Инвентарная книга ОС-6 (инвентарная карточка) в 1С 8.3 – образец заполнения

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Чтобы каждое основное средство состояло на учете предприятия, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 используют Инвентарную карточку учета основных средств, в которой фиксируются все данные об объекте, а стоимость всего  имущества фирмы отражается в Инвентарной книге.

Для целей бухгалтерского учета с 01.01.2016г. в качестве ОС признается имущество стоимостью больше 100 000 руб. и со сроком полезного использования более 12 месяцев.

В инвентарной карточке (инвентарной книге) при разных системах налогообложения отображается разная стоимость приобретенного имущества:

  • При общей системе налогообложения (ОСНО) в стоимость основных средств не включается «входной» НДС, так как он подлежит вычету;
  • Предприятия, которые пользуются упрощенной системой налогообложения (УСН) наоборот учитывают «входной» НДС в стоимости основного средства.

Инвентарная книга должна вестись в одном экземпляре.

Как сформировать инвентарную книгу в 1С 8.3

В 1С 8.3 при ОСНО и УСН Инвентарную карточку найти можно следующим образом: на панели разделов выбираем раздел ОС и НМА, далее выбираем подраздел Отчеты и переходим в отчет Инвентарная книга (ОС-6 б):

отчет Инвентарная книга (ОС-6 б) в интерфейсе 1С

Открываем выбранный отчет, нажимаем кнопочку Сформировать:

формирование отчета Инвентарная книга (ОС-6 б) в 1С

Образец заполнения инвентарной книги по форме № ОС-6 б в 1С 8.3:

Титульный лист Инвентарной книги:

Титульный лист Инвентарной книги

Разделы Инвентарной книги, в которых отражаются:

  • Наименование объекта ОС;
  • Его инвентарный номер;
  • Дата поступления ОС;
  • Дата постановки на бух. учет;
  • Структурное подразделение;
  • Ответственное лицо;
  • Первоначальная стоимость ОС;
  • Срок полезного использования ОС;
  • Сумма начисленной амортизации:

 заполнение разделов Инвентарной книги

  • Остаточная стоимость ОС;
  • Переоценка ОС;
  • Внутреннее перемещение, выбытие, списание ОС:

заполнение разделов Инвентарной книги

Полную инструкцию как правильно заполнить и оформить Инвентарную книгу в 1С 8.3 можно найти в этом же отчете. Для этого используется кнопочка Еще. При нажатии этой кнопки открывается дополнительное меню с функциями, при выборе которых можно дополнять, изменять саму табличку отчета с целью того, чтобы было удобно работать с ней.

Итак, выбираем функцию Справка:

вызов справки в 1С

Открываем ее и получаем инструкцию по формированию инвентарной книги:

справка по формированию инвентарной книги

Формировать инвентарную книгу в 1С 8.3 можно двумя способами. Для этого нужно на панели отчета открыть кнопку Выбрать настройки:

настройки отчета Инвентарная книга ОС в 1С

Выбрать конкретное подразделение:

выбор подразделения

Указать лицо, которое несет материальную ответственность по данному подразделению за сохранность ОС:

выбор материально-ответственного лица

Формируем инвентарную книгу за нужный период (месяц, квартал, год):

ввод периода

Существует еще одна возможность заполнения инвентарной книги в 1С 8.3 – выбор лица, которое несет ответственность за информацию в данной  книге:

формирование инвентарной книги по ответственному лицу

Все персональные данные лица (ФИО), табельный номер фиксируются на титульном листе инвентарной книги:

данные ответственного лица на титульном листе инвентарной книги

Для того чтобы каждый раз не выполнять функцию Выбрать настройки существует в данном отчете функция – Сохранить настройки. Выбираем необходимую настройку и кнопкой Сохранить фиксируем нужную настройку в 1С 8.3:

сохранение настроек отчета

Изучить особенности отражения операций по учету ОС в 1С 8.3 (основные документы, счета учета, формирование стоимости и начисление амортизации в БУ и НУ) можно на курсе по работе в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 в модуле Приобретение и движение ОС.

При вводе в эксплуатацию основного средства должен быть присвоен инвентарный номер. Какие здесь есть нюансы смотрите в нашем видео уроке:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам