Как загрузить курсы валют в 1С 8.3

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В данной статье расскажем как загружать в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 курсы валют, как настроить обновление курсов валют в автоматическом режиме либо произвести обновление вручную. Как создать условную валюту (у.е.), а в качестве ее курса прописать формулу зависимости от «настоящих» валют, а также как следить за историей курса определенной валюты в базе 1С 8.3.

Для чего в 1С 8.3 необходимо обновлять курс валют

Обновление курса валют в базе 1С 8.3 необходимо:

  1. Для достоверного отражения учета вашего предприятия;
  2. Для автоматического расчета курсовых разниц по счету 52 Валютные счета и другим параллельным счетам и субсчетам учета иностранной валюты.

При каждом запуске базы 1С программа Бухгалтерия 3.0 сама напоминает о необходимости обновить курс, используемого в учете валют:

начальная страница при запуске 1С

Как обновить курс валют в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Если необходимо обновить курс валют, то это можно сделать несколькими способами:

  • Первый способ: автоматическая загрузка с сайта «РосБизнесКонсалтинг» (РБК);
  • Второй способ: привязка к курсу другой валюты;
  • Третий способ: вручную;
  • Четвертый способ: прописать формулу, по которой будут связаны несколько курсов валют.

Автоматическое обновление курса валют в 1С 8.3 с сайта РБК

Запустить автоматическое обновление курса валют в 1С 8.3 можно двумя способами.

Способ 1

При запуске базы 1С 8.3 нажать на появившееся информационное окно о необходимости обновить курсы валют:

сообщение о необходимости обновить курс валют

Далее появляется окно загрузки курса валют, в котором выбираем валюты, курсы которых необходимо обновить:

окно загрузки курса валют

И период, за который хотим обновить курс выбранной валюты: день, неделя, месяц, год или любой другой произвольный период:

ввод периода

После выбора всех необходимых настроек нажимаем кнопку Загрузить:

загрузка курсов валют

Преимущества данного способа:

  • Наиболее быстрый способ вручную обновить курсы валют;
  • Нет необходимости заходить в какие-либо разделы или искать нужные поля в навигации.

Недостатки данного способа:

  • Не всегда можно вовремя «поймать» информационное окно;
  • Нет возможности сразу посмотреть историю курса валюты.

Способ 2

Запускаем в 1С 8.3 автоматическое обновление курса валют через справочник Валюты.

Преимущества данного способа:

  • Можно не только обновлять курс валют, но и увидеть все используемые валюты на данном предприятии;
  • можно подобрать новую, необходимую в учете валюту из классификатора или создать ее;
  • можно посмотреть историю курса необходимой валюты и посмотреть курс валюты на определенную дату в 1С 8.3.

Недостатки данного способа:

  • Более затратный по времени;
  • Необходимо совершить больше действий.

Итак, для того чтобы обновить курсы валют в 1С 8.3 вторым способом, необходимо открыть  раздел Справочники. В навигации выбрать справочник Валюты:

справочник Валюты в разделе Справочники

После этого на экране появится окно справочника Валюты со списком валют, которые используются или могут быть использованы в учете. В справочнике валют имеется возможность:

  • Создать новый вид иностранной валюты;
  • Подобрать из классификатора;
  • Найти в списке ту или иную валюту:

окно справочника Валюты

  • А также – загрузить курсы валют:

выполняется загрузка курсов валют

Для автоматической загрузки курса валют программа 1С 8.3 подключается к сайту «Росбизнесконсалтинг», поэтому для успешного обновления курса валют необходимо подключение к сети Интернет.

Следует обратить внимание, что не все валюты, доступные в классификаторе валют, будут автоматически загружаться с помощью сети Интернет. Обновление необходимого курса валюты придется делать вручную.

После выполнения операции программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение в правом нижнем углу экрана:

курсы валют успешно обновлены

Для того чтобы посмотреть курс конкретной валюты на любую дату в 1С 8.3, необходимо открыть валюту через диалоговое окно или быстрой клавишей F2:

поиск курса валюты на любую дату в 1С

В появившемся окне необходимо перейти в раздел Курсы валют, где можно увидеть курс интересующей валюты на любую дату или создать необходимый курс валюты вручную:

раздел Курсы валют

Привязка к курсу другой валюты в 1С 8.3

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 реализована возможность связать курсы двух валют путем установки процента удорожания валюты по отношению к другой.

Для этого необходимо добавить валюту, которую свяжем с российским рублем, например – колумбийское песо. Для этого в справочнике нажимаем Подобрать из классификатора:

переход к подбору валют из классификатора

  • В появившемся окне можно найти интересующую валюту по наименованию:

поиск валюты по наименованию

  • По стране происхождения, по буквенному/цифровому коду валюты или же возможности ее обновления в сети Интернет:

окно подбора валют из классификатора

Обратите внимание на то, что в окне классификатора сразу видим возможность автоматического обновления с сайта РБК. Если выберете  валюту без возможности обновления курса валюты через сеть Интернет, то придется обновлять его вручную или же связать с курсом другой валюты.

Итак, после того как нашли интересующую валюту в классификаторе, выбираем ее в справочник валют. После этого в справочнике Валюты открываем интересующую валюту через контекстное меню – Изменить, горячей клавишей F2 или двойным нажатием левой кнопки мыши:

выбор валюты

В появившемся окне ставим флажок на связку курса с другой валютой, выбираем из списка валют интересующую и устанавливаем процент наценки:

связка курса валюты с курсом другой валютой

Например, привяжем курс колумбийского песо к доллару США с наценкой в -0,03%:

привязка курса колумбийского песо к доллару США с наценкой

Чтобы результат работы сохранился в базе 1С 8.3, нажимаем кнопку Записать и закрыть и пробуем обновить курс доллара США с сайта РБК.

После этого открываем историю курса колумбийского песо и видим его историю:

окно просмотра истории курса колумбийского песо в 1С

Обновление курса валюты в 1С 8.3 вручную

Для выполнения данной операции нужно находиться в справочнике Валюты:

справочник Валюты в интерфейсе 1С

И открыть интересующую валюту:

выбор валюты для ручного обновления

В разделе Курсы валют поставить флажок Вводится вручную и перейти в Курсы валют:

настройка для ручного обновления курса валют

В появившемся окне:

  • Нажимаем кнопку Создать;
  • Вручную устанавливаем дату действия курса валюты, сам курс и кратность, то есть за сколько денежных знаков введенный нами курс;
  • Нажимаем кнопку Записать и закрыть:

ручное обновление курса валют в 1С

Как прописать формулу, по которой будут связаны несколько курсов валют в 1С 8.3

В некоторых предприятиях для управленческого учета используют так называемую «условную единицу» – это валюта, которой по сущности не существует, и курс которой зависит от одной или нескольких валют.

Особенности расчетов с контрагентами по договорам в валюте и в у.е. рассмотрены на нашем курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 в модуле Валютные операции.

В 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0 есть возможность создавать валюту не подбирая ее из классификатора, а в качестве ее курса прописывать формулы зависимости от «настоящих» валют.

Чтобы создать валюту в 1С 8.3 необходимо зайти в справочник Валюты и нажать кнопку Создать. Программа Бухгалтерия 3.0 сама обязательно предложит подобрать валюту из классификатора, но не бойтесь отказаться, и нажимайте кнопку Создать:

справочник Валюты

В появившемся окне заполняем все поля:

  • Наименование, числовой и буквенный код;
  • После этого ставим флаг на «Курс валюты – рассчитывается по формуле» и вписываем необходимые значения. Например, курс условной единицы будет на 2% больше курса Евро.

Для этой операции необходимо знать буквенные коды валют, участвующих в формуле. Их можно посмотреть в справочнике Валюты или в классификаторе валют:

создание условной валюты

После записываем и сохраняем изменения. Далее обновляем курсы всех валют и смотрим результат:

установлен курс условной валюты

Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С 8.3

Если организация:

  • Не работает с иностранной валютой;
  • Или нет необходимости видеть данное информационное сообщение при каждом запуске программы 1С 8.3;
  • Или нужно настроить расписание напоминания об обновлении курса валют,

то необходимо зайти в раздел Администрирование. В открывшемся поле навигации выбрать Поддержка и обслуживание:

Поддержка и обслуживание в разделе Администрирование

Далее в открывшемся окне выбираем Регламентные и фоновые задания:

 Регламентные и фоновые задания

И в открывшемся списке находим нужное фоновое задание Загрузка курса валют:

выбор действия для фонового задания Загрузка курса валют

Вызываем контекстное меню путем нажатия правой клавиши мыши и в появившемся списке выбираем интересующее действие:

  • Если не хотим видеть напоминание об обновлении курса валют – выбираем команду Выключить;
  • Если напоминание не появляется, а это необходимо – выбираем команду Включить;
  • Чтобы напоминание появлялось по определенному расписанию – выбираем команду Настроить расписание:

настройка расписания загрузки курсов валют

Более подробно как настроить автоматическую загрузку курсов валют в 1С 8.3, создание новой валюты и загрузка курсов по ней рассмотрено на курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 в модуле Основные справочники. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам