Корректировка долга в 1С 8.3 Бухгалтерия

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В ходе хозяйственной деятельности на предприятии возникает необходимость сделать корректировку долга, например, провести взаимозачет с контрагентами: поставщиками или покупателями. Рассмотрим пример по акту взаимозачету между двумя контрагентами перед организацией, когда один контрагент заплатил за другого. Также изучим корректировку долга при переносе задолженности, списании задолженности и при зачете авансов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Как сделать корректировку долга в 1С 8.3

Чтобы провести корректировку долга в 1С 8.3 используется одноименный документ Корректировка долга. Данный документ можно найти в меню Покупки или Продажи Расчеты с контрагентами – Корректировка долга:

Корректировка долга в интерфейсе 1С

Нажмем кнопку Создать. Далее заполним шапку документа. В поле Вид операции доступны для выбора следующие виды:

  • Зачет авансов – служит для зачета авансов, выданных контрагентам;
  • Зачет задолженности – зачет задолженности, контрагента или третьего лица;
  • Перенос задолженности – служит по переуступке задолженности, в том числе по договорам, счетам и  документам;
  • Списание задолженности – применяется для списания безнадежных долгов организации как дебиторской,  так и кредиторской задолженности;
  • Прочие корректировки – служит для корректировки дебиторской и кредиторской задолженности между контрагентами и счетами:

виды корректировки долга в 1С

Корректировка долга при зачете авансов

Операция Зачет авансов служит для зачета авансов, выданных контрагентам. Для этого в документе Корректировка долга выберем Вид операции – Зачет авансов:

Корректировка долга при зачете авансов

Предположим, организация «Комфорт-сервис» предоставила услугу покупателю «Монолит» на сумму 70 000 руб. При этом организации «Комфорт-сервис» необходимо зачесть аванс предоплаты организации «Инвема» за организацию «Монолит» согласно письму:

отражение реализации услуг в 1С

Согласно примеру в документе Корректировка долга заполним поля:

  • Зачесть аванс – выберем перед Покупателем;
  • В счет задолженности – Третьего лица перед нашей организацией;
  • Номер проставляется автоматически;
  • Дата – дата совершения взаимозачета;
  • Покупатель (Кредитор)- согласно примеру это плательщик «Инвема»;
  • Третье лицо (Дебитор)- покупатель «Монолит».

Далее на вкладке Авансы покупателя (Кредиторская задолженность) по кнопке Заполнить сформируется задолженность. На вкладке Задолженность третьего лица (Дебиторская задолженность) также сформируем задолженность по кнопке Заполнить. По кнопке Добавить необходимые данные можно заполнить в ручном режиме:

заполнение документа Корректировка при зачете авансов

Корректировка долга при проведении взаимозачета

При корректировке долга в 1С 8.3 проведение взаимозачета осуществляется при помощи операции Зачет задолженности, которая предусматривает зачет задолженности контрагента либо третьего лица.

Рассмотрим пример акта тройного взаимозачета, где необходимо произвести зачет задолженности покупателя (Дт 62) и третьим лицом – поставщиком товара (Кт 60).

Предположим наша организация «Комфорт-сервис» отгрузила товар покупателю «Монолит» на сумму 540 000,00 руб:

ОСВ по счету 62

«Вега-транс» поставила товар для «Комфорт-сервис» на сумму 3 149,89 руб:

ОСВ по счету 60

Для проведения взаимозачета в 1С 8.3 в документе Корректировка долга вводим следующие данные:

  • В поле Зачесть задолженность выбираем контрагента по которому производим зачет. В нашем примере – покупателя «Монолит»:

заполнение документа Корректировка долга при проведении взаимозачета

  • В поле В счет задолженности укажем в счет какой задолженности производим погашение долга. По примеру Нашей организации и третьим лицом – «Вега-транс»;
  • В поле Валюта указываем валюту расчетов;
  • В поле Дата укажем дату документа проведения корректировки;
  • Поле Номер заполняется автоматически.

На вкладке Задолженность покупателя (дебиторская) по кнопке Заполнить автоматически заполняется и зачитывается задолженность между выбранными контрагентами либо заполняем в ручном режиме:

заполнение вкладки Задолженность покупателя (дебиторская)

Если задолженность зачета не совпадает, то на закладке исправляем большую сумму задолженности на нужную по  зачету. Согласно примеру на сумму 3 149,89 руб.:

корректировка задолженности по зачету

После проведения документа видим сформированные проводки по взаимозачету:

проводки по взаимозачету

Если сформируем оборотно – сальдовую ведомость по счетам 60, 62, то увидим отраженный взаимозачет в 1С 8.3:

отражение взаимозачета в ОСВ

Далее распечатываем акт взаимозачета:

акт взаимозачета в 1С

Корректировка долга при переносе задолженности

При корректировке долга в 1С 8.3 Перенос задолженности служит для переуступки задолженности, в том числе по договорам, счетам и документам. Рассмотрим вариант переноса задолженности в 1С 8.3.

Предприятие «Комфорт Сервис» приобретает товары у «Монолита» на сумму 118 000,00 руб.:

ОСВ по счету 60.01

Контрагент «Монолит» просит в письме оплатить в счет дебиторской задолженности «Комфорт Сервиса» в сумме 118 000,00 руб. третьему лицу ООО «Андромеда», перед которой имеет кредиторскую задолженность:

оплата контрагенту в счет дебиторской задолженности

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость, по которой произведем перенос задолженности и закроем возникшие дебиторскую и кредиторскую задолженности:

перенос задолженности в ОСВ по счету 60

Перенос задолженности в 1С 8.3 произведем документом Корректировка долга, заполнив соответствующие поля документа. Вкладку Авансы поставщику заполним вручную или по кнопке Заполнить:

заполнение документа Корректировка долга при переносе задолженности

Аналогично на вкладке Задолженность перед третьим лицом (кредиторская задолженность) заполним поля вручную или по кнопке Заполнить:

заполнение вкладки Задолженность перед третьим лицом (кредиторская задолженность)

После проведения документа Корректировка долга в 1С 8.3 сформируем Оборотно-сальдовую ведомость, где увидим произведенный взаимозачет по письму:

отражение взаимозачета в ОСВ по счету 60

Корректировка долга при списании задолженности

Операция Списание задолженности в 1С 8.3 применяется для списания безнадежных долгов организации как дебиторской,  так и кредиторской на счет доходов или расходов. Для этого в документе Корректировка долга заполним необходимые поля:

  • Вид операции – списание задолженности;
  • Списаниевыберем необходимую задолженность:

Корректировка долга при списании задолженности

Допустим в 1С 8.3 необходимо списать Кредиторскую задолженность поставщику:

ОСВ по счету 60.1

Заполним поля поставщика (кредитора). В нашем случае – это “Вега-Транс”. Для заполнения табличной части вкладки Задолженность поставщику (кредиторская задолженность) нажмем кнопку Заполнить или заполним в ручном режиме кнопкой Добавить:

заполнение документа Корректировка долга при списании задолженности

На вкладке Счет списания заполним соответствующий счет списания задолженности Доходы или расходы:

заполнение вкладки Счет списания

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость:

ОСВ по счету 60.1

Прочие корректировки долга

Операция Прочие корректировки в 1С 8.3 применяется по дебиторской и кредиторской задолженности между  контрагентами и счетами. Если не подходят вышеуказанные  операции, то можно воспользоваться данной  операцией: 

  • Если заполним вкладку дебиторской задолженности, то программа 1С 8.3 сделает корректировку дебиторской задолженности по данному контрагенту;
  • Если заполним вкладку Кредитор, то корректировку по кредиторской задолженности контрагента;
  • При заполнении обоих вкладок программа 1С 8.3 сделает взаимозачет по контрагенту дебитора и кредитора;
  • На вкладке Счет учета необходимо заполнить счета списания по дебиторской и кредиторской задолженности при необходимости. В случае если счета не заполнены, то программа 1С 8.3 расценит данную операцию как взаимозачет;
  • Если сумма в дебиторской и кредиторской задолженности одинаковы, то программа 1С 8.3 расценит эту  операцию как взаимозачет.
  • В остальных случаях программа 1С 8.3 расценивает операцию как списание задолженности или как переуступка долга, в зависимости  от счетов указанных в закладке счета.

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2). Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.

Как в программе 1С 8.3 осуществить взаимозачет с контрагентом по дебиторской и кредиторской задолженности, порядок действий для правильного отражения доходов и расходов в момент взаимозачета в Книге учета доходов и расходов – все это можно изучить на нашем курсе по работе в 1С 8.3 в модуле Взаиморасчеты с контрагентами. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам