Командировка на личном автотранспорте в 1С Бухгалтерия 8.3

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Добрый день!

Помогите, пожалуйста, правильно оформить авансовый отчет в 1С Бухгалтерия 8.3. Сотрудник предприятия ездил в командировку на личном автомобиле. Руководитель одобрил поездку в командировку на личном автомобиле, что подтверждается служебной запиской. Автомобиль на сотрудника не оформлен. В командировке сотрудник заправлял автомобиль за наличный расчет. Чеки предоставил. Путевой лист не оформлялся. Как можно без оформления договора аренды автомобиля принять расходы на топливо? Или обязательно оформить договор аренды автомобиля?

Получить бесплатно



Размещено пользователем:
Author

Ольга

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

Все комментарии (6)
  • Avatar

    Наталья Рымарь Профбух8 Авг 1 2016 - 07:11 Ответить

    Должно быть соглашение с работником, в котором оговаривается сумма расходов. Подтвердить расходы на ГСМ нужно чеками ККМ.

  • Avatar

    Наталья Рымарь Профбух8 Июл 30 2016 - 08:49 Ответить

    Добрый день!
    Работнику, использующему с согласия или ведома работодателя и в его интересах личное имущество, выплачивается компенсация. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон, выраженным в письменной форме.
    При согласии организации на то, что работник поедет в командировку на собственном автомобиле, работодателю нужно издать приказ, в котором будет указана сумма компенсации за использование собственного авто работника в служебной поездке.
    Как разъясняет Минфин (письма от 21.07.1992 № 57, от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140), чтобы получить такую компенсацию, работник должен представить в бухгалтерию компании копию технического паспорта личного авто, заверенную в установленном порядке, при этом компенсация может быть выплачена также работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля.
    Путевой лист необязателен, но желателен (для подстраховки)

    • Avatar

      Ольга Авг 1 2016 - 06:28 Ответить

      Добрый день! Я правильно понимаю, заключение договора на аренду транспорта не обязательна в данной ситуации? Как принять расходы на топливо, подтвержденные чеками АЗС? Спасибо за ответ.

      • Avatar

        Наталья Рымарь Профбух8 Авг 1 2016 - 07:12 Ответить

        Должно быть соглашение с работником, в котором оговаривается сумма расходов. Подтвердить расходы на ГСМ нужно чеками ККМ.

        • Avatar

          Ольга Авг 1 2016 - 08:23 Ответить

          Чеки есть. Как в бухучете правильно отразить поступление и списание ГСМ при поездке на личном автомобиле?

          • Avatar

            Наталья Рымарь Профбух8 Авг 1 2016 - 12:21 Ответить

            Чеки проводите через авансовый отчет. Затем делаете требование-накладную и списываете приобретенный бензин.

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам