Номенклатура в 1С 8.3: счета учета, виды, установка цены

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: заполнение карточки номенклатуры, установка цен номенклатуры, как создать виды номенклатуры и настроить счета учета номенклатуры. Изучим пример начального заполнения карточки номенклатуры в 1С 8.3

Что такое номенклатура

Номенклатура – это перечень товарно-материальных ценностей и услуг, готовой продукции, которые приобретает или реализует предприятие:

номенклатура в интерфейсе 1С

В 1С 8.3 в справочнике Номенклатура хранятся карточки номенклатуры, которые содержат информацию о кратком и полном наименовании, виде номенклатуры, единице измерении, ставке НДС, для импортных товаров/услуг можно указать номер ГТД и многое другое:

карточка номенклатуры в 1С

Также, для удобства пользователей и возможности настроить автоматические счета учета, можно создавать группы номенклатуры (папки) по видам номенклатуры или в соответствии с рабочим планом счетов:

создание номенклатурных групп в 1С

Что такое номенклатурная группа в 1С 8.2 (8.3), какие ошибки может допускать бухгалтер при работе с номенклатурными группами – смотрите в нашем видео:

Пример начального заполнения номенклатуры

Теперь более подробно рассмотрим заполнение карточки номенклатуры в 1С 8.3. В ходе текущей работы пользователи программы могут заполнять карточку номенклатуры несколькими способами:

  • Непосредственно в справочнике Номенклатура:

заполнение карточки номенклатуры в справочнике Номенклатура

  • непосредственно из приходного/расходного документа:

заполнение карточки номенклатуры из приходного/расходного документа

или счета на оплату:

заполнение карточки номенклатуры из счета на оплату

  • Через функцию подбора номенклатуры в приходных/расходных документах:

заполнение карточки номенклатуры через функцию подбора в приходных/расходных документах

Теперь более подробно рассмотрим саму карточку номенклатуры в 1С 8.3:

карточка номенклатуры в 1С 8.3

Наименование – это используемое пользователем в текущей работе название товара, работы или услуги (ТРУ). Оно может отличаться от наименования в приходном/расходном документе, если наименование очень длинное. Именно это наименование будет использоваться программой 1С 8.3 для быстрого поиска номенклатуры при заполнении документов.

Полное наименование – это наименование, которое будет использоваться для печатных форм документов. Данное поле рекомендуется заполнять в соответствии с приходным документом или технологической картой.

Входит в группу – в данном поле пользователь относит номенклатуру в необходимую группу для удобства поиска номенклатуры, а также для правильного формирования бухгалтерских проводок в приходных/расходных документах. В случае отсутствия необходимой группы при создании номенклатуры из ее карточки можно создать новую группу:

добавление в номенклатурную группу

Артикул – заполняется в случае, если в параметрах учета установлен флаг печати артикула рядом с наименованием номенклатуры. В основном используется торговыми предприятиями, у которых разработана система кодировки товаров/услуг и которую необходимо отражать в программе 1С 8.3.

Вид номенклатуры – заполняется обязательно. Позволяет разделять номенклатуру в зависимости от вида ТРУ. Играет важную роль для правильно работы настроек счетов учета номенклатуры.

Единица – та единица измерения, в которой ведется учет данного вида ТРУ:

ввод единицы измерения номенклатуры

В 1С 8.3 есть возможность создавать вручную или использовать Общероссийский классификатор единиц измерения:

подбор из ОКЕИ

Рекомендуем использовать в 1С 8.3 Классификатор, так как в нем содержаться правильные наименования и коды единиц измерения. Как работать с классификатором единиц измерения (ОКЕИ), добавление новой единицы измерения в классификатор в 1С 8.3 читайте в следующей статье.

% НДС – можно установить определенную ставку НДС для данной номенклатуры, если она не измениться от условия покупки / продажи:

ввод ставки НДС для номенклатуры

Номенклатурная группа – та номенклатурная группа, к которой могут быть отнесены затраты на приобретение/производство данного вида номенклатуры и используется для группировки затрат на производство продукции или выручки от реализации.

Комментарий – данное поле заполняется пользователем для удобства, может содержать любую информацию, важную для работы с карточкой номенклатуры. Данная информация будет видна только пользователям программы, на печать документа не выводится. В справочнике Номенклатура облегчает работу с карточками номенклатуры:

информация для работы с карточкой номенклатуры

Раздел Производство – заполняется для отражения информации в 1С 8.3 при передаче материалов в производство:

  • Статья затрат помогает отражать затраты на материалы и полуфабрикаты при передаче их в производство;
  • Спецификация – заполняется для готовой продукции, содержит перечень материалов, полуфабрикатов или комплектующих, которые используются при производстве данной продукции. В зависимости от специфики производства спецификаций может быть несколько:

заполнение раздела Производство

Раздел Алкогольная продукция – заполняется для правильного отражения информации об алкогольной продукции в регламентированной отчетности:

заполнение раздела Алкогольная продукция

Раздел Импортный товар – заполняется для правильного учета импортной номенклатуры по номерам ГТД:

заполнение раздела Импортный товар

Раздел Классификация – заполняется при ведении внешнеэкономической деятельности. В этом разделе можно выбрать код номенклатуры из классификатора товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности:

ввод ТН ВЭД

Помимо этого, в верхней части карточки номенклатуры есть ссылки на другие доступные к заполнению реквизиты:

ссылки на другие доступные к заполнению реквизиты номенклатуры

Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры

В программе 1С 8.3 реализована возможность настроить счета учета номенклатуры. Для этого необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры. Зачастую в 1С 8.3 данный справочник заполняется по видам номенклатуры или же по группам номенклатуры, которые созданы в справочнике Номенклатура.

Очень важно не допускать дублей в видах номенклатуры, так как это увеличивает шанс ошибки при заполнении карточек номенклатуры и может вызвать неправильную работу счетов учета номенклатуры. Как в 1С 8.3 осуществить поиск дублей и как правильно сделать удаление дублей рассмотрено в следующей статье.

Чтобы перейти в справочник Виды номенклатуры в 1С 8.3 , необходимо нажать на ссылку Виды номенклатуры в справочнике Номенклатура:

Виды номенклатуры в 1С

Создавать виды номенклатуры можно в справочнике Виды номенклатуры нажав на кнопку Создать:

Создать виды номенклатуры

Или заполняя справочник Номенклатура создавая группы номенклатуры:

создание номенклатурной группы

Или же заполняя карточку номенклатуры:

добавление вида номенклатуры через карточку номенклатуры

Заполняя вид номенклатуры необходимо указать наименование вида номенклатуры, а также признак услуги – только для нематериальных активов или получаемых/оказываемых услуг. Если же такую отметку не поставить, то программа 1С 8.3 не даст возможность выбрать номенклатуры с данным видом в документ Акт выполненных работ:

создан вид номенклатуры - Услуги

Счета учета номенклатуры

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 – специальный регистр, в котором можно задавать правила учета номенклатуры по группам, по видам номенклатуры, для конкретной карточки или же для склада/типа склада.

По умолчанию в конфигурации 1С 8.3 уже идут записи счетов учета номенклатуры:

Счета учета номенклатуры

В случае необходимости, их можно дополнить или поменять. Для этого необходимо, находясь в справочнике Номенклатура, перейти по ссылке в Счета учета номенклатуры:

изменение счетов учета по ссылке Счета учета номенклатуры

Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры в 1С 8.2 (8.3) чтобы правильно заполнялись первичные документы и автоматически проставлялся правильный счет учета смотрите в нашем видео уроке:

Настройка счетов учета номенклатуры

Попадая в счета учета номенклатуры, первое, что видим – ссылку на счета учета в документах. Данная настройка позволяет включать или выключать возможность просмотра счетов в документах прихода/расхода/списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

В табличной части видим настройки счетов учета, которые уже занесены в программу 1С 8.3. Чтобы изменить какую-либо настройку необходимо через контекстное меню/горячей клавишей F2 или двойным щелчком мыши открыть настройку:

изменение настройки счетов учета

В открывшейся карточке в верхнем поле выбираем, для чего мы настраиваем счета учета номенклатуры, в нижней части – производим настройки:

Настройка счетов учета номенклатуры

Очень важно – если проводите настройку счетов учета номенклатуры в 1С 8.3  и хотите, чтобы она правильно работала, то обратите внимание на заполнение карточки номенклатуры. Если настроили счета учета по виду номенклатуры – обязательно заполняйте его в карточке номенклатуры, иначе настройки могут не сработать.

Как установить цены номенклатуры

Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 позволяет задавать цены для определенной номенклатуры или группы номенклатуры по типам цен номенклатуры.

Как установить хранение нескольких значений цены для одной и той же позиции номенклатуры в 1С 8.3 читайте в следующей статье.

Типы цен номенклатуры – это те цены, которые используются на предприятии. Это могут быть плановые цены для производства или продажи ТРУ, или же розничные/оптовые цены.

В 1С 8.3 на одну дату можно задать только один уровень цены для одного типа цены номенклатуры.

Для создания типа цены номенклатуры в 1С 8.3 необходимо из справочника Номенклатура перейти по ссылке в Типы цен номенклатуры:

Типы цен номенклатуры

Как загрузить прайс лист из Excel в документы Установка цен номенклатуры читайте в следующей статье.

Создавая тип цены номенклатуры можно выбрать валюту, порядок включения НДС в цену и округление (до десятых или целых):

создание типа цен номенклатуры в 1С

Если предприятие занимается производством и необходимы плановые цены для работы с документами Отчет производства за смену и Оказание производственных услуг, то необходимо из справочника Номенклатура перейти на ссылку Еще и выбрать Типы плановых цен, далее выбрать основной плановый вид цен:

Типы плановых цен в 1С

Для установки цены номенклатуры по типу цены необходимо перейти в справочник Склад и выбрать документ Установка цен номенклатуры:

Установка цен номенклатуры в интерфейсе 1С

Создавая документ, выбираем дату установки цены номенклатуры, а также тип цены:

выбор типа цен номенклатуры

После этого переходим к заполнению табличной части. Ее можно заполнить несколькими способами:

1. Через кнопку Подбор: данный способ позволяет работать сразу с несколькими группами номенклатуры, дает возможность увидеть только ту номенклатуру, которая есть на остатках или сразу весь список; есть строка полнотекстового поиска; в нижней части подбора сразу устанавливаем цены:

установка цен номенклатуры через функцию подбора

 

2. Через кнопку Добавить – удобно, когда требуется установить цены для небольшого количества номенклатуры:

установка цен номенклатуры по кнопке Добавить

3. Через кнопку Заполнить: удобно, так как возможно несколько вариантов заполнения табличной части.

По номенклатуре – в документ попадают все созданные карточки номенклатуры:

установка цен номенклатуры через функцию Заполнить по номенклатуре

По группе номенклатуры – можно выбрать одну группу номенклатуры и установить для нее цены:

установка цен номенклатуры через функцию Заполнить по группе номенклатуры

Заполнить по ценам номенклатуры – в табличную часть попадут только те позиции номенклатуры, для которых ранее уже устанавливался выбранный тип цен. В документ попадут ранее установленные цены определенного типа, которые нужно будет изменить:

установка цен номенклатуры через функцию Заполнить по ценам номенклатуры

Добавить по ценам номенклатуры – позволяет в уже заполненный документ добавить позиции тем же способом, как в выше указанном пункте:

установка цен номенклатуры через функцию Добавить по ценам номенклатуры

Сработает хорошо, если сначала выполнить операцию как при заполнении по ценам номенклатуры, а потом, изменив тип цен для документа – добавить по ценам номенклатуры.

Обновить по ценам номенклатуры – позволяет перенести в табличную часть действующие цены для выбранной номенклатуры:

установка цен номенклатуры через функцию Обновить по ценам номенклатуры

Заполнить/добавить по поступлению – позволяет заполнить табличную часть на основании документа поступления ТРУ:

установка цен номенклатуры на основании документа поступления

Если есть точки розничной торговли и товары в них учитываются по продажным ценам, то после установки цен номенклатуры в 1С 8.3 нужно сделать документ Переоценка товаров в рознице.

Изменение цен номенклатуры

Бывают случаи, когда цены меняются на какой-то конкретный процент или же нужно округлить все цены до целых рублей и т.д. Для этого в программе 1С 8.3 есть механизм изменения:

Изменение цен номенклатуры в 1С

По типу цены – дает возможность изменить тип цен номенклатуры в документе, если ранее для выбранной номенклатуры уже устанавливался новый тип цен, не теряя заполненную табличную часть:

изменение таблицы товаров по типу цен

На процент – увеличить или уменьшить цену на определенный процент:

изменение таблицы товаров на процент

Округлить цену до:

изменение таблицы товаров с округлением цены

Считаем очень полезным в данном документе заполнение поля Комментарий, если устанавливаете цены для разный категорий ТРУ, так как это облегчит работу со справочником Установка цен номенклатуры:

заполнение поля Комментарий

Организация учета в 1С 8.3 в разрезе справочников Номенклатурные группы и Номенклатура, особенности настройки данных справочников при производстве продукции, при оказании услуг, выполнении работ, при торговой деятельности подробно изучены на нашем мастер классе Вся правда о доходах и расходах в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0. Подробнее о мастер-классе смотрите в следующем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам