Методы распределения общепроизводственных расходов в 1С 8.3 на примере

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В данной статье рассмотрим учет общепроизводственных расходов и методы распределения общепроизводственных расходов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 на примере аренды производственных помещений. Также изучим способы решения проблемы закрытия 25 счета в 1С 8.3.

Распределение общепроизводственных расходов в 1С 8.3

Учет общепроизводственных расходов в 1С 8.3 ведется на счете 25 Общепроизводственные расходы, в соответствии с Инструкцией  по применению плана счетов бухгалтерского учета. На этом счете собираются данные непосредственно связанные с производственным процессом, которые нельзя отнести на конкретный вид продукции и которые подлежат распределению:

ОСВ по счету 25

В качестве примера можно привести операцию по аренде производственных помещений, созданную документом Поступление услуг. Посмотрим проводки, которые делает этот документ в программе 1С Бухгалтерия ред. 3.0.  Общепроизводственные расходы  в сумме 70 000 руб. учитываются проводкой Дт 25 Кт 60.01:

проводки по общепроизводственным расходам

Как видно из проводки, аналитика по счету 25  ведется по:

  • подразделениям организации (Мастерская);
  • статьям затрат (Аренда производственных площадей).

В течение месяца суммы накапливаются на этом счете и в конце месяца накопленные расходы со счета 25 распределяются в дебет счетов 20, 23, 29.

Общепроизводственные расходы со счета 25 в программе 1С 8.3 распределяются пропорционально двум основным группам:

  • Номенклатурным группам (продукции);
  • Подразделениям.

Порядок распределения общепроизводственных расходов

Порядок распределения общепроизводственных расходов определяется в учетной политике предприятия. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия создан специальный  регистр Методы распределения косвенных расходов, где устанавливается порядок распределения общепроизводственных расходов. Находится данный регистр в разделе Главное – Учетная политика – вкладка Затраты – кнопка Косвенные расходы – гиперссылка Методы распределения косвенных расходов.

В поле База распределения указывается один из методов распределения расходов. В зависимости от способа по-разному происходит списание с 25 счета на 20 счет:

методы распределения общепроизводственных расходов в 1С

Подробности и нюансы заполнения всех методов распределения косвенных расходов в 1С 8.3 подробно рассмотрены на нашем Мастер-классе «Вся правда о Доходах и Расходах».

Вариант 1

Наиболее простой способ списания в 1С 8.3 – это Прямые затраты, когда  распределение  происходит пропорционально суммам прямых затрат, отраженных на счетах 20 и 23. Попробуем сделать закрытие месяца в 1С 8.3 и посмотрим какие получились проводки при таком способе списания:

распределение  общепроизводственных расходов пропорционально суммам прямых затрат в 1С

Вариант 2

Согласно примеру укажем базу распределения – Плановая себестоимость выпуска. При таком способе в 1 8.3 рассчитываются весовые коэффициенты для каждой номенклатурной группы и подразделения. Попробуем сделать закрытие месяца в 1С 8.3 чтобы списать затраты, но получаем ошибку. В описании ошибки указано где проблема и что делать:

ошибки при списании общепроизводственных расходов в 1С

После ознакомления можно понять, что за этот месяц не указана Плановая себестоимость продукции. Создадим документ Отчет производства за смену:

документ Отчет производства за смену

Выполним операцию Закрытие месяца и проанализируем результат с помощью отчета Справка-расчет распределения косвенных расходов:

  • Сумма общепроизводственных расходов составила всего: 56 000,00 + 40 000,00 = 96 000,00 руб.
  • Коэффициент распределения = 56 000,00/96 000,00=0,583333; 40 000,00/96 000,00=0,4166567.
  • Распределено расходов всего: 60 000,00 + 10 000,00= 70 000,00 руб.
  • Сумма затрат* Коэффициент распределения:
  • По стульям: 60 000,00 * 0,583333 =  35 000,00 руб.;
  • По дверям: 60 000,00 * 0,4166567 = 25 000,00 руб.;
  • По стульям: 10 000,00 * 0,583333 =  5 833,33 руб.;
  • По дверям: 10 000,00 * 0,4166567 = 4 166,67 руб.:

Справка-расчет распределения косвенных расходов

Результат выполнения операции представлен в виде документа Регламентная операция. Посмотрим проводки и правильность сумм распределения в 1С 8.3:

проводки по распределению общепроизводственных расходов

Основные правила для правильного распределения:

  • Наличие базы распределения;
  • Наличие выпуска продукции;
  • Соответствие подразделений между счетами.

Способы решения проблемы закрытия 25 счета

Более подробно порядок закрытия 25 счета в 1С 8.3 рассмотрен в следующей статье.

Способ 1. Проверка настроек закрытия 25 счета в соответствии с Учетной политикой

Очень важно отметить, что в программе 1С 8.3 может быть несколько совершенно разных закрытий 25 счета «оставленных» предыдущими бухгалтерами. При этом действовать в программе 1С 8.3 будет последний по дате. Типичная ситуация когда закрытие 25 счета происходит не так, как указано в методах распределения. Это связано с установленным критерием – отбором по дате.

Например, из экранной формы бухгалтер делает вывод, что базой распределения будут Прямые затраты:

установленные методы распределения общепроизводственных расходов

Однако, если  вызвать контекстное меню, выбрать  Установить период и нажать на гиперссылку очистить период, то отражается другая база распределения:

установленные методы распределения ОПР с отбором по дате

Почему не закрываются 20 и 25 счет в конце месяца в 1С 8.3 рассмотрено в нашей статье, а также в следующем видео уроке:

Способ 2. Если нет базы распределения

Встречаются ситуации, когда нет базы распределения. В зависимости от метода распределения можно:

  • Создать документ реализации с суммой в 01 копейку (база по выручке);
  • Вручную с помощью Бухгалтерской операции закрыть 25 счет;
  • Пропустить операцию закрытие счетов 20,23,25,26 в этом месяце;
  • Воспользоваться документом Инвентаризация НЗП;

После этих действий повторить закрытия месяца. Более подробно что делать, если не указан способ распределения общепроизводственных расходов в 1С 8.3 смотрите в нашем видео уроке:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам