Отчеты по зарплате в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В 1С ЗУП 3.0 можно выделить несколько основных отчетов по зарплате:

– Отчет по времени:

  • Табель учета рабочего времени по форме Т-13.

– Отчет по результатам начислений:

  • Расчетная ведомость по форме Т-51;
  • Свод начисленной зарплаты;
  • Расчетные листки;
  • Анализ зарплаты по сотрудникам.

– Отчеты по налогам и взносам.

Команда вызова всех отчетов по зарплате в 1С 8.3 ЗУП 3.0 находится на специальной панели отчетов. В каждом разделе программы 1С ЗУП 3.0 есть ссылка для вызова панели. Например:

  • Раздел «Зарплата – Отчеты по зарплате»;
  • Раздел «Выплаты – Отчеты по выплатам»;
  • Раздел «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам».

Состав отчетов на панели и отнесение к тому или иному разделу можно настраивать.

Как настраивать отчеты в 1С ЗУП 3.0 рассмотрено на бесплатном Мини-курсе «1C:ЗУП 3.0 — Настройки отчетов».

Отчет по результатам начислений в 1С ЗУП 3.0

В разделе «Отчеты по зарплате» можно найти все зарплатные отчеты:

  • «Полный свод начислений, удержаний и выплат»;
  • «Анализ зарплаты по сотрудникам» – это то, что раньше называлось «Расчетная ведомость в произвольной форме»:

sshot-10

Открыв любой из отчетов, дальше уже можно переключаться между вариантами по кнопке «Варианты отчета»:

sshot-11

Сформируем в 1С ЗУП 3.0 «Полный свод начислений, удержаний и выплат», где формируется свод по видам начислений:

  • Все, что начислено в разрезе видов начислений,
  • Все, что удержано в разрезе видов удержаний,
  • Все, что выплачено:

sshot-12

В 1С ЗУП 3.0 видно ключевое отличие от прошлой версии 1С ЗУП 2.5, которое заключается в учете сальдо. В 1С ЗУП 3.0 присутствует “зарплатное сальдо”. Если выплачено все, что начислено за текущий месяц, то сальдо равно нулю. То есть, в своде нет сальдо, потому что выплачена вся зарплата за текущий месяц.

Например, выплата зарплаты произведена по факту 05 февраля:

sshot-13

В отчет по зарплате выплата попадет за январь, потому что месяц выплаты – январь. В 1С ЗУП 3.0 самое главное для выплаты – это месяц выплаты, именно в этот месяц в отчеты выплаченная  сумма будет попадать:

sshot-14

Как посмотреть зарплату сотрудников за период в 1С ЗУП 3.0

В 1С ЗУП 3.0 можно настроить универсальный отчет по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками». В этом отчете можно настроить пользовательские поля по дате движения:

sshot-1

И по сумме движения:

sshot-2

Данный отчет будет сравнивать обороты. Установим период записи регистра за январь, с 01.01.2016 по 31.01.2016. Также установим дополнительный отбор по дате движения с 01.01.2016 по 31.01.2016. Формируется оборот 70 счета:

sshot-3

Если сформировать отчет за период по 06 февраля, то есть когда зарплата уже выплачена, то сальдо уже не будет, так как все что начислено, уже выплачено:

sshot-15

Как посмотреть “зарплатное сальдо” в 1С ЗУП 3.0

Если по итогам расчетов за текущий месяц кому-то из сотрудников остались должны, а кто-то остался должен нам, тогда в зарплатных отчетах возникает «Сальдо по итогам расчетов за месяц». Например, в январе одному сотруднику выплатили на 10 000 рублей больше, а другому – на 1 000 рублей меньше. Это можно увидеть:

  • В отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат»:

sshot-4

  • Также можно посмотреть оборот по счету 70 в Универсальном отчете:

sshot-16

  • В разделе «Выплаты – Отчеты по выплатам – Задолженность по зарплате:

sshot-5

Также сальдо можно увидеть в «Расчетной ведомости в произвольной форме», в 1С ЗУП 3.0 отчет называется «Анализ зарплаты по сотрудникам». В этом отчете есть:

  • сальдо на начало месяца,
  • отработанное и не отработанное количество дней и часов по каждому сотруднику,
  • суммы начислений в разрезе видов начислений,
  • итого по начислениям,
  • сумма удержаний в разрезе видов удержаний,
  • итог по удержаниям,
  • выплаты за текущий месяц,
  • сальдо на конец месяца:

sshot-17

В 1С ЗУП 3.0 сальдо автоматически будет учтено при очередной выплате зарплаты. В нашем примере одному сотруднику в следующем месяце зарплата будет на 10 000 рублей меньше, а второму сотруднику на 1 000 рублей больше.

Расчетная ведомость Т-51 в 1С ЗУП 3.0

Рассмотрим, как заполняются колонки в Расчетной ведомости Т-51.

В расчетной ведомости есть поля, в которых указано: что начислено, что удержано и сумма к выплате. По новой методологии в 1С ЗУП 3.0 сумма к выплате заполняется фактически выплаченными суммами. Создав ведомость на выплату в программе 1С ЗУП 3.0, определяется сумма к выплате. Эта сумма идет в 18 колонку расчетной ведомости и в расчетные листочки в раздел Сумма к выплате:

sshot-18

16 и 17 колонка в Расчетной ведомости Т-51 – это сальдо на начало месяца. Факт того, что сотрудникам было переплачено или недоплачено в текущем месяце, можно увидеть в Расчетной ведомости Т-51 за следующий месяц:

sshot-8

Основной запрос к зарплатной программе 1С ЗУП 3.0 состоит в том, что пользователь должен убедиться: все что начислено – выплачено. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 по бухгалтерскому сальдо не понятно – все ли выплачено, потому что, например, зарплата за январь выплачивается в феврале и на начало месяца присутствует сальдо на счете 70. Анализируя 70 счет, невозможно определить, всем ли сотрудникам выплачено то, что начислено. Поэтому для 1С ЗУП 3.0 разработали механизм «зарплатного сальдо». И это удобно, потому что в 1С ЗУП 3.0 видно: если нет задолженности – значит все сделано верно.

Более подробно Выплата зарплаты рассмотрена на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0.

Расчетный листок  в 1С ЗУП 3.0

В 1С ЗУП 3.0формируется очень удобная форма расчетных листков, максимально компактная для того, чтобы распечатывать. Подробности вывода информации в расчетные листки настраиваются по кнопке «Настройки»:

sshot-19

С помощью флажков можно настраивать состав информации для вывода на печать:

sshot-20

В расчетном листке указываются начисленная сумма дохода, сколько удержано, фактически выплачено и сумма, выплаченная в зарплату, указывается как сумма к выплате:

sshot-21

Если в 1С ЗУП 3.0 вводить все правильно и выплачивать зарплату вовремя, тогда сальдо не будет. Если ведомость заполняется автоматически, то программа 1С ЗУП 3.0 предлагает выплатить все, что начислено.

Отчеты по налогам и взносам в 1С ЗУП 3.0

Отчеты по налогам и взносам в 1С ЗУП 3.0 формируются в Разделе «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам»:

sshot-22

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП 3.0 – настройки, порядок заполнения, рассмотрено в статье “Табель учета рабочего времени – пример заполнения в 1С ЗУП 8.3″.

Более подробно Ежемесячная работа в программе: аванс и зарплата – полный цикл от начислений до проводок на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0.

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам