Как сделать акт сверки в 1С Предприятие 8.3

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Сделать акт сверки взаиморасчетов программе 1С Бухгалтерия 8.3 с поставщиками или покупателями за некоторый период времени можно сформировав документ Акт сверки расчетов с контрагентами.

Рассмотрим следующие возможности в 1С 8.3:

  1. Как сделать акт сверки в 1С  8.3 пошагово на примере.
  2. Как сформировать акт сверки с факсимильной подписью и печатью  и отправить его по электронной почте нашему контрагенту.

Пошаговая инструкция как сформировать акт сверки в 1С 8.3

Шаг 1. Создаем документ Акт сверки расчетов с контрагентами

Первый вопрос при создании документа – где найти Акт сверки в 1С 8.3? Он располагается в разделе Покупки или раздел Продажи – Расчеты с контрагентами –  Акты сверки расчетов:

Акты сверки расчетов в разделе Покупки

На экране: Список документов. Нажимаем кнопку Создать:

создание Акта сверки расчетов с контрагентами

Шаг 2. Заполняем заголовок документа Акт сверки расчетов с контрагентами

  • В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
  • В поле От – дата документа;
  • В поле Валюта сверки – выбираем валюту, в которой будет составлен акт сверки;
  • В поле Контрагент – выбираем контрагента из справочника 1С, с которым составляется акт сверки;
  • В поле Договор – указываем тот договор, по которому будем составлять акт сверки. Если это поле оставить пустым, то в акт сверки попадут документы по всем действующим договорам;
  • В поле Период – указываем интервал, за который сверка выполняется;
  • Флаг Сверка согласована – ставим, когда контрагент подписал акт сверки. При установленном флаге все поля документа будут недоступны для изменения:

заполнение заголовка документа Акт сверки расчетов с контрагентами

Шаг 3. Заполняем таблицы документа Акт сверки расчетов с контрагентами

Заполняем вкладку По данным организации

Вкладка По данным организации заполняется данными по кнопке ЗаполнитьЗаполнить по данным бухгалтерского учета:

заполнение вкладки По данным организации

Программа 1С 8.3 анализирует операции по выбранному контрагенту,  договору (или по всем договорам) и по тем счетам БУ,  которые отмечены флажками на вкладке Счета учета расчетов:

список счетов, по которым производится сверка

Заполняем вкладку По данным контрагента

Если по акту сверки не выявлено с контрагентом расхождений, то вкладка По данным контрагента, так же заполняется по кнопке Заполнить. При заполнении вкладки, за основу берутся данные, указанные на вкладке По данным организации, только данные из столбца Дебет переносятся в столбец Кредит, и наоборот:

заполнение вкладки По данным контрагента

Заполняем вкладку Дополнительно

В разделе Представители сторон необходимо указать ФИО лиц, чья подпись будет стоять на  данном акте сверки. Представителя который подписывает акт сверки с нашей стороны, нужно  выбрать в справочнике Физ. лица:

заполнение вкладки Дополнительно

Представитель контрагента выбирается из справочника Контактные лица:

ввод информации о представителе контрагента

В случае, когда с поставщиком или покупателем заключено несколько договоров, то удобно установить флаг Разбить по договорам:

разделение по договорам в печатной форме документа

Созданный документ необходимо Записать и Провести.

Шаг 4. Формируем печатную форму Акта сверки

В программе 1С 8.3 можно сформировать две печатные формы:

  • Акт;
  • Акт сверки (с печатью и подписью).

Выбираем печатную форму по кнопке Печать:

переход к печатной форме Акта сверки

В 1С 8.3 формируется печатная форма Акта сверки:

пример заполнения Акта сверки

Как сделать акт сверки с факсимильной подписью и печатью и отправить его по электронной почте контрагенту в 1С 8.3

Составленный акт сверки в 1С 8.3 возможно дополнить печатью организации, факсимильной подписью руководителя или главного бухгалтера. Обычно, такой акт сверки формируется, если его нужно срочно отправить контрагенту по электронной почте на email.  Для этих целей в программе 1С 8.3 предусмотрена печатная форма Акт сверки (с печатью и подписью).

Рассмотрим пошагово на примере как в 1С 8.3 воспользоваться возможностью добавить печать и подпись в акт сверки и отправить его по почте на email.

Шаг 1. В карточке организации должен быть заполнен раздел Логотип и печать

заполнение раздела Логотип и печать

Как в 1С 8.3 добавить логотип и печать в документ подробно рассмотрено в статье «Как в 1С 8.3 выписать счет на оплату».

Шаг 2. В 1С 8.3 должна быть выполнена настройка основной учетной записи для электронной почты

Раздел Администрирование – Органайзер  – Настройка системной учетной записи:

Настройка системной учетной записи

Более подробно как настроить учетную запись электронной почты в программе 1С смотрите в нашем видео:

Шаг 3. Формируем печатную форму Акта сверки (с печатью и подписью) в 1С 8.3

Кнопка ПечатьАкт сверки (с печатью и подписью):

переход к печатной форме Акта сверки (с печатью и подписью)

В 1С 8.3 формируется печатная форма Акта сверки с печатью организации и факсимильной подписью главного бухгалтера:

внешний вид Акта сверки (с печатью и подписью)

Шаг 4. Отправляем акт сверки контрагенту по электронной почте из 1С 8.3

Нажимаем кнопку Кнопка Отправить по эл почте. Выбираем формат документа, например,  документ Adobe PDF (.pdf):

выбор формата вложений

В 1С 8.3 появляется диалоговое окно Отправка сообщения. Поля диалогового окна заполняются автоматически.  В поле Кому подставляется адрес электронной почты, указанный при заполнении контактной информации контрагента.

Акт сверки добавляется в письмо как вложение. Текст письма, если необходимо, можно поправить с помощью встроенного текстового редактора. Письмо отправляется по кнопке Отправить:

отправка сообщения

Как отправить документы через почту в программе 1С мы изучаем также в нашем видео уроке:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям:
1C 8.3 (8.2) Бухгалтерия, 1C 8.3 ЗУП, 1C УТ 8. Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам