Поступление товаров и услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

На основании документов, предоставленных контрагентом (поставщиком), а именно – Акт об оказании услуг, товарная накладная ТОРГ-12 и счет-фактура, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 можно оформить различные операции по поступлению товаров и услуг. Рассмотрим заполнение документа Поступление товаров и услуг, а также проводки, которые формирует данный документ в 1С 8.3.

Заполнение документа Поступление товаров и услуг в 1С 8.3

Шаг 1. Где найти документ Поступление товаров и услуг

Создадим документ в разделе Покупки:

Поступление товаров и услуг в интерфейсе 1С

При создании нового документа указываем что именно поступило от контрагента:

виды поступлений

Например, выберем универсальную форму документа Товары, услуги, комиссия. Можно создать новый документ и ввести его вручную либо создать на основании уже выданной Доверенности на получение ТМЦ:

создание документа на основании Доверенности на получение ТМЦ

В нашем случае выберем Товары, услуги, комиссия и заполним документ вручную:

форма документа с видом Товары, услуги, комиссия

Шаг 2. Заполнение документа

Дату и номер документа программа 1С 8.3 заполнит автоматически. Вносим Контрагента, его можно найти по наименованию, а также через ИНН. Если уже есть основной Договор, то он выйдет автоматом. Если имеется несколько договоров с контрагентом, то выбираем нужный. Также вводим Организацию и Склад. 

Как правильно отразить договор с поставщиком в 1С 8.2 (8.3) смотрите в нашем видео уроке:

Далее перейдем к заполнению табличной части документа через команду Добавить новый элемент (Ins):

ввод номенклатурной позиции

Если товара нет в списке номенклатуры, то через «+» создаем новый. Открывается документ Номенклатура (создание), в котором заполняем обязательные графы в следующей последовательности:

  • Краткое наименование;
  • Полное наименование – заполнится автоматически;
  • Вид номенклатуры – указываем Товары;
  • Единица измерения – выбираем из списка штуки, килограмм и т.д.;
  • Ставку НДС:

создание номенклатурной позиции

Записываем и закрываем документ.

В таблице документа остается указать количество данного товара, цену за единицу товара, а сумму программа 1С 8.3 проставит автоматически. В данном случае осталось заполнить Счет учета:

закладка Товары

Как правильно указать счет учета в документе Поступление товаров и услуг при вводе определенных номенклатурных позиций; как настроить счета учета в 1С 8.2 (8.3), чтобы всегда в документе они указывались правильно смотрите в нашем видео уроке:

При заполнении документа Поступление товаров и услуг программа 1С Бухгалтерия 8.3 дает подсказки об обязательных полях документа.

В шапке документа необходимо обязательно указать номер и дату входящего документа:

ввод реквизитов первичного документа поставщика

Как избежать некорректное указание номера и даты первичного документа поставщика, где и что нужно ставить в 1С 8.2 (8.3) смотрите в нашем видео:

Шаг 3. Создание счет-фактуры в документе Поступление товаров и услуг

Если организация уплачивает НДС, то должны отразить в документе счет-фактуру. Но обязательно перед этим действием проводим документ Поступление товаров и услуг в 1С 8.3.

В 1С Бухгалтерия ред. 3.0 существуют следующие способы внесения данных о счете-фактуре полученном:

  • Вводим дату и номер счет-фактуры:

ввод данных о счете-фактуре полученном

  • Можно ввести счет-фактуру через Создать на основании и выбрать из списка Счет-фактура полученный, при этом обязательно ставим галочку в поле Отразить вычет НДС в книге покупок:

ввод данных о счете-фактуре полученном

Проводим документ Счет-фактура полученный.

Аналогичные действия выполним с документом Поступление товаров и услуг именно в этой последовательности. В правом нижнем углу поля программы 1С Бухгалтерия 8.3 увидим всплывающее уведомление о создании нового документа.

Шаг 4. Проводки документа Поступление товаров и услуг

После того как документ Поступление товаров и услуг в 1С 8.3 создан, обязательно смотрим какие проводки он сформировал с помощью кнопочки ДтКт. Например, при поступлении следующих видов товара:

поступление товара в 1С

1С Бухгалтерия 8.3 сформирует следующие проводки по поступлению товара:

проводки по поступлению товара

На нашем курсе по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в модуле Приобретение товаров вы можете более подробно узнать как оформлять операцию по приобретению товаров, в т.ч. регистрировать СФ от поставщика и принимать НДС к вычету по нему; изучите особенности оприходования товаров, в случае, если в СФ поставщика указана ГТД; отработаете алгоритм успешного ввода документов операции по приобретению товаров с дополнительными расходами на их доставку, правильно отразив их с точки зрения методологии БУ, НУ и документооборота в 1С 8.3.

Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам