Начисление алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Одним из видов удержаний, с которым бухгалтера в своей работе сталкиваются наиболее часто, являются алименты. К счастью, процесс начисления алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0  автоматизирован. Однако перед тем как проводить само удержание, необходимо сделать определенные настройки в базе 1С 8.3. Более подробно как провести алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем далее пошагово на примере.

Как отразить алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошаговая инструкция

Шаг 1. Настройка учета алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для того чтобы автоматизировать процесс удержания алиментов в 1С 8.3, необходимо внести коррективы в настройках зарплаты, которые без труда можно отыскать в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

команда Настройки зарплаты в интерфейсе 1С

Нас интересует раздел Расчет зарплаты, где необходимо поставить галочку Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов:

Настройка для учета алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Внимание! Если в базе 1С 8.3 Бухгалтерия есть организации с численностью свыше 60 человек, то данная галочка будет недоступна и автоматический режим расчета алиментов будет недоступен. Но в 1С 8.3 предусмотрен также ручной способ удержания алиментов (ниже в статье разберем и его).

Шаг 2. Как отразить исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Вторым этапом является создание документа Исполнительный лист. Он находится Зарплата и кадры – Зарплата – Исполнительные листы:

Исполнительные листы в интерфейсе 1С

Далее переходим в журнал Исполнительные листы. Для создания документа, воспользуемся кнопкой Создать:

журнал Исполнительные листы

Заполним документ Исполнительный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия:

  • Организация – из справочника Организации выбираем нужную (если их несколько);
  • Сотрудник – из справочника Сотрудники выбираем с кого будет осуществляться удержание;
  • Получатель – из справочника Контрагенты выбираем кому будут перечисляться алименты;
  • Удерживать с… по – вводим сроки исполнительного листа;
  • Способы расчета – предусмотрено 3 варианта: Фиксированной суммой; Процентом; Долей:

 заполнение документа Исполнительный лист в 1С БП

Шаг 3. Удержание алиментов при начислении зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Способ 1. Удержание алиментов в автоматическом режиме

Теперь, после настройки в 1С 8.3 Бухгалтерия и занесения всей необходимой информации, удержание алиментов будет происходить в автоматическом режиме при начислении зарплаты. Покажем на примере как это будет происходить.

Ежемесячно формируется документ Начисление зарплаты. Найти его можно перейдя Зарплата и кадры – Зарплата –Все начисления. Нажав на данную ссылку, перейдем в журнал Все начисления. Для создания начисления жмем Создать:

журнал Все начисления

И выбираем Начисление зарплаты:

Начисление зарплаты в 1С 8.3

Заполним месяц начисления, организацию и подразделение (если не указать, то начисление произойдет по всем подразделениям) и нажмем на Заполнить:

заполнение документа Начисление зарплаты

Далее таблица документа заполнится и на вкладке Удержания можно увидеть, что удержание алиментов заполнилось корректно:

удержание алиментов при начислении зарплаты

Проведем и проверим проводки по алиментам в 1С 8.3 Бухгалтерия:

проводки по алиментам

Как провести удержание по исполнительному листу в 1С 8.3 ЗУП 3.0 читайте в нашей статье. Либо смотрите в следующем видео:

Способ 2. Ручной способ начисления алиментов

Что же делать, если численность персонала > 60 человек и галочку Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов поставить нельзя? В 1С 8.3 Бухгалтерия также предусмотрен и ручной способ удержания. Далее разберем на примере, как начислить алименты в 1С 8.3 вручную.

Необходимо создать новое удержание в плане видов расчета Удержания. Переходим Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

команда Настройки зарплаты в интерфейсе 1С

Переходим по ссылке Удержания:

ссылка Удержания в интерфейсе 1С

Нажимаем Создать:

создание нового вида удержания

Заполним реквизиты:

  • Наименование;
  • Код – Уникальный код вида расчета;
  • Категория удержания – из списка выберем нужную  категорию. В нашем случае подойдет Исполнительный лист;
  • Сохраним вид расчета нажав Записать и закрыть:

ввод информации по новому удержанию

Также как и в случае автоматического расчета, удержание алиментов происходит ежемесячно при начислении зарплаты, но только вручную. Создадим Начисление зарплаты и заполним его:

документ Начисление зарплаты

Табличная часть Начисления заполнится. Далее перейдем на вкладку Удержания, где нажмем Добавить:

ручной ввод удержания алиментов

Заполним таблицу документа:

  • Сотрудник – у кого удерживаем алименты. Выбираем из справочника Сотрудники;
  • Удержание указывается вид удержания;
  • Результат – вписывается сумма удержания:

заполнение вкладки Удержания

Проведем документ. После, если нажмем на кнопку Дт/Кт и посмотрим проводки, то увидим, что в 1С 8.3 Бухгалтерия самой проводки регистрации удержания нет:

проводки по начислению зарплаты

Но данные записались в регистр Начисления удержания по сотрудникам:

регистр Начисления удержания по сотрудникам

Проводка по регистрации удержания фиксируется документом Операция, введенные вручную. Для этого переходим Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную:

 команда Операция, введенные вручную в интерфейсе 1С

Нажимаем Создать. Вид Операция:

создание документа Операция

Вручную создаем проводку по алиментам в 1С 8.3 Бухгалтерия – Дт 70 Кт 76.41 на сумму удержания. Заполняем необходимые субконто: у 70 счета – это сотрудник, а у 76.41 – контрагент-получатель. Проводим документ, нажав Записать и закрыть:

Проводка по удержанию алиментов

Теперь все процессы по ручному удержанию алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 произведены. Можем посмотреть расчетный листок сотрудника и убедиться, что все начислено и удержано правильно. Перейдем Зарплата и кадры -Зарплата – Отчеты по зарплате:

команда Отчеты по зарплате в интерфейсе 1С

Далее переходим по ссылке Расчетный листок:

Расчетный листок в интерфейсе 1С

Выбираем организацию, сотрудника, заполняем период и смотрим, что начисление алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия произведено правильно:

расчетный листок

Более подробно удержание алиментов из зарплаты рассмотрено на курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата.

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

Все комментарии (5)
  • Avatar

    Светлана Попова Ноя 30 2016 - 16:38 Ответить

    Добрый вечер!
    Подскажите , пожалуйста , как отразить удержания с предыдущего неполного месяца.
    Если исполнительный лист был получен 17.11.16г. и в нём указано , что удержание производить с 14.10.16г. При регистрации Исполнительного листа в программе указано , что надо удерживать с 14.10.16 , но при начислении з/п за ноябрь , программа исчисляет удержания только за ноябрь. Можно ли добавить строку , с рассчитанной вручную задолженностью за октябрь , в закладке “Удержания”(тогда в расчётном листе будет указан только период “ноябрь”) или правильнее оформить задолженность за октябрь “Операции , введённые вручную” , датируемой также 30.11.16г.?
    Может это не принципиально?
    Заранее спасибо. Светлана.

    • Avatar

      Елена Куракова Profbuh8.ru Дек 7 2016 - 16:53 Ответить

      Добрый день! Удержание алиментов производится со дня получения исполнительного листа и в соответствии с требованиями, которые в нем установлены (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ “Об исполнительном производстве”).
      Корректнее будет в программе добавить строку на закладке Удержания в документе “Начисление зарплаты”, т.к. удержанные суммы должны быть отражены и в регистрах накопления. Что бы в расчетном листке выделить сумму, удержанную за октябрь, можно описать новый вид удержания “Удержание по исполнительному документу (за прошлые периоды)”.

      • Avatar

        Светлана Попова Дек 8 2016 - 08:15 Ответить

        Доброе утро! Спасибо за подсказанное решение.
        Вы мне очень помогли!

  • Avatar

    olga.torbichewa2016 Ноя 14 2016 - 20:55 Ответить

    Здравствуйте.
    Подскажите пожалуйста, как в 1С 8.3 оформить перечисление удержанной суммы с работника?

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Ноя 14 2016 - 22:05 Ответить

      Добрый вечер,
      Перечисление удержанной суммы получателю регистрируется в 1С при помощи типовых банковских документов. Данная схема аналогична и для удержания алиментов в 1С Бухгалтерия 8.3.

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам