Справочник физические лица в 1С 8.2

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Назначение справочника «Физические лица» в 1С 8.2 Бухгалтерия:

  Внимание
  • В программе 1С 8.2 (8.3) существуют два справочника по учету физических лиц, которые имеют различное предназначение:
  • в справочнике «Физические лица» хранится информация обо всех физических лицах, которые являются, и которые могут не являться сотрудниками организации;
  • в справочнике «Сотрудники» хранится список только сотрудников организации. Список формируется из физических лиц, которые присутствуют в справочнике «Физические лица». Одно физическое лицо может являться одновременно сотрудником нескольких организаций.

Введите новую группу в справочник «Физические лица» (Рис. 66):

  • Меню: Кадры – Физические лица;
  • Нажмите на кнопку «Добавить группу» и укажите в поле Наименование название вводимой группы.

SNAGHTML20f68e

Рис. 66

Переместите элементы справочника «Физические лица» во вновь созданные группы (Рис. 67):

  • Выделите курсором элемент, который необходимо переместить в другую группу;
  • Нажмите на кнопку «Переместить элемент в другую группу» ;
  • В открывшемся окне выберите группу, в которую необходимо переместить элемент;
  • Нажмите кнопку «Выбрать».

SNAGHTML2330a1

Рис. 67

Введите новое физическое лицо или измените информацию об уже существующем в справочнике «Физические лица»:

  • Меню: Кадры – Физические лица;
  • Заполните по возможности все поля на закладках в форме элемента Физическое лицо:
    • На закладке Общее заполните основные данные о физическом лице и его индивидуальные номера (Рис. 68);

SNAGHTML2b6d24

Рис. 68

На закладке Адреса и телефоны заполните адреса и телефоны физического лица (Рис. 69).

Внимание
Необходимо также заполнить Адрес для информирования, т.к. именно этот адрес будет указан при формировании Персонифицированных сведений в ПФР. Если адрес не будет указан, то отчет не будет сформирован корректно.

SNAGHTML2b2858

Рис. 69

Укажите информацию для расчета НДФЛ, если физическое лицо является (или будет являться) сотрудником организации (Рис. 70):

  • В форме элемента Физическое лицо нажмите на кнопку «НДФЛ»;
  • В форме Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу на закладке Вычеты введите вычеты:
    • В разделе Право на личный стандартный вычет нажмите на кнопку «Добавить», введите код стандартного личного вычета и дату, с которой у лица есть право на него;
    • В разделе Право на стандартные вычеты на детей нажмите на кнопку «Добавить», введите код вычета на детей, количество детей и дату, с которой у лица есть право на него;
    • В разделе Применение вычетов установите дату и организацию, в которой вычеты будут применяться.
Внимание
Если раздел Применение вычетов не будет заполнен, то программа не будет применять право на вычеты, указанные в разделах Право на личный стандартный вычет и Право на стандартные вычеты на детей.

SNAGHTML143e19e

Рис. 70

  • на закладке Статус налогоплательщика укажите информацию о статусе физического лица для расчета НДФЛ (Рис. 71):

SNAGHTML1448e8f

Рис. 71

  • если сотрудник работает не с начала календарного года, то для корректного расчета вычета по НДФЛ на закладке Доходы на предыдущих местах работы помесячно укажите доход сотрудника на предыдущем месте работы по предоставленной им справке формы 2-НДФЛ (Рис. 72):

SNAGHTML145bfdb

Рис. 72

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам