Работа с контрагентами в 1С 8.3

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Разберем создание двух основных групп в справочнике Контрагенты – поставщики и покупатели, а также изучим как провести проверку контрагентов по ЕГРЮЛ и ЕГРИП в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Пошаговая инструкция работы с контрагентами в 1С 8.3 рассмотрена в нашей статье.

Как завести нового контрагента в 1С 8.3

В справочнике Контрагенты хранится список организаций различных форм собственности и других частных лиц: физические лица, ИП, с которыми у предприятия возникают договорные отношения (в том числе публичные), а также их реквизиты.

Завести контрагента в 1С 8.3 можно в разделе Справочники, выберем на панели навигации блок Справочники и настройки:

справочник Контрагенты в интерфейсе 1С

Перед добавлением нового контрагента или группы контрагентов не нужно осуществлять проверку данных с целью избежания дублирования внесенной информации – проверка идет автоматически и программа 1С 8.3 сообщит о наличии контрагента с таким же ИНН.

Например, необходимо создать две группы Поставщики и Покупатели. Может возникнуть такая ситуация, когда контрагент является и поставщиком, и покупателем одновременно. В таком случаем можем не вносить контрагента в каждую группу, а просто создать в его карточке Договор как с покупателем, и как с продавцом:

ввод контрагента как поставщиком, так и с покупателем одновременно

Добавляем группу через кнопку Создать новую группу, вводим наименование. Например, поставщики. Проводим и закрываем документ. Аналогичные действия выполняем с покупателями:

создание группы контрагентов в 1С

Каким образом происходит дублирование контрагентов в справочнике Контрагенты и какие ошибки вызывает это дублирование в 1С 8.2 (8.3) смотрите в следующем видео:

Заполнение данных контрагента в 1С 8.3

Приступим к добавлению нового контрагента в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Создадим новый элемент справочника через кнопку Создать либо клавишу Ins. В базу 1С 8.3 можно ввести данные вручную или воспользоваться автоматическим заполнением реквизитов по ИНН, если подключен сервис 1С Контрагент. Для этого нужно быть подписчиком ИТС и выполнить следующие действия в 1С 8.3:

  • Администрирование;
  • Подключение интернет поддержки;
  • Подключить интернет-поддержку;
  • Логин и пароль;
  • Войти.

В 1С 8.3 при создании контрагента обязательными реквизитами являются следующие пункты:

Общие:

  • Статус контрагента – юр./физ. лицо;
  • У юридического лица заполняем полное наименование, КПП, код по ОКПО;
  • У физического лица указываем ФИО и паспортные данные:

заполнение карточки контрагента в 1С

  • Группа контрагентов;
  • ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
  • Адреса и телефоны, при этом адрес заполняется через специальную форму:

форма для ввода адреса контрагента

 Контакты – указываем контактное лицо организации:

ввод данных контактного лица контрагента

Счета и договоры – предназначен для внесения банковских реквизитов. Может иметь несколько счетов в разных банках для расчетов по договорам, заключенным с контрагентом:

  • Проставляем БИК банка, автоматически заполняется корреспондентский счет, расчетный счет и ИНН;
  • Вид договора;
  • Валюту расчетов договора.

Проверка контрагента по ИНН в 1С 8.3

Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия можно получить данные контрагента для проверки. Данные предоставляются из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП:

проверка контрагентов с помощью веб-сервиса ФНС

При заполнении поля ИНН, в первую очередь, проверяется правильность введенного значения  формату, введенному ФНС РФ. Для этой проверки в 1С 8.3 не требуются постоянное подключение к Интернету.

Еще существует новый сервис для проверки ИНН именно в базе данных ФНС, но для него необходимо постоянное подключение к сети Интернет. Включить его можно в меню Администрирование – пункт Поддержка и обслуживание:

Поддержка и обслуживание в интерфейсе 1С

Зайдем в форму списка справочника Контрагенты. Если ИНН выделен:

  • Красным цветом – не найден в базе;
  • Серым цветом – организация прекратила свою деятельность;
  • Черный цвет – всё ОК.

Контроль задолженности контрагентов в 1С 8.3

Функция Прикрепление договора с контрагентом в электронном виде в 1С 8.3 предусмотрена для контроля задолженности по контрагентам. Наши действия: зайдем в раздел Покупки и продажи – Договоры:

справочник Договоры в интерфейсе 1С

Далее в прикреплении осуществляются следующие действия:

  • Выбираем необходимый договор и нажимаем значок «скрепка»;
  • Указываем путь с ПК к отсканированным договорам, открываем необходимый файл;
  • Установим флажок «предпросмотр» через кнопку Еще;
  • Готово, договор прикреплен.

При контроле задолженности контрагентов в 1С 8.2 (8.3) может возникнуть ошибка в части неправильного сальдо по одному и тому же контрагенту на конец периода. Причиной может быть некорректное указание договора или дублирование договора. Как исправить данную ошибку смотрите в следующем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам