Как в 1С 8.3 выставить счет на оплату

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Счет на оплату покупателю в программе 1С Бухгалтерия 8.3 начинает цепочку документов связанных с продажей товаров и услуг, а также с расчетами между контрагентами. Выставляя счет на предоплату в программе 1С Бухгалтерия предприятия 8.3, мы во-первых, можем значительно упростить процесс создания документов. Во-вторых, получаем прекрасный инструмент для анализа.

Изучим, как выписать счет на оплату в 1С 8.3 пошагово на примере. Как создать счет на оплату с печатью и подписями в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Как сделать счет на оплату в 1С 8.3

Для того чтобы выписать счет на предоплату для покупателя в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо зарегистрировать документ Счет покупателю.

В документе Счет покупателю при реализации товаров или материалов, работ или услуг заполняется вкладка Товары и услуги. Вкладка Тара появляется в документе тогда, когда в Функциональности программы 1С 8.3 включена возможность учета возвратной тары.

Шаг 1 – Выписка счета покупателю

Регистрируем документ Счет покупателю: раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям:

раздел Продажи

Нажимаем кнопку Создать:

создать счет покупателю

Заполняем заголовок формы Счет покупателю:

  • В строчке Номер – номер документа, сформированный программой;
  • В поле От – дата документа;
  • В поле Оплачен до – конечная дата оплаты счета;
  • В поле Статус – возможное состояние счета: Не оплачен, Оплачен, Оплачен частично, Отменен;
  • В поле Контрагент – покупатель;
  • В графе Договор – необходимо указать договор с покупателем;

Внимание! При выборе  договора будут выведены те договоры, для которых установлен признак договора «С покупателем»:

 заголовок формы Счет покупателю

 Если основанием для оплаты будет не договор, а данный счет, то договор можно быстро создать по кнопке Новый:

создание договора на основании счета в 1С

Шаг 2 – Формирование и проверка правильности заполнения таблицы «Товары и услуги»

Проверяем параметры для ввода сумм в табличную часть. Нажимаем гиперссылку в верхней части формы Цены с/без НДС.

В поле Тип цен устанавливаем определенный тип цены, по которому будет выполняться реализация. Цены могут заполняться в документе типом цен, указанным в договоре покупателя и лишь в случае, если нужная  цена определена  при установке типа цен.

В поле НДС выбираем способ отражения НДС в сумме документа: НДС в сумме или НДС сверху:

способ отражения НДС в сумме документа

Заполняем вкладку Товары и услуги счета в 1С. По кнопке Добавить вводим номенклатуру,  указываем количество реализуемых товаров или услуг, проверяем установленную цену, сумму, % НДС и сумму НДС и корректируем, если это необходимо:

заполнение вкладки Товары и услуги

Документ Счет покупателю не формирует движений в бухгалтерском учете, но при формировании отчетов в управленческом учете, учитываются только проведенные документы. Проводим сформированный документ Счет покупателю по кнопке Провести:

регистрация счета покупателю в 1С

Шаг 3 – Печать печатной формы счета на оплату в 1С 8.3

Чтобы посмотреть печатную форму документа, наживаем кнопку Печать и выбираем печатную форму Счет на оплату:

переход к печатной форме

Счет на предоплату заполнен всеми необходимыми реквизитами:

пример заполнения счета покупателю

Счет на оплату с печатью и подписями в 1С 8.3 – инструкция

Проиллюстрируем пошагово как добавить логотип компании, печать и подписи ответственных лиц в печатную форму документа Счет покупателю.

Шаг 1 – Распечатаем и отсканируем подписи и печать.

Откроем карточку организации ООО “Арго”. Перейдем в область Логотип и печать. В поле Наименование, используемое при печати документов, можем выбрать  краткое или полное наименование организации. Именно оно должно будет подставляться при печати документов:

ввод наименования организации для печати документов

В документе Счет покупателю допускается использование факсимильной подписи руководителя предприятия и бухгалтера. Так же в документ могут быть добавлены логотип компании и печать. Для этого в программе 1С 8.3 предназначены четыре поля, куда можно загрузить необходимые графические изображения.

Разработчики программы 1С Бухгалтерия 8.3 подготовили подробные рекомендации “Как создать факсимильную подпись и печать”, с которыми можно познакомиться по одноименной ссылке:

инструкция "Как создать факсимильную подпись и печать" в 1С

В рекомендациях разработчики 1С предлагают выполнить последовательно следующие действия:

  • распечатать лист формата А4;
  • поставить печать и подписи в специально отведенных местах;
  • отсканировать данный лист;
  • вырезать в каком-либо графическом редакторе каждое изображение и сохранить в формате jpg;
  • загрузить изображения печати и подписей в карточку организации:

рекомендации разработчиков 1С

Шаг 2 – Вырежем изображения печати и подписей и сохраним каждое в отдельный файл.

Больше всего вопросов у пользователей возникает по поводу обработки изображения в графическом редакторе. Остановимся подробнее на этом моменте.

Вырежем графическое изображение печати с помощью графического редактора Paint, так как Paint является стандартной программой для любой версии ОС Windows. Для этого:

  1. Откроем папку с отсканированным документом. Щелкнем на документ правой кнопкой мыши – Открыть с помощью – Paint:

переход к работе с документом в редакторе Paint

Нажимаем кнопку Выделить и прямоугольной рамкой выделяем печать организации:

выделение области с печатью организации

Скопируем выделенный фрагмент в буфер обмена по кнопке Копировать:

копирование фрагмента в буфер обмена

Создадим в Paint новый документ по кнопке Создать:

новый документ в Paint

Вставим в новом документе выделенный фрагмент из буфера обмене по кнопке Вставить:

вставка содержимого из буфера обмена

Не снимая выделения с фрагмента, нажмем кнопку Обрезать:

обрезка изображения

Сохраним полученное изображение в формате jpg: открываем в Paint Главное меню – Сохранить как – Изображение в формате JPEG:

сохранение в формате jpg

Указываем папку, куда сохраняем документ, имя файла “Печать.jpg”, нажимаем кнопку Сохранить:

сохранение документа

Для получения файлов с подписями и логотипом, повторим в Paint те же операции. В результате должно получиться четыре отдельных файла:

файлы с подписями и логотипом

Шаг 3 – Загрузим изображение печати, подписей и логотипа в карточку организации

Открываем карточку организации и переходим по ссылке Загрузить печать. В окне Выбор картинки указываем папку с сохраненными изображениями, выбираем файл «Печать» и нажимаем кнопку Открыть:

загрузка печати в карточку организации

Аналогично загружаем в соответствующие поля логотип, подпись руководителя организации (например, директора) и подпись главного бухгалтера. Сохраняем изменения в карточке Организации по кнопке Записать:

карточка организации

По ссылке Предварительный просмотр печатной формы “Счет покупателю” можно ознакомиться как произведенные изменения отразятся в печатной форме:

Предварительный просмотр печатной формы Счет покупателю

Теперь в программе 1С Бухгалтерия 8.3 появилась возможность распечатывать счет на оплату в двух видах:

  1. Счет на оплату – где отражается из добавленных изображений только логотип:

Счет на оплату с логотипом

  1. Счет на оплату с печатью и подписями:

Счет на оплату с печатью и подписями

Шаг 4 – Дополнительные условия, которые необходимо отразить в Счете на оплату

Довольно часто в счете на предоплату требуется указать какие-то дополнительные условия, например, об условиях отгрузки или доставки товара. Для этих целей в программе 1С Бухгалтерия 8.3 существует справочник Дополнительные условия, в котором можно зарегистрировать несколько вариантов формулировки для данных условий или изменить существующие.

По умолчанию справочник Дополнительные условия заполнен наиболее распространенными формулировками условий для разных ситуаций:

справочник Дополнительные условия

Выберем формулировку «Продажа и доставка товара» и откорректируем ее по кнопке Открыть:

подстановка в счет дополнительных условий

Вводим новый пункт в текст условий: «Разгрузка автотранспорта осуществляется силами Покупателя и за его счет» и сохраняем документ:

дополнительные условия

Перейдя ссылке «Предварительный просмотр печатной формы Счет покупателю проверим сделанные настройки:

счет на оплату с дополнительными условиями

Как отправить счет на оплату клиенту через почту в программе 1С 8.3 смотрите в нашем видео:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям:
1C 8.3 Бухгалтерия, 1С 8.2 Бухгалтерия, 1С ЗУП 8.3.

Полный список наших предложений можно посмотреть здесь >>

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

Все комментарии (2)
  • Avatar

    RMAU Апр 25 2016 - 20:10 Ответить

    В случае с оказанием услуг в печатную форму счета выводится название из графы “Содержание услуги”, причем текст в этой графе Вы можете указать произвольный. Например, в справочнике может храниться общее название “Услуги по переработке”, а в графу содержание Вы можете внести более подробную и понятную покупателю информацию.

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам