Журнал регистрации в 1С 8.3

Рассмотрим что такое журнал регистрации в 1С 8.3. Изучим где найти и как правильно сделать настройки в журнале регистрации в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Посмотрим на примере как посмотреть в 1С кто создавал, проводил и изменял документ из журнала регистрации.

Что такое журнал регистрации в 1С 8.3

При работе в программе 1С может возникнуть необходимость выяснить, какие события происходили за определенный период времени или какие операции выполнял определенный пользователь 1С. Для этих целей предназначен журнал регистрации.

Журнал регистрации в 1С 8.3 предназначен для хранения событий в информационной базе 1С и содержит действия пользователей в системе:

• Попытки входа и выхода из информационной базы;
• Ошибки аутентификации;
• Ошибки в сервисах и программном коде;
• Технические ошибки;
• Выполнение фоновых заданий;
• Создание документов и справочников;
• Удаление документов и элементов справочников;
• Проведение и отмена проведения документов:

Где найти журнал регистрации в 1С 8.3

Файловая информационная база

В окне запуска информационных баз 1С узнаем месторасположение базы:

В проводнике заходим по данному пути и в каталоге увидим папку 1Cv8Log, в которой находится журнал регистрации:

Клиент-серверная база

В клиент-серверной базе журнал расположен: C:\Program Files (x86)\1cv8\srvinfo\reg_1541\f12880f9-dbd1-4314-a8d8-5db9c25d71b6\1Cv8Log\. Где:

• C:\Program Files (x86)\1cv8 – путь установки 1С;
• srvinfo – каталог со служебными данными кластера;
• reg_1541 – кластер, который находится на порту 1541;
• f12880f9-dbd1-4314-a8d8-5db9c25d71b6 – ID информационной базы;
• 1Cv8Log – каталог с журналом регистрации:

Какой ID относится к определенной базе 1С можно узнать из файла 1CV8Clst.lst, который можно открыть для просмотра, например, с помощью блокнота:

Здесь увидим данную информацию:

Настройка журнала регистрации в 1С 8.3

Для того чтобы произвести настройки журнала нужно открыть информационную базу в конфигураторе. Главное меню Администрирование – Настройка журнала регистрации:

Для журнала регистрации доступно установить следующие настройки:

• Не регистрировать;
• Регистрировать ошибки;
• Регистрировать ошибки, предупреждения;
• Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию;
• Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания.

Для отключения журнала нужно выбрать пункт  Не регистрировать, после чего при работе в информационной базе 1С не будут фиксироваться события, происходящие в данной базе:

Можно изменить уровень регистрации событий, установив соответствующий переключатель. Но ранее записанные данные в журнале при этом не удаляются.

Уменьшить размер журнала регистрации

Со временем, в зависимости от интенсивности работы и количества пользователей в ИБ 1С, журнал регистрации разрастается до больших размеров и занимает свободное место на жестком диске. Для того чтобы уменьшить размер журнала регистрации, можно воспользоваться кнопкой Сократить в настройках журнала:

В форме «Сократить журнал регистрации» увидим информацию, за какой период журнал регистрации хранит события:

Далее указываем до какой даты хотим удалить события. Перед тем как нажать на кнопку ОК – нужно создать резервную копию журнала регистрации в 1С. Данную операцию можно выполнить следующими способами:

• Скопировать файл lgd из каталога 1Cv8Log в нужную папку и при необходимости заархивировать файл;
• Либо установить флажок Записать удаляемые события в файл, где указать путь и имя файла.

Теперь нажимаем на кнопку ОК и соглашаемся для продолжения данной операции:

Данная операция может занять продолжительное время, в зависимости от объема файла и мощности компьютера.

Давайте теперь посмотрим размер файла журнала регистрации и удивимся, что размер файла не уменьшился. Дело в том, что файл журнала –  база данных формата SQLite. При удалении данных память не освобождается. Для этого воспользуемся бесплатным менеджером баз данных SQLite, который можно скачать в Интернете.

Внимание! Прежде чем дальше выполнять операции – закройте конфигуратор и пользовательский режим 1С. Либо можно скопировать журнал регистрации и выполнять действия на копии.

Запустим и подключим базу 1С, а затем воспользуемся командой Выполнить VACUUM:

Данная операция удаляет лишнее «пустое» пространство, тем самым уменьшается размер файла базы данных 1С. Давайте теперь еще раз глянем на наш файл. Раньше был – 820 Мб, а теперь стал – 138 Мб.

Работа с журналом регистрации в 1С 8.3

Журнал регистрации можно открыть в конфигураторе либо в пользовательском режиме. Изучим более подробно.

Работа с журналом регистрации в конфигураторе

1. Меню Файл – Открыть или сочетание клавиш Ctrl + O:

Таким образом можем открыть ранее сохраненный Журнал Регистрации:

2. Меню Администрирование – Журнал регистрации:

Работа с журналом регистрации в пользовательском режиме

• Главное меню – Все функции – Стандартные – Журнал регистрации:

• Раздел Администрирование – панель навигации Журнал регистрации или Настройки программы – Поддержка и обслуживание:

• Поддержка и обслуживание – Журнал регистрации:

Работа с журналом регистрации в пользовательском режиме почти не отличается от работы в конфигураторе. Однако, есть ограничение – в конфигураторе нет возможности в журнале установить отбор по полю Данные, то есть отфильтровать по определенному документу:

Можем накладывать различные фильтры:

• Показывать – есть возможность установить определенное количество событий:

• Критичность – показать только Ошибки или Предупреждения, или Все события:

• Выбрать события за определенный период:

• Установить отбор по значению в текущей колонки:

• Снять все фильтры:

• Поиск данных в списке:

• Обновить журнал регистрации на текущее время:

• Если текст сообщения большой и полностью не входит в колонку, то можно посмотреть текущее событие в отдельном окне:

• Также есть возможность установить более сложные фильтры:

В этой форме можно наложить следующие фильтры:

• Установить период, за который нужно отобрать события;
• Поле События – указать конкретные события (добавления, изменения, проведение, удаление);
• Поле Пользователи – произвести отбор по определенному пользователю;
• Поле Компьютеры – произвести отбор по нужному компьютеру, с которого производилась работа в программе 1С;
• Поле Важность – выбрать степень важности событий;
• Поле Метаданные – выбрать все документы, например, документы Реализация (акты, накладные);
• Поле Данные – можно посмотреть какие действия производились с определенным документом или элементом справочника:

Журнал регистрации в 1С 8.3 – как посмотреть

Например, нужно посмотреть кто создавал, проводил и выполнил отмену проведения определенного документа Реализация (акт, накладная). В форме отбора журнала регистрации в поле События установим следующие флажки:

В поле Данные выберем нужный документ Реализация (акт, накладная) и нажмем на кнопку «ОК»:

Получим результат:

При этом, в журнале регистрации не фиксируется, что именно пользователь изменил в документе. Для этих целей служит «Версионирование объектов».

Если Вы не отключили и работаете с журналом регистрации, то при создании резервных копий – не забывайте копировать и журнал регистрации.

Научиться пользоваться всеми преимуществами 1С 8.3, узнать весь функционал программы 1С 8.3 Бухгалтерия Вам поможет наш курс. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям:
1C 8.3 Бухгалтерия, 1С 8.2 Бухгалтерия, 1С 8.3 ЗУП.

Поставьте вашу оценку этой статье: