Начисление заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, в отличие от 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0, в разделе Зарплата и кадры добавлен новый функционал, который облегчает работу бухгалтера. А именно, начиная с релиза 3.0.35.24 в программе 1С 8.3 появилась возможность автоматически рассчитывать отпускные, больничные, удержания по исполнительному листу. Рассмотрим по шагам алгоритм начисления заработной платы в 1С 8.3.

Настройки для начисления зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для использования указанного функционала, в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить следующие настройки: раздел Зарплата и кадры→ Справочники и настройки→ Настройки зарплаты:

Настройки для начисления зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Надо помнить, что возможность автоматического расчета отпускных, больничных и удержания по исполнительному листу доступна для организаций, численность сотрудников которой не превышает 60 человек. Об этом программа 1С 8.3 любезно напоминает.

Если организация находится на территории, где необходимо начислять районный коэффициент, то в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 требуется сделать следующие настройки:

настройка для начисления надбавки по районному коэффициенту

Если территория, на которой находится организация, включена в пилотный проект ФСС, то необходимо указать дату, с которой расчет больничных листов передан в ФСС. Тогда в 1С 8.3 делаем такие настройки:

настройки учета зарплаты при участии в пилотном проекте ФСС

Как пошагово начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия

Все документы в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимые для начисления заработной платы находятся в разделе Зарплата и кадры→ Зарплата→ Все начисления:

Все начисления в интерфейсе 1С

Для корректного расчета заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  • Оформить кадровые документы: прием, увольнения, кадровые переводы. Подробнее о приеме на работу и об увольнении в 1С 8.3 можно посмотреть в наших статьях;
  • При необходимости рассчитать больничные листы, отпуска. Подробнее о начислении отпускных в 1С 8.3 читайте в следующей статье;
  • Оформить документ Начисление зарплаты. 

Важно! В 1С 8.3 Бухгалтерия именно документ Начисление зарплаты должен оформляться последним.

Заполнение документа Начисление зарплаты на примере

В данной статье будем пошагово рассматривать документ Начисление зарплаты в 1С 8.3 БухгалтерияДокумент предназначен:

  • Для расчета начислений по окладу;
  • Начисления районного коэффициента;
  • Северной надбавки;
  • Этим же документом рассчитываются страховые взносы и НДФЛ. 

Рассматривать данный документ будем на следующем примере.

Пример. В ООО «Успех» работает три сотрудника. На заработную плату начисляется районный коэффициент 25%:

  • Васильев Сергей Петрович – директор, оклад 35 000 руб., с 03.06.2016г. по 16.06.2016г. Васильев С.В. болел. Больничный лист был рассчитан 20.06.2016г. На Васильева С.П. есть исполнительный лист, согласно которого должны удерживать из зарплаты 25%;
  • Александрова Елена Андреевна – главный бухгалтер, оклад 20 000 руб.;
  • Петрова Галина Владимировна – менеджер, оклад 10 000 руб.;
  • Менеджеру Петровой Г.В. в июне начислена премия 20% от оклада;
  • Необходимо рассчитать зарплату за июнь 2016г. 

Оформим документ Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия. Перейдем в раздел Зарплата и кадры→ Зарплата→ Все начисления→ Создать→  Начисление зарплаты:

создание документа Начисление зарплаты

В созданном документе необходимо указать месяц начисления, в нашем случае – июнь 2016. Дата документа – это всегда последнее число месяца, за который начисляется заработная плата, в данном случае 30.06.2016г. Далее указываем организацию, в которой начисляем заработную плату.

Документ может быть сформирован как в целом по организации, так и отдельно по каждому подразделению. Если необходимо вести расчет зарплаты по каждому подразделению отдельно, то в поле Подразделение укажем конкретное подразделение.

По примеру будем рассчитывать зарплату в целом по предприятию. Табличная часть документа состоит из нескольких закладок:

закладки документа Начисление зарплаты

Закладка Сотрудники

Начинаем работу с заполнения закладки Сотрудники. Можно воспользоваться кнопкой Заполнить, Подобрать или Добавить. Воспользуемся кнопкой Заполнить. В табличную часть попадут все сотрудники, работавшие в июне. При заполнении в 1С 8.3 автоматически рассчитывается заработная плата:

заполнение закладки Сотрудники

Давайте проанализируем расчеты, выполненные программой 1С 8.3 Бухгалтерия. На закладке Сотрудники видим следующую информацию по каждому работнику: сколько дней и часов отработано. По примеру все, кроме Васильева С.П., отработали целый месяц.

Васильев С.П. с 03.06.2016г. по 06.06.2016г. болел – это согласно производственному календарю 9 рабочих дней. Всего в июне 21 рабочий день. Значит, Васильев С.В. отработал в июне 12 дней. Так как расчет больничного листа выполнили 20.06.2016г., программа 1С 8.3 Бухгалтерия рассчитала фактически отработанное время:

расчет фактически отработанного времени

Подробнее о начислении больничного листа в 1С 8.3 читайте в следующей в статье.

Пропорционально отработанному времени в программе 1С 8.3:

  • Произведены начисления по окладу (25 000 / 21 * 12 = 20 000 руб.);
  • Рассчитан районный коэффициент (20 000 *25% = 5 000), всего 25 000 руб.:

начисление зарплаты пропорционально отработанному времени

Закладка Начисления

Подробную информацию о начислениях каждого сотрудника можно посмотреть на вкладке Начисления:

заполнение закладки Начисления

Так как по условию примера начисляется районный коэффициент, у каждого сотрудника две строчки: оплата по окладу и районный коэффициент. Данные об окладе попадают в документ из карточки сотрудника. Если сотруднику производятся дополнительные выплаты, например премия, командировочные и т. д., то их необходимо рассчитать вручную и добавить в документ.

Если дополнительные выплаты носят постоянный характер, например, сотруднику ежемесячно выплачивается премия, то имеет смысл данное начисление указать при приеме на работу. Тогда в 1С 8.3 Бухгалтерия оно автоматически будет попадать в документ Начисление зарплаты:

начисление премии в 1С 8.3 Бухгалтерия

Хочется обратить внимание, что если сумма начисления не постоянная, а каждый месяц меняется, то в поле Размер указываем любое число. Если данное поле оставить не заполненным, начисление не попадет в документ Начисление зарплаты.

Сумма, начисленная документом Больничный лист, отразилась в документе в отдельной графе. В этой же графе отражаются суммы отпускных. Если у работника начислены и отпускные, и больничный лист в месяце расчета, то в этой графе будет указана общая сумма начислений:

начисление по больничному листу

Далее указывается общая сумма начисленной заработной платы и НДФЛ, исчисленный из зарплаты сотрудника:

 общая сумма начисленной заработной платы и НДФЛ

Закладка НДФЛ

Подробная информация об НДФЛ указана на закладке НДФЛ. Слева будем видеть всех сотрудников и суммы удержанного налога. Справа – предоставленные сотруднику стандартные и имущественные вычеты, если они есть. В нижней части находится гиперссылка, по которой можно перейти в регистр налогового учета по НДФЛ: 

заполнение закладки НДФЛ

При необходимости исчисленный НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия можно откорректировать вручную. Для этого необходимо включить функцию Корректировать НДФЛ. После этого сумму налога можно откорректировать:

корректировка НДФЛ

Важно помнить: если после ручной корректировки НДФЛ отключить функцию «Корректировать НДФЛ, то налог будет автоматически пересчитан.

В графе Прочие отразятся все прочие удержания, которые сделаны из зарплаты сотрудника:

отражены прочие удержания из зарплаты сотрудника

Закладка Удержания

На закладке Удержания будут отражаться автоматически начисленные удержания по исполнительным листам:

заполнение закладки Удержания

Если у сотрудника есть дополнительные удержания, то их просто добавляем в документ начисления зарплаты на закладке Удержания. 

Закладка Взносы

На закладке Взносы отражены начисленные взносы во внебюджетные фонды с расшифровкой по каждому фонду:

заполнение закладки Взносы

Заполнение остальных полей документа

Табличную часть документа рассмотрели. Теперь давайте посмотрим, что за цифры выводятся над табличной частью, рядом с кнопкой Заполнить:

заполнение документа над табличной частью

В поле Начислено отражена сумма начисленной зарплаты по окладам с учетом районного коэффициента и северных надбавок. В данную сумму не входят начисления по больничным листам и отпускные:

заполнение поля Начислено

В поле Удержано – сумма всех удержаний, произведенных из зарплаты сотрудников. При нажатии на значок “?”, справа от суммы, увидим расшифровку суммы. По примеру сумма сложилась из НДФЛ и суммы, удержанной по исполнительному листу:

заполнение поля Удержано

В поле Взносы – общая сумма всех начисленных взносов на зарплату. Как и в предыдущем случае при нажатии на “?” получим расшифровку по фондам:

заполнение поля Взносы

Как начислить зарплату и взносы с нее в 1С 8.3 Бухгалтерия, как оформлять операции по выплате пособия по больничному листу, удержанию алиментов из зарплаты, выплате отпускных – все это рассмотрено на нашем дистанционном курсе по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Также рекомендуем посмотреть наш семинар по учету иностранных сотрудников, как правильно удерживать НДФЛ, порядок уплаты страховых взносов. Законодательство об иностранной рабочей силе поменялось кардинально в 2015 году. Изменения коснулись всех групп иностранных граждан, но основная категория изменений касается безвизовых иностранцев. Подробнее смотрите далее:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам