Поиск и удаление дублей в 1С 8.3 и 8.2

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим подробно, как в 1С Бухгалтерия 8.3 (8.2) провести поиск дублей и как правильно, без ошибок сделать удаление дублей. Изучим как применять типовую обработку Поиска и удаления дублей в 1С в форме пошаговой инструкции.

Если в базе 1С 8.3 (8.2) не отслеживать данные, то в результате появляется дублирование информации. В большинстве случаев дублируются справочники Номенклатура и Контрагенты.

Поиск и удаление дублей в 1С 8.2

В 1С 8.2 поиск и удаление дублирующихся элементов производился с помощью универсальной обработки с диска ИТС: Поиск и замена данных (8.2), которая позволяла заменять значения. Далее объекты без ссылок помечались на удаление и устранялись обработкой Удаление помеченных объектов.

Процесс поиска и удаления дублей в 1С 8.2 велся отдельными операциями:

  • Фиксировалось наличие дубля в базе;
  • Определялось наибольшее число ссылок на найденную пару;
  • Обработкой Поиск и замена данных объект с меньшим количеством ссылок заменялся найденным дублем с большим числом ссылок;
  • Объект, на который ссылки были замещены, помечался на удаление. Далее по обработке Удаление помеченных объектов устранялся из базы 1С 8.2.

Поиск и удаление дублей в 1С 8.3

В базе 1С 8.3 реализован уникальный механизм поиска и удаления дублей в виде одноименной типовой обработки. Он производит поиск дублирующихся элементов как в контрагентах и номенклатуре, так и в остальных документах и справочниках.

Типовая обработка в 1С 8.3 Поиск и удаление дублей облегчает процесс удаления из 1С 8.3 ненужной информации. Причем, по удалению без ошибок, то есть без нарушений учета в базе данных! Как применять обработку по шагам рассмотрим далее.

Шаг 1. Где находится обработка Поиск и удаление дублей

 Обработку в 1С 8.3 можно легко вызвать:

  • Гл. меню – Все функции – Обработки – Поиск и удаление дублей:

Вызов обработки из гл. меню

  • Раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание:

Вызов обработки из раздeла Администрированиe – Поддержка и обслуживаниe

  • Настройка панели навигации раздела Администрирования– выбор команды Поиск и удаление дублей:

Вызов обработки через настройку доступных команд панели навигации раздела Администрирование 

Шаг 2. Возможности обработки «Поиск и удаление дублей»

Что нужно знать и для чего предназначена данная обработка?

Обработкa поиcк и удалeние дублей (Администриpование)

  • Обработка производит поиск и устранение дублирующихся элементов во всех списках базы 1С 8.3. При этом, для администраторов 1С 8.3 должны быть установлены полные права;
  • Обработка помогает найти вхождения всех продублированных элементов в базе 1С 8.3 и осуществляет замену дублей ссылками на выбранный “правильный” элемент.

Шаг 3. Поиск дублирующихся элементов

Вызываем форму обработки Поиск и удаление дублей. Последовательность действий указана цифрами в кружочках:

Последовательность действий заполнения формы

Определяем условия выбора элементов поиска:

  1. Выбор документов либо справочников, в которых обработка осуществит поиск дубликатов;
  2. Наложение условий отбора выбора элементов. Например, на удаление не помеченный, заполненный реквизит ИНН:

Условия выбора элементов поиска

  1. Как правило, в 1С 8.3 по умолчанию установлено совпадение наименований, но есть возможность установить другие. Например, при совпадении ИНН в 1С 8.3 будет предупреждение о наличии в базе существующего ИНН. Совпадение кодов по причине встроенной уникальности номеров в 1С практически невозможно. Поэтому вариант по умолчанию – самый ходовой:

Правила для поиска дублей

По нажатию кн. Поиск дублей производится отбор и сравнение данных по установленным условиям. Если дублирующиеся элементы не найдены, то появляется сообщение:

Поиск не обнаружил дублей по выставленным условиям

При обнаружении дублей появляется перечень дублей. Перечень включает:

  • Слева – найденные элементы;
  • Справа – данные по элементам: число найденных дублей и список документов, в которых они использованы.

Шаг 4. Выбор оригинала

Один из элементов левой части автоматически устанавливается как оригинал. При этом, можно указать иной элемент, выделив его, и кликнув Отметить как оригинал. В списке дубли маркируются флажками.

Шаг 5. Удаление дублей в 1С 8.3

Производится по кн. Удалить дубли. Дубли помечаются на удаление, все их вложения в документах заменяются на выбранный оригинал. Удалить дублирующиеся элементы окончательно можно обработкой Удаление помеченных объектов. Раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание.

Итак, вся информация по обработке получена, перейдем к практике.

Шаг 6. Пример удаления дублей в справочнике Банковские счета

Сформируем форму Поиск и удаления дублей:

  1. Справочник банковские счета;
  2. Не помечены на удаление;
  3. Сравнивать по наименованию.

Для примера в базе 1С 8.3 присутствуют дубли банковских счетов. Рассмотрим, как обработка удалит дублирующие ссылки:

Форма списка справочника Банковские счета

Кликаем Найти дубли. В итоге 1С 8.3 выявила все три дублирующихся элемента и дает возможность оставить тот объект, у которого больше ссылок. Это разумно, поэтому так и делаем:

Выполнен пoиск дублей в справочникe Банковскиx счетов

Нажимаем кнопку Удалить дубли. После выполнения всех необходимых действий в 1С 8.3 появляется соответствующее сообщение:

Завершение операции поиcка и удалeния дублeй в справочнике Банковские счета

Проверим справочник Банковские счета. В результате два счета помечены на удаление:

Форма списка справочника банковские счета

Далее удалим их по обработке Удаление помеченных объектов. Результат удаления:

Форма списка справочника Банковские счета после удаления помеченных объектов

 Все отлично удалилось. У нас в базе 1С 8.3 порядок!

Будьте внимательны! Необходимо сделать резервную копию перед удалением дублей, так как процедура не обратимая! По окончанию удаления дублирующихся элементов выполните Тестирование и исправление базы, Экспресс – проверку учета, проверьте основные отчеты и т.д.

Как в программе 1С ЗУП 8.3 произвести объединение задублированных физических лиц с помощью специального помощника смотрите в нашем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

Все комментарии (3)
  • Avatar

    spez.info Сен 20 2016 - 12:14 Ответить

    Скажите, а есть пример с документами? Везде только справочники

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Сен 20 2016 - 12:37 Ответить

      Добрый день!
      Справочники ничем не защищены, поэтому здесь больше ошибок, чем где-либо, особенно, если вводят сразу несколько человек. Тут нужно выбрать все ссылки в документах по лишнему задублированному элементу справочника и заменить на нужный, потом удалить.
      С документами меньше работы. Ничего заменять не надо. Просто ошибочный помечается на удаление и удаляется обработкой Удаление помеченных объектов. Ошибки задвоения стандартно определяются по ОСВ, обороткам, сверке с контрагентами, при проведении документов срабатывают встроенные проверки, поэтому искать дубли по этой обработке не слишком актуально, в отличие от справочников.

      Но если Вам интересно и Вы хотите использовать поиск дублей для документов – определитесь с полями сравнения.
      Например, для документа Списание с р/счета это могут быть реквизиты:
      – Вх. номер
      – Вх. дата
      – Получатель
      – Договор
      – Сумма

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Сен 20 2016 - 12:40 Ответить

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам