Начисление отпускных и зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Здравствуйте!
Если сотрудник уходит в отпуск 23.05.16 г. и мы выплачиваем ему отпускные и заработную плату в 1С 8.3 за май 19.05.16 г.(предварительно создав документы “Отпуск” и “Начисление зарплаты” от 19.05.16г.) , то в форме 6-НДФЛ во втором разделе даты по зарплата за май выглядят следующим образом:
-стр.100 дата 31.05.16 г.
-стр.110 дата 19.05.16 г.
-стр.120 дата 20.05.16 г.
Подскажите , пожалуйста , надо ли теперь после начисление отпуска документом “Отпуск” (например 19.05.16 г.)создавать документ “Начисление зарплаты” в 1С 8.3 тем же числом? Или правильнее начисление зарплаты для всех сотрудников(вместе с отпускниками) оформлять одним документом только в конце месяца и соответственно зарплата за май отпускники получат по возвращению из отпуска? Или есть более правильные варианты?
Заранее спасибо за помощь!

Получить бесплатно



Размещено пользователем:
Author

Светлана Попова

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

Все комментарии (24)
  • Avatar

    Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 1 2016 - 21:22 Ответить

    Добрый день, Светлана!
    Вы все правильно пишите.
    Начисляете отпуск документом Отпуск, в нем ставите в поле Дата выплата – 19.05.16. Это обязательно – проверяйте. Иначе программа при формировании 6-НДФЛ не найдет пару для отпускных по выставленной дате!
    После этого формируете документ Начисление зп от 19.05.16 только на этого сотрудника. Там будет начислена зарплата за отработанные дни мая и начисленные отпускные, если Вы выплачиваете все вместе перед уходом в отпуск.
    Проверяете расчет и вкладку НДФЛ. Дата должна встать 19.05.16. Обратите внимание, что дату можно корректировать в случае необходимости (флажок Ручная корректировка НДФЛ).
    Тогда все в 6-НДФЛ у вас должно заполниться правильно:
    100 строка: 19.05.16 (дата получения дохода)
    110 строка: 19.05.16 (дата получения дохода)
    120 строка: 31.05.16 (не позднее конца месяца даты получения дохода с учетом переноса выходных дней)

  • Avatar

    Наталья Рымарь Профбух8 Июл 1 2016 - 18:48 Ответить

    Начисление з/п делать не нужно. Оно делается 31.05.16г. Достаточно начисления отпуска и выплаты отпускных.
    В форме 6-НДФЛ во втором разделе отпускные будут выглядеть следующим образом:
    -стр.100 дата 19.05.16г.
    -стр.110 дата 19.05.16г.
    -стр.120 дата 31.05.16г
    Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. В вашем случае 20.05.2016г, но если вы выплатили 19.05.16 ничего страшного. Самое главное вы должны перечислить НДФЛ с отпускных не позднее 31.05.2016г

    • Avatar

      Светлана Попова Июл 2 2016 - 12:06 Ответить

      Спасибо , Наталья, за помощь! С отпускными всё заполняется верно. У меня вопрос возник именно по майской з/п. Но теперь Ирина всё разъяснила и вопрос снимается.
      Ещё раз , спасибо!

  • Avatar

    Наталья Рымарь Профбух8 Июл 1 2016 - 13:38 Ответить

    Здравствуйте!
    Какая у Вас программа Бухгалтерия 8.3.или ЗУП?

    • Avatar

      Светлана Попова Июл 1 2016 - 16:46 Ответить

      Добрый день , Наталья! В теме вопроса я указала БП 3.0. и поместила вопрос в рубрику Вопросы по 1С:Бухгалтерия 8. Вот более конкретно:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.241)

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 02:45 Ответить

        Вот давайте посмотрим, какие могут быть варианты оформления.

        1. Первый способ, который дает красивый результат в 1С: вы отправляете сотрудника в отпуск, а зарплату начисляете вместе со всеми в конце месяца и выдаете по обычному режиму.
        Тогда никаких ручных правок.

        Оформляем отпуск

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 02:46 Ответить

        выдаем деньги только отпуска

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 02:46 Ответить

        Начисляем в конце месяца зп общую

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 02:47 Ответить

        Получаем идеальную 6-НДФЛ

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 03:11 Ответить

        2. Теперь Ваш вариант, когда Вы выдаете отпускные вместе с отработанным временем до отпуска.
        Тут программа ведет себя по разному в зависимости от того, как Вы оформите ведомости на выплату.
        По идее, лучше взять вариант, когда будут две разные ведомости на оплату отпускных и за отработанное время до отпуска, если Вы эту сумму тоже выплачиваете.

        Итак, тогда делаете документ начисления зарплаты, куда войдут и зп и отпуск

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 03:12 Ответить

        На закладке НДФЛ выставляете ручную корректировку и ставите дату выплаты не 31.05.16, а 19.05.16

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 03:17 Ответить

        Оформляете две ведомости на выплату (поскольку сроки перечисленияна зп и отпуск – разные, у отпуска – не позднее конца месяца даты выплаты, а у зп – не позднее следующего дня за выплатой)

        На отпуск

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 03:18 Ответить

        На выданную зп

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 03:19 Ответить

        В конце месяца делаете начисление зп остальным работникам

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 03:20 Ответить

        Ведомость на выплату

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 03:25 Ответить

        И формируете 6-НДФЛ

        Видите? Придется корректировать сумму начисления вручную, поскольку программа ищет начисление последнего дня месяца для Иванова и не находит пару, ведь начисление зп прошло 19.05.16.

        По закону дата начисления зп ставится – конец месяца.

        Даты прошли те, что мы ставили, выплата дохода и сроки перечисления тоже верно, но вот при этом такие заморочки…

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 04:33 Ответить

        3. Вот третий вариант, что можно сделать, если выплачивать зп вместе с отпускными.
        Схема следующая.

        1. Делаете Документ Отпуск
        2. Для отображения выдачи зп используете документ из Раздела Зарпоата и кадры – Все документы по НДФЛ – создаете документ Операция учета НЛФЛ

        Выглядеть это будет так

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 04:34 Ответить

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 04:34 Ответить

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 04:34 Ответить

      • Avatar

        Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 04:35 Ответить

        И вот наконец наша красивая 6-НДФЛ!!!

        • Avatar

          Светлана Попова Июл 2 2016 - 12:04 Ответить

          Ирина , доброе утро!!!
          Громкие аплодисменты и , как всегда , огромная благодарность за Ваше желание помочь нам разобраться в программе/проблемах даже ценой своего сна ( я не думаю , что Вы живёте на Камчатке:)) Спасибо Вам БОЛЬШУЩЕЕ!
          Всё разжевали , всё пояснили , в нескольких вариантах…. БРАВО!!!
          Как гора с плеч , всё теперь стало понятно. Я думаю , Вы сняли головную боль многих бухгалтеров. Спасибо огромное за Ваш профессионализм , отзывчивость и доброе сердце!
          Хороших выходных и ярких летних дней!!!

          • Avatar

            Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 2 2016 - 12:15 Ответить

            Спасибо, Светлана! И Вас хорошего отдыха!)))

            • Avatar

              Светлана Попова Июл 2 2016 - 15:50 Ответить

              Спасибо, Ирина!
              Я применила третий вариант. Немного смущает стр.100 (в блоке с майской з/п отпускника) с датой 19.05.16г. Вы совершенно правильно указываете на это:” По закону дата начисления зп ставится — конец месяца.” Но! Ситуация произошла житейская… Человек ушёл в отпуск до 20.06.16г. Хотя в дальнейшем обязательно буду придерживаться идеального первого варианта! Ещё раз очень благодарю Вас за помощь! Очень. очень!

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам