Табель учета рабочего времени – пример заполнения в 1С ЗУП 8.3

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП 3.0 на примере.

Документ Табель в конфигурации 1С ЗУП 3.0 выполняет следующие функции:

  • Корректирует отработанное время;
  • Вводит новые виды времени, которые не были предусмотрены в графике работы;
  • Проводит корректировку, когда не можем запланировать какое-то время, отработанное сотрудником в графике.

Настройки для документа Табель в 1С ЗУП 3.0

В табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени и соответствующее количество часов (Я 8, Н 2, С 4 и т.п). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк задается переключателем.

Для возможности корректировки Табеля относительно графика надо проверить, чтобы в настройках программы 1С ЗУП 3.0 не был установлен флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому»:

Расчет зарплаты в разделе Настройка

Например, для ситуаций, когда у сотрудника выходной день по графику, а по факту оказался рабочим – с установленным флажком программа 1С ЗУП 3.0 такой табель не проведет:

флажок для возможности корректировки Табеля

Как заполнить документ Табель в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Для обычной 5 дневной недели документом Табель пользоваться не рекомендуется, в таких случаях программа 1С ЗУП 3.0 хорошо учитывает методом отклонения.

Изучим на примере, когда можно использовать документ Табель в 1С 8.3 ЗУП.

Например, сотрудница, находящаяся на графике пятидневки, по производственной необходимости работала в ночное время.

Для регистрации времени такой работы воспользуемся документом Табель. Идём в раздел Зарплата – Учет времени – Табель:

документ Табель в интерфейсе 1С ЗУП

Создаем новый Табель, где указываем сотрудницу. По умолчанию программа 1С 8.3 ЗУП заполняет табель по графику сотрудника:

создание документа Табель

Например, 5 апреля сотрудница отработала 2 ночных часа.

При внесении информации по коду отработанного времени программа 1С ЗУП 3.0 сразу предлагает нужные варианты. Выбираем необходимый:

выбор отклонения от графика

Отработанное время по коду отразилось в Табеле:

регистрация работы в ночное время

Проводим документ. Смотрим расчет заработной платы за этот период по сотруднице. Автоматически программа 1С ЗУП 3.0 начисляет доплату за ночные часы:

расчет заработной платы

Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам  в 1С 8.3 ЗУП категорически не рекомендуется. Для неявок необходимо вводить документы по регистрации отклонений.

Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Поэтому, если ввели документ Табель, а после внесли изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения в табеле. Иначе зарплата может посчитаться по неверным данным.

Печать формы Т-13 в 1С 8.3 ЗУП

Так же в конфигурации ЗУП 3.0 для получения печатной формы Т-13, для просмотра времени, отработанного сотрудником, есть возможность воспользоваться отчетом Табель учета рабочего времени. Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате:

Отчеты по зарплате в разделе Зарплата

Выбираем Табель учета рабочего времени:

Табель учета рабочего времени Т-13 в интерфейсе 1С

Формируется табель по форме Т-13 для просмотра времени, отработанного сотрудником:

пример заполнения Табеля учета рабочего времени Т-13

На сайте ПРOФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурации 1C 8.3 (8.2) ЗУП. Полный список наших предложений: http://www.profbuh8.ru/katalog/.

Более подробно о применении документа “Табель” в 1С ЗУП смотрите в нашем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам