Загрузка цен номенклатуры в 1С 8.3 и 8.2 из Excel

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим как сделать загрузку прайсов в документ Установка цен номенклатуры. Покажем, как загрузить прайс лист в 1С 8.3 (8.2) из Excel. Можно вносить данные по ценам вручную, но гораздо удобнее предоставить это сделать специальной обработке загрузки данных.

В 1C 8.2 Бухгалтерия 2.0 для загрузки прайсов использовалась обработка «Загрузка данных из табличных документов», в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 есть возможность загружать номенклатуру и цены прямо из справочника Номенклатуры.

Для начала вспомним, как осуществлялась загрузка прайса из excel в 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0.

Загрузка прайса из excel в 1С 8.2

Нам понадобится универсальная обработка для загрузки данных в 1C 8.2. Ее можно взять на диске ИТС. Схема загрузки цен на товары в 1С 8.2 из excel таблицы следующая:

  1. Создаем новый документ Установка цен номенклатуры. Заходим меню Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Установка цен номенклатуры:

Переход к документам «Установкa цен номенклатуры»

Открывается список документов Установка цен номенклатуры:

Списoк документов «Установкa цен номенклaтуры»

  1. Для загрузки прайса в 1С готовим таблицу с ценами номенклатуры, например, в формате Excel:

Прайс оптовых цен на номенклатуру от 01-04-2016

  1. Создаем новый документ: Установка цен номенклатуры – Создать. Выставляем дату, с которой начнут действовать новые цены, и тип цен номенклатуры, для которых устанавливается Прайс:

Создание нового документа под загрузку прайса

Записываем документ.

  1. Открываем обработку Загрузка данных из табличного документа: гл. меню – Файлы – Открыть:
  • Режим загрузки – Табличная часть;
  • Табличная часть – Товары;
  • Ссылка – документ Установка цен номенклатуры – выбор сохраненного пустого документа (УЦН № 00000000001 от 01.04.2016г. 12:00:00):

Обработка Зaгрузка данных из тaбличного документа

  1. Загружаем Прайс по оптовым ценам. На закладке Табличный документ – Открыть файл выбираем файл с ценами:

Загружаем Прайс по оптовым ценам

Получаем данные к загрузке:

Подготовлены данные к загрузке

  1. Переходим на закладку Настройка и задаем для переноса данных соответствие номеров колонок в таблице реквизитам документа. Выставляем ручную нумерацию колонок:

Настройка загрузки данных

  • Номенклатура – колонка номер 1;
  • Цена – колонка номер 3;
  • Валюта – Установить по умолчанию – колонка номер 2 или руб.

Получаем итоговый результат настройки:

Конечный результат настройки

  1. Переходим на закладку Табличная часть – Контроль заполнения. Дожидаемся конца проверки: «Контроль заполнения завершен. Проверено строк: 117» и нажимаем на кн. Загрузить. Открываем документ Установки цен сразу из формы обработки:

Просмотр загруженных данных

И проверяем результат загрузки прайса – все верно загрузилось:

Заполнение новых цен в дoкументе Устанoвка цен номенклaтуры

Таким образом, мы загружали прайсы в 1C 8.2 Бухгалтерия 2.0.

Как работать с обработкой Загрузка данных из табличного документа мы рассказываем на нашем мастер-классе «Переход на ред. 3.0 (Бухгалтерия 8)».

Как загрузить установку цен номенклатуры в 1С 8.3 из табличного документа

B 1C 8.3 Бухгалтерия 3.0 функционал загрузки прайсов из табличного документа excel добавлен прямо в команды справочника Номенклатура. Раздел Справочники – Номенклатура – Номенклатура и цены – Загрузить:

Встроенный функционал по загрузке номенклатуры и прайсов

  1. Выбираем файла прайса. По кн. Загрузить выбираем подготовленную таблицу с ценами:

Выбор файла прайса

  1. На экране появляется табличка из выбранного файла. Сопоставляем реквизиты полей загрузки и колонки таблицы.

Колонка 1 – Наименование:

Колонка 1 – Наименование

Колонка 3 – тип цен (Оптовая):

Колонка 3 – тип цен (Оптовая)

  1. Колонку 2 с валютой удаляем а также все строчки таблицы, не относящиеся к загружаемым данным:

Удаление лишней информации из таблицы цен

Готовим табличку к загрузке. Следует удалить всё лишнее, что не нужно загружать: строчки, колонки. Получим таблицу в следующей форме:

Готовим таблицу к загрузке

Внимание! Если есть лишние строчки и лишние колонки – их нужно удалить из таблицы. Каждой колонке должен соответствовать свой реквизит:

  • Номенклатура – колонка 1 (Наименование);
  • Цены – колонка 2 (Цена, Оптовая);
  1. Переходим на следующий шаг. Реквизиты новой номенклатуры:

Реквизиты новой номенклатуры

Проверяем тип цен и устанавливаем дату 01.04.2016г. – реальная дата, с которой должны действовать новые цены. Выставляем реквизиты новой номенклатуры – группу номенклатуры (папку), Вид номенклатуры, Ставку НДС, Единицу измерения:

Настройка реквизитов для новой номенклатуры

Будьте внимательны! От этих настроек зависит в какое место программа запишет новую номенклатуру и с какими параметрами. Поэтому загружайте предварительно в копии базы, либо сделав архивную выгрузку рабочей базы, чтобы при необходимости можно было восстановить первоначальные данные.

  1. Загружаем цены. Обращайте внимание на данные перед загрузкой цен:
  • – Количество к загрузке (Все);
  • – Уже есть в базе (Найденные);
  • – Будут созданы (Новые).

Проводим анализ загружаемых данных:

Анализ загружаемых данных

Нажав на данные в выделенных колонках, получим расшифровку по загружаемой номенклатуре:

Расшифровка новой номенклатуры

Видим, что программа 1С 8.3 приняла итоговую строчку за создаваемый элемент. Это ошибка, поэтому вернемся в Шаг 1 кнопкой Назад и из таблицы удалим ее:

Удаление лишней строки из таблицы цен

Получаем итоговый результат перед загрузкой:

Окончательный результат перед загрузкой

  1. Нажимаем на кн. Загрузить. Программа выполнит загрузку новых цен в базу.

Как проверить данные после загрузки прайса в 1С 8.3

Проверим установку для «Пасты шоколадной» цены 168.00 руб. на 01.04.2016г.:

Поиск номенклатуры

Открываем карточку Номенклатуры – Паста шоколадная и переходим в связанную информацию – Цены:

Карточка номенклатуры

Проверим установку цены оптовой на 01.04.2016г. Все верно:

Проверка установки цены оптовой на 01-04-2016

Обратите внимание, что при загрузке прайса был создан новый документ Установка цен номенклатуры № 00-00000002 от 01.04.2016г. Откроем документ и проверим его заполнение. Раздел Склад – Установка цен номенклатуры:

Расположение документов Устанoвка цен номенклатуpы

Смотрим список документов УЦН:

Список документов УЦН

Обратите внимание, что созданный загрузкой данных документ помечается – #Загружен из файла. Откроем документ и убедимся, что в табличной части документа содержатся все позиции, что переносили из файла:

Проверка включенных в загрузку данных

Мы рассмотрели новый удобный функционал загрузки прайсов в 1C 8.3 Бухгалтерия 3.0. Он поможет избежать рутинной работы по ручному вводу данных по новым ценам.

Настройка отчета в 1С по прайс листу по типу цен в Универсальном регистре в 1C 8.3 (8.2)

Теперь осталось только «нарисовать» отчет по используемым ценам в программе 1С 8.3 (8.2), чтобы можно было получать актуальную информацию по ценам на выставленную дату учета. В типовом решении отчет по ценам разработчиками не предусмотрен, поэтому сами создадим такой отчет в Универсальном отчете программы 1C.

Открываем Универсальный отчет (гл. меню – Операции – Отчеты (для 1С 8.2) или гл. меню – Все функции – Отчеты (для 1С 8.3). Выбираем Регистр сведений, Цены номенклатуры – Срез последних, выставляем дату, на которую хотим увидеть цены:

Форма Универсального отчета

Открываем Настройки – Расширенный:

Расширенная настройка

Выставляем Отбор по нужному типу цен и формируем отчет:

Отбор по типу цен

Отчет по прайсу Оптовых цен на 01.04.2016г. готов! Можно распечатывать и проверять:

Результат по оптовым ценам на 01-04-2016

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия, 1С 8.3 ЗУП1C 8.3 УТ. Весь список предложений находится в каталоге.

На наших онлайн-курсах Вы можете в сжатый срок, без отрыва от рабочего процесса освоить 1С 8.3 на профессиональном уровне. Подробнее о курсе по изучению 1С 8.3 смотрите в следующем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам