Как принять сотрудника на работу в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим порядок регистрации приема сотрудника на работу в 1С, как распечатать приказ о приеме на работу и трудовой договор. Для иллюстрации регистрации приема на работу сотрудника в программе 1С 8.3 возьмем конфигурацию ЗУП 3.0.

Для оформления найма сотрудника составляются необходимые первичные кадровые документы:

  • Трудовой договор;
  • Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме № Т-1.

Заполнение данных при приеме нового сотрудника в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Прием сотрудника на работу в 1С 8.3 ЗУП 3.0 необходимо начать с создания новой формы в справочнике Сотрудники:

справочник Сотрудники

В документе необходимо ввести ФИО сотрудника, дату рождения, ИНН, СНИЛС:

ввод данных сотрудника

Если данное физ.лицо уже работало в организации, то программа 1С ЗУП 3.0 предложит заполнить данные о физ.лице:

диалоговое сообщение при повторном приеме на работу

Далее переходим на гиперссылку Личные данные и заполняем данные из документа, идентифицирующего личность: адрес проживания, контактные телефоны. Не забываем о правильности заполнения серии и номера паспортных данных:

ввод личных данных  сотрудника

Более подробно о заполнении карточки сотрудника в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:

Как распечатать приказ о приеме на работу в 1С 8.3 ЗУП 3.0

С помощью функции Оформить документ оформляется кадровое распоряжение (приказ) о приёме на работу:

функция Оформить документ

Необходимо указать дату приказа, а номер приказа программа 1С ЗУП 3.0 заполняет автоматически. Указываем в какое подразделение, на какую должность принимается работник:

заполнение закладки Главное

Обращаем внимание на заполнение стажа, чтобы в дальнейшем верно рассчитывать пособия:

заполнение стажа

Открываем вкладку Оплата труда и проверяем правильность данных по оплате труда, выбираем способ расчета аванса:

заполнение вкладки Оплата труда

После заполнения всех данных работника, выводим на печать распоряжение (приказ) о приеме на работу:

вывод на печать приказа о приеме Т-1

Распечатываем приказ о приеме:

печатная форма приказа о приеме

Печать трудового договора в 1С 8.3 ЗУП 3.0

В 1С 8.3 ЗУП 3.0 реализована возможность сформировать трудовой договор. Изучим, как в 1С ЗУП 3.0 сделать трудовой договор и отправить на печать.

В документе Прием на работу переходим на вкладку Трудовой договор, где необходимо ввести номер трудового договора и дату (число, месяц и год) этого документа. При заполнении печатной формы программа 1С ЗУП 3.0 автоматически заполняет условия приема. Однако, данное поле можно заполнить и вручную:

заполнение вкладки Трудовой договор

Через меню Печать можно вывести форму трудового договора:

вывод на печать трудового договора

Распечатываем трудовой договор:

пример трудового договора

Данный трудовой договор является типовой формой, которую  можно доработать в макете печатной формы или же подключить свою внешнюю печатную форму трудового договора.

Как отредактировать кадровый приказ перед печатью в 1С ЗУП 8 смотрите в нашем видео:

Как правильно вести кадровый учет Вы можете посмотреть на сайте ПРОФБУХ8 и изучив наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5.

Также рекомендуем посмотреть наш семинар по учету иностранных сотрудников. Законодательство об иностранной рабочей силе поменялось кардинально в 2015 году. Изменения коснулись всех групп иностранных граждан, но основная категория изменений касается безвизовых иностранцев. Подробнее смотрите далее:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам