Дата запрета редактирования данных в 1С 8.3 Бухгалтерия

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В каких случаях в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 применяется дата запрета редактирования? Каждый бухгалтер знаком с ситуацией, когда пользователь случайно открыл к просмотру документ в прошлом периоде и вместо кнопки “Закрыть” нажал кнопку “ОК”. В результате программа 1С выполнила движение по регистрам этого документа и потребовала восстановить последовательность проведения документов с момента проведения до текущего периода. А если период – это даже не прошлый месяц, а прошлый год? Неприятно? Очень.

В этой статье рассмотрим даты запрета в 1С. «Даты» взяты во множественном числе не случайно: помимо даты запрета редактирования изменений, которая присутствует практически в любой конфигурации 1С, есть и другие даты запрета.

Проиллюстрируем пошагово в виде инструкции как установить даты запрета в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 на примерах:

  • Дата запрета изменений данных в 1С;
  • Дата запрета загрузки (при настроенной синхронизации обмена между базами 1С 8).

Где в 1С 8.3 найти дату запрета изменения данных

Возможность работы с «Датой запрета изменений» включается в разделе Администрирование – Поддержка и обслуживание, установкой галочки в поле Дата запрета изменений:

Дата запрета изменений в интерфейсе 1С

«Дата включения изменений» – это константа, дающая сигнал программе 1С при работе с данными базы анализировать регистр сведений «Дата запрета изменения (загрузки) данных».

Этот регистр общий для дат запретов по изменению объектов базы 1С и загрузки данных при синхронизации:

регистр сведений «Дата запрета изменения (загрузки) данных»

Пока дата запрета не настроена, регистр – пуст, то программа 1С не препятствует изменению данных в базе. Это может вызывать неудобство при работе в программе 1С.

Установка даты запрета изменения данных в 1С 8.3

Работать с датой запрета изменений могут только пользователи 1С, имеющие:

  • Полные права;
  • Права «Добавление и изменение дат запрета изменения».

Настраивать «Дату запрета изменений» в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 можно через раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание – Настроить:

настройка Даты запрета изменения в интерфейсе 1С

В 1С 8.3 применяются следующие варианты установки даты запрета изменений:

варианты установки даты запрета изменений

Как мы видим, дата запрета изменений может:

  • не устанавливаться;
  • устанавливаться для всех пользователей;
  • устанавливаться разной по разным пользователям.

Установка даты запрета изменения для всех пользователей 1С

При выборе этой настройки действуют одинаковые правила для всех работающих в базе 1С. Устанавливаем «Общую дату». Это удобно делать после того, как месяц проверен, закрыт и по нему сформирована отчетность.

Ручная настройка «Даты запрета изменений» в 1С

При ручном изменении «Даты запрета изменений» выбирается произвольная дата и осуществляется ручной ввод даты ответственным пользователем 1С:

ручной ввод даты запрета изменения данных

Установка даты запрета по настройке “никто из пользователей” в 1С

В нашем примере при такой настройке никто из пользователей 1С не сможет изменить данные по 31 марта 2016 года. Ответственный пользователь 1С, с необходимыми правами доступа, входит в настройку и меняет дату запрета изменений после закрытия периода.

Настройка автоматического изменения “Даты запрета изменения” данных в 1С

Автоматическое изменение “даты запрета изменения” данных применяется к периодам:

настройка для автоматического изменения даты запрета

Для примера установим дату запрета на конец прошлого месяца:

установка даты запрета на конец прошлого месяца

Автоматическое выставление даты запрета выполняется специальной регламентной операцией. Проверить выполнение этой задачи можно из раздела Администрирование – Поддержка и Обслуживание – Регламентные операции:

Регламентные операции

Введем регламентную операцию для автоматического расчета даты запрета изменений и настроим расписания по его выполнению: кн. Еще – Добавить – Заполнение данных для ограничения доступа:

регламентная операция для автоматического расчета даты запрета изменений

Настраиваем расписание выполнения регламентного задания, например, 1 раз в день, ежедневно, с 01-04-2014. Настройка расписания – закладка Общие:

настройка расписания по выполнению регламентного задания

Настройка расписания – закладка Дневное:

закладка «Дневное»

Настройка расписания – закладка Недельное:

закладка «Недельное»

Настройка расписания – закладка Месячное:

закладка «Месячное»

Итоговая настройка:

Итоговая настройка регламентного задания

В выполняемых регламентных заданиях появилось новое задание “Заполнение данных для ограничения доступа”:

регламентное задание Установка периода рассчитанных итогов

Проверим выполнение регламентного задания, запустив его на выполнение по кн. Выполнить сейчас – задание успешно выполнено:

успешное выполнение регламентного задания

Теперь в 1С 8.3 автоматически ежедневно будет проверяться и в конце месяца изменяться дата запрета редактирования.

Настройка автоматического изменения “Даты запрета изменений” данных в 1С на примере

Для примера сделаем настройки для автоматического изменения “Даты запрета”, где не только будет в конце месяца автоматически выставляться дата запрета изменения, но и по заданным настройкам программа 1С будет давать возможность вносить правки заданное число дней, после наступления события даты запрета изменений.

Это удобно, поскольку документы иногда запаздывают и вносятся в базу данных 1С после завершения месяца еще какое-то время. Это время необходимо пользователям 1С для проведения всех регламентных операций. Поэтому бухгалтерам можно предоставить возможность работать, например в течение недели после наступления конца месяца и редактировать данные за прошлый месяц.

Выглядеть это будет так:

настройка возможности вносить правки заданное число дней

Установка “даты запрета изменений” при наличии нескольких организаций

При наличии нескольких организаций, в базе данных 1С можно выставить дату запрета редактирования по каждой организации отдельно. Для этого включается настройка «Способ указания даты запрета – по объектам»:

установка даты запрета редактирования по каждой организации отдельно

По кнопке Подобрать вводим соответствующие настройки в программу 1С и осуществляем подбор организаций для индивидуальных настроек даты запрета:

подбор организаций для индивидуальных настроек даты запрета

Вот как может выглядеть настройка по организациям в результате:

пример настройки запрета редактирования по организациям

Установка “даты запрета изменений” по разным пользователям 1С

 Выбираем в поле «Установка даты запрета» – По пользователям:

Установка даты запрета по пользователям

Рассмотрим уже на основе разобранных выше настроек, какие тут возможны варианты установки даты запрета редактирования.

Ручная настройка “даты запрета изменений” для разных пользователей 1С

Для разных пользователей указывается “Общая дата” и выставляется вручную ответственным пользователем 1С:

Ручная настройка "даты запрета изменений" для разных пользователей

Автоматическая настройка “даты запрета изменений” для разных пользователей 1С

Общая дата запрета для разных пользователей 1С, выставляется автоматически регламентной задачей на конец месяца. При этом, есть возможность изменять данные в базе 1С после наступления даты запрета. Например, установим 5 дней:

Автоматическая настройка "даты запрета изменений" для разных пользователей

В программе 1С есть возможность настроить отдельную дату запрета по каждому пользователю:

настройка даты запрета редактирования по каждому пользователю

Автоматическая настройка “даты запрета изменений” для пользователей 1С по организациям

Для некоторых пользователей 1С даты запрета вводятся по организациям, с которыми они работают. Например, сделаем настройку для пользователя Любимова В.Ю. по организациям:

настройка даты запрета изменений для пользователей 1С по организациям

Итак, мы очень подробно рассмотрели настройки даты запрета в конфигурации Бухгалтерия 3.0 через раздел Администрирования. Все внесенные настройки сохранились в регистре сведений «Дата запрета изменения (загрузки) данных»:

сохранение настроек в регистре сведений «Дата запрета изменения (загрузки) данных»

Отчет по дате запрета изменений данных в 1С

Мы всегда можем распечатать отчет по установленным настройкам запрета изменений данных в программе 1С по кнопке Отчет:

Отчет по дате запрета изменений данных в 1С

Формируется печатная форма отчета по настройкам даты запрета изменения данных:

печатная форма отчета по настройкам даты запрета изменения данных

Дата запрета загрузки данных в 1С 8.3

Возможность работы с «Датой запрета загрузки» включается при настройке “Синхронизации данных” в разделе Администрирование и установкой галочки в поле «Дата запрета изменений»:

Дата запрета загрузки данных в интерфейсе 1С

Настройка полностью идентична рассмотренной выше настройке даты запрета изменений:

установка даты запрета загрузки данных

Как мы видим, дата запрета изменений может:

  • не устанавливаться;
  • устанавливаться для всех информационных баз;
  • устанавливаться разной по разным информационным базам.

Настройка даты запрета для всех информационных баз 1С с учетом выше рассмотренного механизма настройки может выглядеть так:

Настройка даты запрета загрузки данных

Настройка даты запрета загрузки данных по организациям может иметь такой вид:

Настройка даты запрета загрузки данных по организациям

Если синхронизация настроена с несколькими базами данных 1С, то есть возможность установить дату запрета загрузки данных по каждой базе 1С в отдельности.

Мы рекомендуем использовать этот функционал программы 1С 8.3 в своей работе. На сайте Профбух8.ру можно посмотреть другие бесплатные статьи и видеоуроки по конфигурациям:

Научиться пользоваться всеми преимуществами 1С 8.3, узнать весь функционал программы 1С 8.3 Бухгалтерия Вам поможет наш курс. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам