Прием на работу сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошаговая инструкция

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность вести учет не только различного рода начислений сотрудникам организации, но и оформлять прием на работу сотрудника, формировать кадровые документы. В данной статье разберем прием на работу и заведение нового работника в 1С 8.3 Бухгалтерия в виде пошаговой инструкции.

Кадровый учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Необходимо отметить, что в 1С Бухгалтерия 8.3 существует два способа ведения кадрового учета: полный и упрощенный. Упрощенный вариант не даёт возможности создавать кадровые документы, приказы печатаются непосредственно из карточки сотрудника.

Для включения возможности ведения полного кадрового учета выполним специальную настройку программы 1С 8.3: раздел Зарплата и кадры – Настройка зарплаты:

настройки зарплаты в интерфейсе 1С

Кадровый учет – флажок Полный:

настройка возможности ведения полного кадрового учета

Необходимые настройки выполнены, рассмотрим порядок приема на работу сотрудника в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на основную должность и по совместительству.

Прием сотрудника на основную работу

Для того чтобы оформить прием на работу в 1С Бухгалтерия 8.3 переходим в раздел: Зарплата и кадры – Приёмы на работу:

Приёмы на работу в  интерфейсе 1С

Нажимаем кнопку Создать:

оформить прием на работу в 1С Бухгалтерия

Заполняем в документе основные данные:

  • В поле Подразделениеподразделение организации, где сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность:

выбор подразделения организации

  • В поле Должность – должность принимаемого сотрудника. Если её нет в выпадающем списке должностей, то по кнопке Ещё – Создать заводим новую:

ввод должности принимаемого сотрудника в 1С Бухгалтерия

Добавляем новую должность:

создание новой должности

  • В поле Сотрудниксотрудник организации, принимаемый на работу, согласно трудовому договору. По кнопке Создать вводим в справочник нового сотрудника:

ввод сотрудника из справочника Сотрудники

Заполняем необходимые данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН:

заполнение карточки сотрудника

Заполняем оставшиеся поля:

  • Дата приема;
  • Вид занятости – основное место работы.

По кнопке Добавить укажем вид начисления и размер заработной платы, а также условия выплаты аванса. Их в программе 1С Бухгалтерия 8.3 два: фиксированной суммой и процентом от тарифа:

условия выплаты аванса

Проводим документ и переходим к печати документа Приказ о приеме по форме Т-1 в 1С 8.3:

переход к печатной форме Приказа о приеме по форме Т-1

Печатную форму можно отредактировать и ввести вручную. Например, испытательный срок и номер трудового договора:

печатная форма Приказа о приеме по форме Т-1

Как оформить в 1С 8.2 (8.3) прием “нового” старого сотрудника, когда один и тот же сотрудник сначала увольняется, а потом снова в этом же году принимается на работу, смотрите в нашем видео уроке:

Прием сотрудника на работу по внутреннему совместительству

Оформим в программе 1С Бухгалтерия 8.3 прием сотрудника по внутреннему совместительству. Отметим, что одно физ.лицо может заключать с организацией сразу несколько трудовых  договоров. В таком случае для правильного заполнения в 1С Бухгалтерия 8.3 персонифицированной отчетности и справок по НДФЛ физическое лицо не дублируем, а на каждый трудовой договор заводим нового сотрудника. Поскольку физическое лицо уже работает в организации, программа 1С 8.3 сообщает, что найден человек с похожим именем. Нажимаем кнопку Да, это тот, кто мне нужен и личные данные будут заполнены автоматически:

повторный прием на работу сотрудника в 1С Бухгалтерия

Выбираем вид занятостиВнутреннее совместительство:

оформление по внутреннему совместительству в 1С

По аналогии отражаем вид начисления, размер заработной платы и проводим документ:

заполнение документа Прием на работу в 1С БП

Кадровые отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим основные кадровые отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия, с помощью которых можно посмотреть и распечатать информацию о сотрудниках, раздел Зарплата и кадры –  Отчеты по кадрам:

  • Личные данные сотрудников;
  • Штатные сотрудники;
  • Личные карточки (Т-2):

Кадровые отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отчет Штатные сотрудники в 1С 8.3 Бухгалтерия:

Отчет Штатные сотрудники в 1С 8.3 Бухгалтерия

 Отчет Личные данные сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия:

 Отчет Личные данные сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отчет Личные карточки (Т-2) в 1С 8.3 Бухгалтерия:

Отчет Личные карточки (Т-2) в 1С 8.3 Бухгалтерия

Более подробно особенности кадрового учета, расчета зарплаты, начисления налогов и взносов в 1С 8.3 рассмотрены на нашем курсе в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Также рекомендуем посмотреть наш семинар по учету иностранных сотрудников. Законодательство об иностранной рабочей силе поменялось кардинально в 2015 году. Изменения коснулись всех групп иностранных граждан, но основная категория изменений касается безвизовых иностранцев. Подробнее смотрите далее:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам