Справочник физические лица в 1С 8.2

Назначение справочника «Физические лица» в 1С 8.2 Бухгалтерия:

Внимание

В программе 1С 8.2 (8.3) существуют два справочника по учету физических лиц, которые имеют различное предназначение:

в справочнике «Физические лица» хранится информация обо всех физических лицах, которые являются, и которые могут не являться сотрудниками организации;
в справочнике «Сотрудники» хранится список только сотрудников организации. Список формируется из физических лиц, которые присутствуют в справочнике «Физические лица». Одно физическое лицо может являться одновременно сотрудником нескольких организаций.

Введите новую группу в справочник «Физические лица» (Рис. 66):

Меню: Кадры – Физические лица;
Нажмите на кнопку «Добавить группу» и укажите в поле Наименование название вводимой группы.

SNAGHTML20f68e

Рис. 66

Переместите элементы справочника «Физические лица» во вновь созданные группы (Рис. 67):

SNAGHTML2330a1

Рис. 67

Введите новое физическое лицо или измените информацию об уже существующем в справочнике «Физические лица»:

Меню: Кадры – Физические лица;
Заполните по возможности все поля на закладках в форме элемента Физическое лицо:
- На закладке Общее заполните основные данные о физическом лице и его индивидуальные номера (Рис. 68);

SNAGHTML2b6d24

Рис. 68

На закладке Адреса и телефоны заполните адреса и телефоны физического лица (Рис. 69).

	Внимание
	Необходимо также заполнить Адрес для информирования, т.к. именно этот адрес будет указан при формировании Персонифицированных сведений в ПФР. Если адрес не будет указан, то отчет не будет сформирован корректно.

SNAGHTML2b2858

Рис. 69

Укажите информацию для расчета НДФЛ, если физическое лицо является (или будет являться) сотрудником организации (Рис. 70):

В форме элемента Физическое лицо нажмите на кнопку «НДФЛ»;
В форме Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу на закладке Вычеты введите вычеты:
- В разделе Право на личный стандартный вычет нажмите на кнопку «Добавить», введите код стандартного личного вычета и дату, с которой у лица есть право на него;
- В разделе Право на стандартные вычеты на детей нажмите на кнопку «Добавить», введите код вычета на детей, количество детей и дату, с которой у лица есть право на него;
- В разделе Применение вычетов установите дату и организацию, в которой вычеты будут применяться.

	Внимание
	Если раздел Применение вычетов не будет заполнен, то программа не будет применять право на вычеты, указанные в разделах Право на личный стандартный вычет и Право на стандартные вычеты на детей.

SNAGHTML143e19e

Рис. 70

на закладке Статус налогоплательщика укажите информацию о статусе физического лица для расчета НДФЛ (Рис. 71):

SNAGHTML1448e8f

Рис. 71

если сотрудник работает не с начала календарного года, то для корректного расчета вычета по НДФЛ на закладке Доходы на предыдущих местах работы помесячно укажите доход сотрудника на предыдущем месте работы по предоставленной им справке формы 2-НДФЛ (Рис. 72):

SNAGHTML145bfdb