Как верно заполнить справочник “Сотрудники”, если информацию необходимо актуализировать на начало 2016 г.

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Компания начала свою деятельность в 2011 году, кадровый учет велся “вручную”. В июне 2016 мы перешли на 1С 8ЗУП, до этого была 1С 7 (только бух учёт).
Сейчас стоит задача заполнить справочник “Сотрудники” на начало 2016 г. и ввести только тех, которые работают на сегодняшний день (до 06.2016) или были уволены до 06.2016 г.(чтобы отразить отчисления в бухгалтерии). Это необходимо для того, чтобы отражалась только актуальная информация, без лишнего “мусора”.
Перед заполнением справочников “Сотрудники” необходимо заполнить штатное расписание (далее ШР). Мы изначально не хотели “засорять” программу устаревшей информацией, как, например, переименования должностей/отделов/департаментов. т.к. на начало 2016 г. изменили ШР кардинально (изменены названия департаментов, отделов, служб, должностей и окладов). Но мы не учли, что большинство сотрудников приняты еще в 2011-2015 годах, и сейчас выходит, что ЭТИ сотрудники не “назначаются на должности”, т.к. были приняты на совсем другие должности и в другие отделы.
Подскажите, как правильно поступить со ШР, чтобы иметь актуальным список сотрудников и видеть их кадровые перемещения? Означает ли это, что необходимо вносить ШР еще с 2011 года и далее все изменения по нему за 2012-2016 гг (в части касающейся только тех, кто работает на сегодняшний день; отбрасывая тех, кто работал и уволился до 2016), а уже после этого формировать Справочник “Сотрудники”?
Штат порядка 25 человек.
Извините за сумбур.

Получить бесплатно



Размещено пользователем:
Author

v.terentieva

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

Все комментарии (1)
  • Avatar

    Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Июн 20 2016 - 09:33 Ответить

    Здравствуйте!
    Уточните пожалуйста в 1С ЗУП какой редакции Вы это хотите отражать? ЗУП редакции 3.0 или 2.5?

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам