Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В бухгалтерской практике может возникнуть вопрос: «Как же правильно в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих?». А это и покупка комплектующих, и сборка, и принятие основных средств (далее ОС) к учету. Не редки случаи, когда части ОС могут поступать в организацию от разных контрагентов и в разные периоды времени, поэтому рассмотрим более подробно как собрать основное средство из комплектующих в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Оформление покупки комплектующих к новому основному средству (ОС)

Первым делом, в 1С 8.3 все комплектующие ОС надо оприходовать как оборудование. Для этого подойдет документ поступления с видом Оборудование. Найдем документ, перейдя: Покупки – Поступление (акты, накладные):

Поступление (акты, накладные) в интерфейсе 1С

Перейдем по ссылке, нажмем на Поступление и выберем в открывшемся списке Оборудование:

поступление оборудования в 1С

Далее заполним документ по правилам и занесем в шапку всю необходимую информацию:

  • Организацияиз списка выбираем нужную (если их несколько);
  • Складгде будут находиться комплектующие;
  • Контрагентуказываем поставщика;
  • Договоруказываем договор с поставщиком:

заполнение документа Поступление оборудования в 1С

Затем на вкладке Оборудование добавим комплектующие, которые поступают, с помощью Добавить:

ввод поступивших комплектующих

Последовательно выберем номенклатуру, укажем количество и цену. Оставшиеся реквизиты программа 1С 8.3 рассчитает автоматически.

Здесь важно отметить, что счет учета должен быть 07, так как комплектующие покупаются для дальнейшей сборки. Счет учета НДС 19.01 НДС при приобретении основных средств.

Проведем документ, нажав Провести и по кнопке Дт/Кт посмотрим, какие же получились проводки. Из рисунка ниже видим, что программа 1С 8.3 сделала все необходимые проводки:

  • Дт 07 Кт 60.01 – поступило оборудование от поставщика на счет Оборудование к установке;
  • Дт 19.01 Кт 60.01 – на сумму НДС:

проводки по поступлению комплектующих ОС

Если необходимо ввести еще комплектующие в базу 1С 8.3, но другим днем или от другого поставщика и т.д., то это делается аналогичным способом, каждый раз создавая новый документ поступления.

Проведение монтажа (сборки) поступившего оборудования

Теперь, когда все необходимые комплектующие находятся на складе, можно приступить к сборке (монтажу) оборудования. Сделать это в 1С 8.3 можно легко при помощи документа Передача оборудования в монтаж: ОС и НМА – Передача оборудования в монтаж:

Передача оборудования в монтаж в интерфейсе 1С

Создадим новый документ и перейдем к заполнению шапки:

  • Объект строительстваукажем ОС, которое получится в процессе сборки;
  • Счет затратсчет учета объекта строительства;
  • Статья затратукажем статью для учета расходов по строительству;
  • Организацияукажем нужную (если их несколько);
  • Складукажем склад, с него будет списано оборудование.

Далее в таблице документа добавим все составные части, которые поступили на счет 07. Укажем количество, при этом счет проставится автоматом:

заполнение документа Передача оборудования в монтаж

Нажмем Провести и закрыть. Посмотрим, какие проводки сделал документ: программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 сформировала верные проводки – Дт 08.03 Кт 07 передача оборудования в монтаж.:

проводки по передаче оборудования в монтаж

Если монтаж (сборка) ОС из комплектующих происходит на стороне

Бывают случаи, когда монтаж (сборка) ОС из комплектующих происходит на стороне. Тогда эти расходы оформляются в 1С 8.3 документом Поступление: Покупки – Поступление (акты, накладные). Документ создается аналогично, как на этапе покупки комплектующих, при  этом выбираем вид операции Оборудование:

ввод поступления оборудования

Нас интересует закладка Услуги. Здесь добавим новую строку, где укажем наименование услуги. Обязательно указываем счет затрат 08.03 и в первом субконто указываем объект строительства:

отражение расходов по монтажу ОС

После проведения документа оценим, какие движения сформировала программа 1С 8.3. Видим, что услуги по сборке вошли в первоначальную стоимость ОС:

проводки по монтажу комплектующих

Принятие собранного ОС к учету

После того как на счете 08.3 собрались все затраты, в базе 1С 8.3 необходимо принять собранное ОС к учету. Перейдем: ОС и НМА – Принятие к учету ОС:

Принятие к учету ОС в интерфейсе 1С

Кликнув по ссылке, перейдем в журнал Принятие к учету ОС, где добавим новый документ. Заполним его. В шапке:

  • Организация выберем из справочника нужную (если их несколько);
  • Событиеукажем событие ОС. Например, Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
  • МОЛ укажем материально-ответственное лицо;
  • Местонахождение ОСукажем место хранения из спр. Подразделения:

заполнение шапки документа

Далее, на вкладке Внеоборотный актив:

  • Вид операции указываем вид операции. В рассматриваемом примере – Объект строительства;
  • Способ поступленияспособ поступления ОС;
  • Объект строительствауказываем наш объект строительства;
  • Складгде хранится  оборудование;
  • Счет тот, где учитывается оборудование.

Если все заполнено верно, то после нажатия Рассчитать суммы, программа 1С 8.3 автоматом сформирует первоначальную стоимость ОС по БУ и НУ. Эта сумма спишется с дебета счета 08.03:

формирование первоначальной стоимости ОС по БУ и НУ

Проследуем на вкладку Основные средства. Таблица документа здесь пока не заполнена. Чтобы ее заполнить, необходимо создать ОС:

вкладка Основные средства

Перейдем в справочник Основные средства, кликнув по полю Основное средство в табличной части. Там добавим новый элемент, кликнув Создать:

добавление нового ОС в 1С

Большинство реквизитов заполнится после проведения принятия к учету ОС, поэтому пока заполним только наименование и группу учета:

создание нового ОС в 1С

Нажмем Записать и закрыть. Выберем новое ОС в документе принятия к учету:

выбор нового ОС для принятия к учету

Проследуем дальше на закладку Бухгалтерский учет. Заполним:

  • Счет учета;
  • Порядок учета;
  • Счет начисления амортизации;
  • Способ отражения расходов по амортизации;
  • Срок полезного использования:

заполнение закладки Бухгалтерский учет

Также, по аналогии, заполним нужные поля, на вкладке Налоговый учет:

заполнение закладки Налоговый учет

Проведем документ, нажав Провести. Посмотрим, какие проводки сформировала программа 1С 8.3. Видим, что ОС из комплектующих в 1С 8.3 успешно принято к учету.

ОС из комплектующих в 1С 8.3 принято к учету

Из документа принятия к учету в 1С 8.3 можно также вывести на печать Акт о приеме-передаче ОС:

вывод на на печать Акта о приеме-передаче ОС (ОС-1)

Пример заполнения Акта о приеме-передаче ОС (ОС-1):

Пример заполнения Акта о приеме-передаче ОС (ОС-1)

Также можем сформировать «оборотку», чтобы убедится в правильности всех действий: Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость:

Оборотно-сальдовая ведомость в интерфейсе 1С

Видим, что 07 и 08.03 счета закрыты, а в 1С 8.3 на 01.01 в дебете появилось новое ОС, собранное из комплектующих:

в ОСВ появилось новое ОС, собранное из комплектующих

Таким образом мы изучили как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих. На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2). Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.

Как в 1С 8.2 (8.3) провести изменения сведений по ОС, в случае когда ОС сначала используется в одном подразделении и амортизация начисляется по одному счету, потом ОС переводится в другое подразделение, меняется МОЛ, меняется счет учета затрат по амортизации – смотрите в нашем видео уроке:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам