План закупок и план продаж в 1С Управление торговлей 11

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В этой статье разберем примеры решения следующих задач в конфигурации 1С 8.3 Управление торговлей, релиз 11.2.3.137:

  1. Как сформировать план закупок на основании продаж за прошлый месяц по определенной группе номенклатуры и по определенному складу.
  2. Как сформировать заказы поставщикам по планам закупок.
  3. Как сформировать план продаж на основании продаж за прошлый месяц по определенному складу и группе номенклатуры, и увеличить показатель на 10 %. Как сформировать отчет и посмотреть динамику фактического исполнения плана продаж по складу.

Настройки для планирования закупок и продаж в 1С УТ 11

Для составления плана закупок и продаж в разделе НСИ и администрированиеНастройка разделовПланирование:

Планирование в разделе НСИ и администрирование

В окне «Планирование» нужно установить флажки:

  • Планы продаж – для возможности ведения планов продаж.
  • Планы закупок – для возможности ведения планов закупок.

При необходимости ведения планов продаж по укрупненным категориям товаров необходимо включить флажок «Планы продаж по категориям»:

Настройки для планирования

Создание сценария товарного планирования в 1С УТ 11

Раздел ПланированиеПланирование запасовСценарии товарного планирования:

Сценарии товарного планирования в разделе Планирование

В форме списка справочника Сценарии товарного планирования нажмем на кнопку Создать:

Создать сценарий товарного планирования

Создадим элемент справочника с именем «План закупок и продаж за месяц» и установим следующие настройки:

  • Периодичность – Месяц;
  • Отображения периода установим переключатель Диапазон дат;
  • Планирование закупок и Планирование продаж установим переключатели Только по количеству;
  • Создавать по сценарию установим флажки: Планы закупок, Заказы поставщику и Планы продаж по номенклатуре.

Запишем сценарий:

Создание сценария товарного планирования

Далее можно создать План закупок и План продаж на вкладке Виды планов:

создать План закупок и План продаж

Планирование закупок в 1С УТ ред.11.2

На вкладке Виды планов создадим вид плана – План закупок, где необходимо:

  • В реквизитах: Наименование – План закупок, Использовать для – Плана закупок, Детализировать план по: установим флажок – Складу;
  • Перейдем в расширенный вариант заполнения, установив переключатель Расширенный вариант заполнения (по источникам);
  • Подкорректируем правило по умолчанию, кликнув на гиперссылку «Правило заполнения по умолчанию». На вопрос «Настройки вида плана были изменены. Записать?» – ответим положительно:

настройка планирования закупок

На форме Заполнение плана в реквизите Источник заполнения количества нажмем на кнопку выбора:

заполнение плана

И откроем форму выбора справочника Источники данных планирования, где добавим новый источник:

создать источники данных планирования

Созданный источник данных планирования назовем «Закупки и продажи за период (месяц)». Далее в реквизите Схема компоновки данных укажем – Продажи. Ответим положительно на вопрос «Текущие настройки будут потеряны. Продолжить?»:

источник данных планирования (создание)

Таким образом, в 1С УТ 11 план закупок будем формировать на основании продаж за определенный период.

  • В поле Данные выбираются установим переключатель в положение – со смещением периода;
  • Запишем и закроем Источник данных планирования:

настройки источника данных

Выберем созданный источник данных:

выбор источника данных планирования

Произведем настройки источника данных количества, нажав на соответствующую кнопку:

источник заполнения количества

Здесь, согласно нашему заданию, укажем:

  • Смещение периода – «-1» (смещение периода в данном примере произойдет на 1 месяц назад);
  • Номенклатура – В группе, например, «Кондитерские изделия»;
  • Нажмем на кнопку Завершить редактирование:

настройка источника заполнения количества

Теперь сохраним Заполнение плана, нажав на кнопку Сохранить:

сохранить Заполнение плана

Запишем и закроем План закупок:

Планирование закупок завершено

Управление продажами в 1С УТ ред.11.2

Создадим вид плана – План продаж. Таким же способом создадим и добавим план продаж:

создать план продаж

  • В реквизитах: Наименование – План продаж, Использовать для – Плана продаж, Детализировать план по установим флажок – Складу;
  • Перейдем в расширенный вариант заполнения, установив переключатель в соответствующее положение;
  • Подкорректируем правило по умолчанию, кликнув на гиперссылку «Правило заполнения по умолчанию». На вопрос «Настройки вида плана были изменены. Записать?» – ответим положительно:

настройка плана продаж

На форме Заполнение плана в реквизите Источник заполнения количества выберем ранее созданный источник «Закупки и продажи за период (месяц)» и произведем настройки источника данных количества:

настройки источника данных количества

Здесь, согласно нашему заданию, укажем:

  • Смещение периода – «-1» (смещение периода в данном примере произойдет на 1 месяц назад);
  • Номенклатура – В группе, например, «Кондитерские изделия»;
  • Нажмем на кнопку Завершить редактирование:

настройки источника данных количества

Так же согласно нашему заданию нужно увеличить показатель на 10%. Для этого в поле Изменить результат на (%): установим «10,00», а в поле округлить для периода до: установим «1». Теперь сохраним Заполнение плана, нажав на кнопку Сохранить:

правило расчета количества

Запишем и закроем план продаж:

создание плана продаж завершено

Перейдем на вкладку Главное:

переход на вкладку Главное

Запишем и закроем наш сценарий:

планирование закупок и продаж завершено

Как сформировать План закупок на основании продаж за период в 1С УТ 11

Раздел ПланированиеПланирование запасовПланы закупок:

Планы закупок в разделе Планирование

В форме списка документа План закупок создадим новый план:

создать новый план закупок

На вкладке Основное выберем созданный сценарий, где укажем нужный период и выберем склад:

вкладка Основное

Переходим на вкладку Товары. В командной панели табличной части Товары нажимаем Заполнить товарыПо правилу:

вкладка Товары

В 1С Управление торговлей 11 автоматически заполнится табличная часть Товары, согласно ранее настроенному правилу по умолчанию:

заполнение табличной части

По кнопке Настроить правило и заполнить:

Настроить правило и заполнить

В 1С Управление торговлей 11 можно изменить текущее правило и добавить определенные фильтры. При этом можно не накладывать фильтры в Правилах заполнения по умолчанию для вида плана в Сценарии товарного планирования, а выполнить настройки плана заполнения в самом документе План закупок либо План продаж. Например, изменить результат на %, произвести округление и др. Данные настройки рассматривались ранее:

обновить состав плана

Например, если нужно уменьшить показатели, то в поле Изменить результат на (%) устанавливаем отрицательное значение, например, «-5».

Так же есть возможность заполнить табличную часть документа Товары:

  • Только по определенному фильтру, нажав на кнопку:

заполнение по отбору

  • Загрузить из внешнего файла, нажав на соответствующую кнопку:

загрузка из внешнего файла

Где будет предоставлена возможность скопировать данные через буфер обмена в таблицу из внешнего файла:

загрузка товаров из внешних файлов

  • Загрузить из Excel:

Загрузить из Excel

Формирование заказа поставщикам по Планам закупок в 1С УТ ред.11.2

Далее, в 1С Торговля ред.11 можно сформировать заказы поставщикам по планам закупок. Для этого в поле Статус установим – Утвержден. Проводим и закрываем документ:

сохранение плана закупок

Также статус можно установить из формы списка документов Планы закупок, предварительно выделив нужный план:

установка статуса

Создать заказ поставщику по плану можно:

  • раздел ПланированиеСервисФормирование заказов поставщику по плану:

Формирование заказов поставщику по плану в разделе Планирование

  • раздел ЗакупкиСервисФормирование заказов поставщику по плану:

Формирование заказов поставщику по плану в разделе Закупки

или ЗакупкиЗаказы поставщикам, и в списке документа Заказы поставщикам на командной панели нажимаем СоздатьПо плану:

Формирование заказов поставщику по плану из документа Заказы поставщикам

Мастер «Формирование заказов поставщику по плану» в 1С УТ 11

В мастере Формирование заказов поставщику по плану на первом шаге, указываем: СценарийПериод поступления и Склад. Нажимаем на кнопку Далее:

Мастер «Формирование заказов поставщику по плану» шаг 1

На втором шаге – автоматически заполнится табличная часть с номенклатурой.

  • Выделим всю номенклатуру (Ctrl + A) и нажмем на кнопку Отметить к заказу;
  • В табличной части Заказы к оформлению появится строка. Нажимаем на кнопку Создать заказы:

Мастер «Формирование заказов поставщику по плану» шаг 2

На третьем шаге в 1С УТ 11 сформируется наш заказ:

Мастер «Формирование заказов поставщику по плану» шаг 3

Теперь этот документ можно открыть и заполнить необходимые реквизиты:

уточнение сформированных заказов

Как сформировать План продаж за период в 1С УТ 11

Выбираем раздел ПланированиеПланирование запасовПланы продаж по номенклатуре:

Планы продаж по номенклатуре

В форме списка документа Планы продаж по номенклатуре создадим новый план:

создать План продаж по номенклатуре

На вкладке Основное выберем наш сценарий, укажем нужный период и склад:

вкладка Основное

Переходим на вкладку Товары. В командной панели табличной части Товары нажимаем на кнопку Заполнить товарыПо правилу. Документ План продаж заполняется аналогично документу План закупок:

вкладка Товары

Автоматически заполнится табличная часть Товары, согласно настроенному правилу. Установим статус – Утвержден, проведем и закроем документ:

заполнение табличной части

Отчет по исполнению плана продаж в 1С Управление торговлей 11

В 1С УТ 11 по установленному сценарию «План закупок и продаж за месяц» можно сформировать отчет – Исполнение плана продаж по складам:

Отчет по исполнению плана продаж

Как контролировать остатки на складах предприятия, как формировать отчеты для контроля остатков товаров рассмотрено в нашем видео-уроке:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям 1C Управление торговлей. Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.

Научиться работать в программе 1С 8 Управление торговлей 11, оформлять продажи, регистрировать основные справочники, оптимизировать работу пользователя и отключать не нужный функционал, формировать финансовый результат, а также изучить базовые приемы администрирования программы Вы  можете на нашем дистанционном курсе “Профессиональная работа в 1С:Управление Торговлей 8 редакция 11.1″. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

Все комментарии (2)
  • Avatar

    maxli28 Дек 7 2016 - 13:48 Ответить

    Здравствуйте. А почему может быть недоступна настройка планирования “Планы продаж по категориям”? Пробовала доступные комбинации “галочек” – доступа всё равно нет.

    Прикреплён файл nastroykaplanirovaniya

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам