Поступление и ввод в эксплуатацию основного средства (оборудования) в 1С 8.2

Рассмотрим как правильно оприходовать основные средства, как оформить поступление, принятие к учету и ввод в эксплуатацию основного средства в виде оборудования в программе 1С 8.2 Бухгалтерия пошагово на примере организации при УСН.

Как оприходовать основные средства (оборудование) в 1С 8.2 – пошаговая иснтрукция

Рассмотрим пример.

Допустим, ООО «Торговая компания «Дом» приобретает и вводит в эксплуатацию в IV квартале оборудование – Копир Xerox WorkCenter. Необходимо отразить операции в программе 1С 8.2 и начислить амортизацию по нему. Для этого в 1С 8.2 необходимо оформить операции:

• Операцию №1 по поступлению основного средства (оборудования).
• Операцию №2 по вводу в эксплуатацию основного средства.
• Операцию №3 по оплате поставщику за основное средство.
• Операцию №4 по начислению амортизации по основному средству в IV квартале.
• Проверить бухгалтерские проводки, формируемые документами.
• Сформировать Книгу учета доходов и расходов и проверить ее заполнение.

Параметры для выполнения Операции №1:

Параметры для выполнения Операции №2:

Параметры для выполнения Операции №3:

Шаг 1. Покупка основного средства (оборудования)

Рассмотрим особенности заполнения документа «Поступление товаров и услуг» (вид операции оборудование) в 1С 8.2. Создание документа – меню Покупка – Поступление товаров и услуг – кнопка «Добавить» – вид операции Оборудование.

Заполнение закладки Оборудование:

• В табличной части – ввод номенклатурных позиций (внеоборотные активы), а также соответствующее им количество, цену, ставку НДС, сумму НДС;
• выбор внеоборотных активов, как правило, осуществляется из папки Оборудование (объекты основных средств);
• Проверяем правильность заполнения графы Счета учета внеоборотных активов и Счет НДС:

Проводки по покупке ОС (оборудования)

Документ Поступление товаров и услуг формирует бухгалтерские проводки по приобретению внеоборотного актива:

В 1С 8.2 по регистрам налогового учета нет движений.

Шаг 2. Ввод в эксплуатацию ОС (оборудования)

Рассмотрим особенности заполнения документа «Принятие к учету ОС» в 1С 8.2. Создание документа через меню: ОС – Принятие к учету ОС – кнопка «Добавить» – вид операции Оборудование.

Заполнение закладки Основные средства:

• В поле Оборудование – выбор из справочника Номенклатура (как правило, это папка Оборудование) внеоборотного актива, который вводится в эксплуатацию;
• В разделе Основные средства – добавление основного средства с помощью кнопки «Добавить»:

Создание основного средства в справочнике Основные средства в 1С 8.2:

• В поле Наименование – вводится наименование ОС для удобного выбора и быстрого поиска его в списке;
• Заполнение информации на закладке Основные сведения: в поле Полное наименование вводится наименование, которое будет использоваться в печатных бланках;

При заполнении информации об основном средстве в справочнике Основные средства закладку Бухгалтерский и налоговый учет рекомендуется заполнять через документ Принятие к учету ОС, а не в справочнике.

Заполнение закладки Бухгалтерский учет:

• В поле Счет учета – счет, на котором будет учитываться ОС;
• В поле Начислять амортизацию – установка флажка, если амортизация должна начисляться;
• В поле Счет начисления амортизации – счет для учета начисленной амортизации;
• В поле Способ отражения расходов по амортизации – выбор (по необходимости добавление нового) способа из справочника Способы отражения расходов;
• В поле Срок полезного использования (в месяцах) – срок, который будет использоваться для исчисления амортизации по бухучету:

Проводки по вводу в эксплуатацию ОС (оборудования)

Документ Принятие к учету ОС в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по вводу в эксплуатацию ОС. Как видно из проводок вся сумма приобретения ОС включена в его первоначальную стоимость, в том числе и НДС:

В 1С 8.2 по регистрам налогового учета по вводу в эксплуатацию ОС (оборудования) нет движений.

Шаг 3. Оплата поставщику за ОС (оборудование)

Рассмотрим особенности заполнения документа «Списание с расчетного счета» в 1С 8.2. Создание документа на основании документа Поступление товаров и услуг:

• Выделите документ – основание Поступление товаров и услуг (в нашем примере – это Накладная №67 от 11.10.2010г. ООО “Серверные системы”). Кнопка Ввести на основании  и выбор документа Списание с расчетного счета – вид операции Оплата поставщику:

Проводки по оплате за основное средство (оборудование)

Документ Списание с расчетного счета формирует бухгалтерские проводки по перечислению денежных средств поставщику:

В 1С 8.2 по регистрам налогового учета по оплате за основное средство (оборудование) нет движений.

Шаг 4. Начисление амортизации по основному средству (оборудованию)

Рассмотрим особенности заполнения документа «Амортизация и износ основных средств» в 1С 8.2:

• Создание документа через меню: Операции – Регламентные операции – кнопка «Добавить» – вид операции Амортизация и износ основных средств;
• В поле Период – месяц, за который будет начислена амортизация. По правилам БУ амортизация начисляется с месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию.

В нашем примере первым месяцем начисления амортизации по ОС будет –  декабрь:

Проводки по амортизации основного средства (оборудования)

Документ Амортизация и износ основных средств в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по начислению ежемесячной амортизации:

Как было сказано ранее, расходы на амортизацию не учитываются для целей налогового учета при УСН (объекты Доходы), поэтому и в регистрах налогового учета движения в 1С 8.2 отсутствуют.

Шаг 5. Заполнение КУДиР при приобретении, вводу в эксплуатацию и оплате за  основное средство

В результате проведения данной сквозной операции по приобретению, вводу в эксплуатацию и оплаты за  основное средство,  движений в регистрах налогового учета при УСН (объект – Доходы) не производится  и записи в Книге учета доходов и расходов в 1С 8.2 не формируются.

Поставьте вашу оценку этой статье: