Контрагенты в 1С 8.2 – ввод нового клиента или поставщика

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим пошаговую инструкцию по заведению нового Контрагента в 1С 8.2 в одноименном справочнике (инструкция по контрагентам в 1С 8.3).

Введите новую группу в справочник «Контрагенты» (Рис. 56):

  • В окне Начало работы в разделе Справочники нажмите на поле Контрагенты или меню: Продажа – Контрагенты;
  • Нажмите на кнопку «Добавить группу» и укажите в поле Наименование название вводимой группы.

SNAGHTML1170a32

Рис. 56

Откройте справочник «Контрагенты введите нового контрагента (Рис. 57):

Под контрагентом понимается физическое или юридическое лицо с которым операция заключает договоры, осуществляет сделки и др.

  • В окне Начало работы в разделе Справочники нажмите на поле Контрагенты или меню: Продажа – Контрагенты;

 

Информация
Справочник Контрагенты можно заполнить в процессе работы, т.е. его заполнение не является обязательным условием для Начала работы
  • Для изменения информации о существующем контрагенте выделите его курсором, и нажмите на кнопку «Изменить» ;
  • Для ввода нового контрагента нажмите на кнопку «Добавить»;
  • Заполните по возможности все закладки в форме элемента Контрагенты.
Внимание
Некоторые поля на закладках для элементов справочника Контрагенты могут оставаться незаполненными, т.к. информация, указанная в них, используется исключительно для вывода данных на печать при подготовке первичных документов.

Заполните закладку «Общие» (Рис. 57):

  • В поле Наименование укажите наименовании организации для быстрого ее ввода, т.е. можно упустить кавычки и организационно-правовую форму;
  • В поле Юр./физ. лицо выберите тип контрагента – юридическое или физическое лицо;
  • В поле Группа контрагентов укажите группу, в которую будет входить создаваемый контрагент;
  • В поле Полное наименование укажите наименование контрагента в соответствии с его учредительными документами;
  • В поле ИНН и КПП укажите соответствующие номера;
  • В поле Код по ОКПО укажите соответствующий код.

SNAGHTML1458c9

Рис. 57

Заполните закладку «Адреса и телефоны» (Рис. 58):

На данной закладке указываются юридический и фактический адрес, а также телефон и другая контактная информация.

SNAGHTML1bcfec

Рис. 58

Заполните закладку «Контакты» (Рис. 59):

На данной закладке указываются контактные лица контрагента.

SNAGHTML1e1d02

Рис. 59

Банковские счета контрагента

Заполните закладку «Счета и договоры» раздел Банковские счета (Рис. 60):

  • Для изменения информации о существующем банковском счете, выделите его курсором, и нажмите на кнопку «Изменить» ;
  • Для ввода нового счета нажмите на кнопку «Добавить» ;
  • В первой строке формы укажите номер счета, его вид и валюту;
  • В разделе Банк, в котором открыт счет укажите БИК и корреспондентский счет. Если классификатор банков загружен в программу, то название банка и его корреспондентский счет будут определены автоматически;
  • В разделе Настройки печати платежных поручений указывается наименование контрагента, которое будет выводиться в платежное поручение. По умолчанию наименование соответствует указанному ранее Полному наименованию контрагента. Если требуется изменить его, то поставьте флажок в поле Редактировать текст  и укажите правильное наименование;
  • Выберите способ указания КПП в платежном поручении;
  • В поле Текст назначения платежа можно указать типовое назначение платежа, которое будет подставляться в платежное поручение по умолчанию. В платежном поручении назначение в дальнейшем можно будет откорректировать;
  • В поле Представление укажите наименование счета, которое будет отображено в формах 1С 8.2 (8.3) при заполнении документов;
  • Для быстрого ввода информации в базу выберите Основной счет контрагента, который наиболее часто используется для подготовки в 1С 8.2 (8.3) документов. Выделите его курсором мыши и нажмите на кнопку «Основной».

SNAGHTML34c5fd

Рис. 60

Договоры контрагента в 1С 8.2

Заполните закладку «Счета и договоры» раздел Договоры контрагента (Рис. 61):

  • Для изменения информации о существующем договоре, выделите его курсором, и нажмите на кнопку «Изменить» ;
  • Для ввода нового договора нажмите на кнопку «Добавить» ;
Внимание
Некоторые поля при заполнении информации о контрагенте могут оставаться незаполненными, т.к. информация будет использоваться исключительно для полного ввода данных в документы.
  • В поле Наименование укажите наименование договора, чтобы удобно было с ним работать, т.е. для быстрого ее ввода в документы;
  • Поле Вид договора выберите вид договора из предлагаемого перечня.
Внимание
Вид договора – это очень важный реквизит, т.к. если он не будет выбран правильно, то возможно, что он не будет виден при вводе документов в 1С 8.2 (8.3) и может происходить в связи с этим дублирование договоров.
  • Укажите номер, дату и срок действия договора;
  • В поле Валюта взаиморасчетов выберите валюту расчетов:
    • Если расчеты производятся в рублях, то выбирается руб.;
    • Если расчеты производятся в рублях, но цена договора определена в другой валюте, то тогда выбирается соответствующая валюта и ставится флажок в поле Расчеты в условных единицах;
    • Если расчеты производятся непосредственно в валюте, то тогда выбирается валюта расчетов;
  • В поле Вид взаиморасчетов можно указать дополнительные признаки для разделения расчетов с контрагентами. Например, организация, предоставляющая коммунальные услуги, может вести расчеты с контрагентами раздельно по видам «Тепло», «Вода», «Вывоз мусора»;
  • В поле Установлен срок оплаты по договору установите флажок, чтобы указать срок;
  • В поле Тип цен можно выбрать тип цен, по которому ведутся расчеты с контрагентами;
  • Раздел НДС в качестве налогового агента заполняется, если организация выступает налоговым агентом по данному контрагенту. Тогда заполняется Вид агентского договора и Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры налогового агента;
  • Для быстрого ввода информации в базу выберите Основной договор контрагента, который наиболее часто используется для подготовки в 1С 8.2 (8.3) документов. Выделите его курсором мыши и нажмите на кнопку «Основной».

Рис. 61

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам