Начисление отпускных и зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Курсы 1С 8.3 » Вопросы из Профклубов » Вопросы Профклуба по 1С:Бухгалтерия 8 » Начисление отпускных и зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Здравствуйте!
Если сотрудник уходит в отпуск 23.05.16 г. и мы выплачиваем ему отпускные и заработную плату в 1С 8.3 за май 19.05.16 г.(предварительно создав документы “Отпуск” и “Начисление зарплаты” от 19.05.16г.) , то в форме 6-НДФЛ во втором разделе даты по зарплата за май выглядят следующим образом:
-стр.100 дата 31.05.16 г.
-стр.110 дата 19.05.16 г.
-стр.120 дата 20.05.16 г.
Подскажите , пожалуйста , надо ли теперь после начисление отпуска документом “Отпуск” (например 19.05.16 г.)создавать документ “Начисление зарплаты” в 1С 8.3 тем же числом? Или правильнее начисление зарплаты для всех сотрудников(вместе с отпускниками) оформлять одним документом только в конце месяца и соответственно зарплата за май отпускники получат по возвращению из отпуска? Или есть более правильные варианты?
Заранее спасибо за помощь!

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

(Пока оценок нет)

Загрузка...

Дата публикации: Июл 1, 2016

Поставьте вашу оценку этой статье:

(Пока оценок нет)

Загрузка...

Размещено пользователем:

riden10

Все комментарии (24)

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 1 2016 - 21:22

Добрый день, Светлана!
Вы все правильно пишите.
Начисляете отпуск документом Отпуск, в нем ставите в поле Дата выплата – 19.05.16. Это обязательно – проверяйте. Иначе программа при формировании 6-НДФЛ не найдет пару для отпускных по выставленной дате!
После этого формируете документ Начисление зп от 19.05.16 только на этого сотрудника. Там будет начислена зарплата за отработанные дни мая и начисленные отпускные, если Вы выплачиваете все вместе перед уходом в отпуск.
Проверяете расчет и вкладку НДФЛ. Дата должна встать 19.05.16. Обратите внимание, что дату можно корректировать в случае необходимости (флажок Ручная корректировка НДФЛ).
Тогда все в 6-НДФЛ у вас должно заполниться правильно:
100 строка: 19.05.16 (дата получения дохода)
110 строка: 19.05.16 (дата получения дохода)
120 строка: 31.05.16 (не позднее конца месяца даты получения дохода с учетом переноса выходных дней)
Наталья Рымарь Профбух8 Июл 1 2016 - 18:48

Начисление з/п делать не нужно. Оно делается 31.05.16г. Достаточно начисления отпуска и выплаты отпускных.
В форме 6-НДФЛ во втором разделе отпускные будут выглядеть следующим образом:
-стр.100 дата 19.05.16г.
-стр.110 дата 19.05.16г.
-стр.120 дата 31.05.16г
Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. В вашем случае 20.05.2016г, но если вы выплатили 19.05.16 ничего страшного. Самое главное вы должны перечислить НДФЛ с отпускных не позднее 31.05.2016г
- Светлана Попова Июл 2 2016 - 12:06
  
  Спасибо , Наталья, за помощь! С отпускными всё заполняется верно. У меня вопрос возник именно по майской з/п. Но теперь Ирина всё разъяснила и вопрос снимается.
  Ещё раз , спасибо!
Наталья Рымарь Профбух8 Июл 1 2016 - 13:38

Здравствуйте!
Какая у Вас программа Бухгалтерия 8.3.или ЗУП?
- Светлана Попова Июл 1 2016 - 16:46
  
  Добрый день , Наталья! В теме вопроса я указала БП 3.0. и поместила вопрос в рубрику Вопросы по 1С:Бухгалтерия 8. Вот более конкретно:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.241)
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 02:45
    
    Вот давайте посмотрим, какие могут быть варианты оформления.
    
    1. Первый способ, который дает красивый результат в 1С: вы отправляете сотрудника в отпуск, а зарплату начисляете вместе со всеми в конце месяца и выдаете по обычному режиму.
    Тогда никаких ручных правок.
    
    Оформляем отпуск
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 02:46
    
    выдаем деньги только отпуска
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 02:46
    
    Начисляем в конце месяца зп общую
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 02:47
    
    Получаем идеальную 6-НДФЛ
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 03:11
    
    2. Теперь Ваш вариант, когда Вы выдаете отпускные вместе с отработанным временем до отпуска.
    Тут программа ведет себя по разному в зависимости от того, как Вы оформите ведомости на выплату.
    По идее, лучше взять вариант, когда будут две разные ведомости на оплату отпускных и за отработанное время до отпуска, если Вы эту сумму тоже выплачиваете.
    
    Итак, тогда делаете документ начисления зарплаты, куда войдут и зп и отпуск
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 03:12
    
    На закладке НДФЛ выставляете ручную корректировку и ставите дату выплаты не 31.05.16, а 19.05.16
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 03:17
    
    Оформляете две ведомости на выплату (поскольку сроки перечисленияна зп и отпуск – разные, у отпуска – не позднее конца месяца даты выплаты, а у зп – не позднее следующего дня за выплатой)
    
    На отпуск
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 03:18
    
    На выданную зп
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 03:19
    
    В конце месяца делаете начисление зп остальным работникам
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 03:20
    
    Ведомость на выплату
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 03:25
    
    И формируете 6-НДФЛ
    
    Видите? Придется корректировать сумму начисления вручную, поскольку программа ищет начисление последнего дня месяца для Иванова и не находит пару, ведь начисление зп прошло 19.05.16.
    
    По закону дата начисления зп ставится – конец месяца.
    
    Даты прошли те, что мы ставили, выплата дохода и сроки перечисления тоже верно, но вот при этом такие заморочки…
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 04:33
    
    3. Вот третий вариант, что можно сделать, если выплачивать зп вместе с отпускными.
    Схема следующая.
    
    1. Делаете Документ Отпуск
    2. Для отображения выдачи зп используете документ из Раздела Зарпоата и кадры – Все документы по НДФЛ – создаете документ Операция учета НЛФЛ
    
    Выглядеть это будет так
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 04:34
    
    …
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 04:34
    
    …
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 04:34
    
    …
  - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 04:35
    
    И вот наконец наша красивая 6-НДФЛ!!!
    - Светлана Попова Июл 2 2016 - 12:04
      
      Ирина , доброе утро!!!
      Громкие аплодисменты и , как всегда , огромная благодарность за Ваше желание помочь нам разобраться в программе/проблемах даже ценой своего сна ( я не думаю , что Вы живёте на Камчатке:)) Спасибо Вам БОЛЬШУЩЕЕ!
      Всё разжевали , всё пояснили , в нескольких вариантах…. БРАВО!!!
      Как гора с плеч , всё теперь стало понятно. Я думаю , Вы сняли головную боль многих бухгалтеров. Спасибо огромное за Ваш профессионализм , отзывчивость и доброе сердце!
      Хороших выходных и ярких летних дней!!!
      - Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 12:15
        
        Спасибо, Светлана! И Вас хорошего отдыха!)))
        
        Светлана Попова Июл 2 2016 - 15:50
        
        Спасибо, Ирина!
        Я применила третий вариант. Немного смущает стр.100 (в блоке с майской з/п отпускника) с датой 19.05.16г. Вы совершенно правильно указываете на это:” По закону дата начисления зп ставится — конец месяца.” Но! Ситуация произошла житейская… Человек ушёл в отпуск до 20.06.16г. Хотя в дальнейшем обязательно буду придерживаться идеального первого варианта! Ещё раз очень благодарю Вас за помощь! Очень. очень!