке с учетом Января, то средний меняется и соответственно меняется сумма отпускных.

Поэтому вопрос как правильно оформить, чтобы разница в отпускных, после перерасчета с Январем, попала в февральские выплаты.

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Получается следующим образом. Вы рассчитали отпускные без учета январской зарплаты. Например, получилось к выплате 20 000. Выплатили.

Потом пришло время считать зарплату за Январь. Рассчитали.

Затем зашли в отпуск и перерассчитали его. В результате сумма к выплате по отпуску увеличилась. Например, до 21 000, но выплатили Вы 20 000.

Эта 1 000, которая доначислилась, будет программой учтена при заполнении ведомости на выплату зарплаты за Январь. И именно при выплате зарплаты за Январь — это задолженность в 1000 будет закрыта.

Так обычно и делают, когда неизвестна зарплата за последний месяц, но отпускные рассчитать требуется.

Alekssf

Добрый день.

Спасибо попробуем.

Но беда в том, что зарплату за январь уже выплатили, а отпуска не пересчитывали.

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Ну значит у Вас просто будет висеть невыплаченная задолженность, которая при следующих выплатах подгрузится в ведомости и довыплатиться.

Часто бывают подобные ситуации. Программа их отслеживает.

Alekssf

Добрый день.

Может быть в нашей ситуации не пересчитывать документ Отпуск, а исправить его. Так как зарплата уже выплачена и работнику будет не совсем понятно изменение начисления Отпуск. Там есть как + так и -.

А так все-таки останутся и оригинал расчета Отпуска и исправления.

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Можно и исправить. Только тогда документ исправления будет уже следующим месяцем начисления. Тут всё зависит от того, можно ли влезть в месяц исходного документа и пересчитать его.

Если нельзя (уже рассчитаны взносы, сформированы и отправлены в Бухгалтерию проводки), то тогда надо вводить документ исправление, следующим месяцем. Думаю, вариант исправления будет более наглядным!

Получить бесплатно



Размещено пользователем:
Author

Евгения Коледова

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

Все комментарии (1)
Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам