Начальная штатная расстановка в программе 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Изучим, как регистрировать начальную штатную расстановку в 1С 8.3 (8.2) ЗУП, рассмотрим специализированные документы в 1С 8.3 (8.2) ЗУП для начального ввода штатной расстановки сотрудников.

Регистрация начальной штатной расстановки в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

В 1С ЗУП 2.5 производится ввод «виртуального» приема на работу, где указываются ФИО сотрудников и реальная дата приема на работу, для того, чтобы считался стаж и остатки отпусков. При этом кадровые данные указываются не по состоянию на дату приема, то есть не те должности, на которые принимались сотрудники, а те подразделения и должности, где сотрудники работают сейчас или на момент начала ведения учета 1С ЗУП 2.5:

sshot-1

Начисление размера оклада указывается по состоянию на начало ведения учета в программе 1С ЗУП 2.5, поэтому документ «Прием на работу в организацию» содержит недостоверные данные. То есть не те сведения, которые были при приеме на работу, а некоторые сведения на дату начала ведения учета:

sshot-2

Регистрация начальной штатной расстановки в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Для того чтобы исключить неоднозначность в кадровых данных, в программе 1С ЗУП 3.0 в разделе «Кадры» появился специальный новый документ «Данные на начало эксплуатации»:

sshot-5

В документе «Данные на начало эксплуатации»:

  • Указывается месяц, начиная с которого будет производиться учет в программе 1С ЗУП 3.0;
  • Перечисляются сотрудники;
  • Указываются кадровые данные на момент начала ведения учета в базе 1С ЗУП 3.0: подразделение, должности, начисление и размер начисления, порядок расчета аванса, график работы, то есть все основные кадровые данные:

sshot-3

При проведении документа «Данные на начало эксплуатации», все данные из документа фиксируются. При открытии справочника «Сотрудники» видно, что сотрудникам присвоены подразделение и должности, то есть кадровые данные зарегистрированы:

sshot-6

В справочнике «Сотрудники» можно изменить вид списка и просматривать список сотрудников по подразделениям:

sshot-7

Далее в 1С ЗУП 3.0 необходимо внести дату приема:

sshot-8

При использовании документа «Данные на начало эксплуатации», дата приема вводится в карточке сотрудника в этом реквизите:

sshot-4

К этой дате приема, которая будет указана, будет привязываться, например расчет стажа для оплаты больничных листов или если страховой стаж для сотрудника не будет задан, то он будет отсчитываться со дня приема.

В 1С ЗУП 3.0 при ведении учета с нуля, все начальные кадровые данные вносятся специальным документом «Данные на начало эксплуатации», а уже в журнале «Приемы на работу, переводы, увольнения» регистрируется кадровые изменения, которые произошли после начала ведения учета в базе 1С ЗУП 3.0:

sshot-9

Если данные переносятся из версии 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0, то кадровые данные переносятся «один в один». Например, если в 1С ЗУП 2.5 был документ «Прием на работу», то и в 1С ЗУП 3.0 будет транслирован документ «Прием на работу».

Как выявлять и устранять расхождения между штатным расписанием и штатной расстановкой рассмотрено на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0 в модуле Ведение штатного расписания.

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам