Учет ГСМ в 1С Бухгалтерия 8.3

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) в 1С 8.3, в том числе приобретение бензина по топливным картам и через подотчетное лицо за наличный расчет. Также изучим как провести списание ГСМ в 1С 8.3 в виде пошаговой инструкции.

Приобретение и списание ГСМ за наличный расчет в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Шаг 1. Выдача денежных средств в подотчет

Сначала рассмотрим как отразить покупку ГСМ работником за наличные деньги в 1С 8.3. Прежде всего необходимо оформить выдачу денежных средств в подотчет. Для этого предназначен документ Выдача наличных, который можно найти на вкладке Банк и касса → Кассовые документы:

Кассовые документы в  интерфейсе 1С

Переходим на вкладку Кассовые документы. Для открытия документа Выдача наличных нажимаем кнопку Выдача:

создание документа Выдача наличных

Затем нужно установить вид операции Выдача подотчетному лицу:

вид операции Выдача подотчетному лицу

Далее необходимо указать организацию, дату, получателя ФИО, сумму, статью ДДС (движения денежных средств), счет учета. Все реквизиты выбираются автоматически из справочников, если нажать значок в конце каждой строки sshot-4. Пример заполнения:

Выдача денежных средств в подотчет в 1С

После заполнения документа нажимаем кнопку Провести, при этом формируется Расходный кассовый ордер и бухгалтерская проводка Дт 71.01 Кт 50.01 на сумму 2 000 руб.

Для вывода печатной формы РКО кликаем на кнопку Печать, далее Расходный кассовый ордер и получаем печатную форму документа:

переход к печатной форме РКО (КО-2)

Шаг 2. Оприходование топлива

После получения денежных средств сотрудник приобрел топливо за наличные и отдал авансовый отчет в бухгалтерию. После утверждения авансового отчета проводится оприходование топлива. Для этих целей в 1С 8.3 нужно на вкладке Касса и банк выбрать пункт меню Авансовый отчет:

Авансовые отчеты в интерфейсе 1С

Создаем новый документ: указываем подотчетное лицо, организацию и склад. На вкладке Авансы вносим данные о документе Выдача наличных:

заполнение документа Авансовый отчет

На вкладке Товары вводим данные о приобретенных ГСМ, счет учета – 10.03. При проведении документа создается проводка Дт 10.03 Кт 71.01 на сумму 2 000 руб.:

ввод данных о приобретенных ГСМ

При покупке за наличный расчет покупателю – физическому лицу дается кассовый чек. В кассовом чеке НДС не выделен отдельной строчкой. В зависимости от этого в Авансовом отчете устанавливаем соответствующие настройки: без НДС или НДС 18%.

Если продавец – юридическое лицо, то выдается чек с выделенным НДС и счет-фактура. Тогда ставим галочку в поле Счет-фактура и вводим реквизиты счета-фактуры. В нашем случае покупка осуществлена без НДС.

При проведении документа в 1С 8.3 формируются проводки, которые всегда можно посмотреть, нажав иконку sshot-10, которая есть в каждом документе. Таким образом увидим сформированные проводки по этому документу:

проводки по поступлению ГСМ

Как правильно оформить авансовый отчет, особенности работы с подотчетными лицами в 1С 8.2 (8.3) рассмотрено в нашем видео уроке:

Шаг 3. Списание ГСМ по путевым листам

Следующий этап по учету ГСМ в 1С 8.3 – это списание ГСМ на затратные счета. Списание проходит на основании путевого листа. Для этого в 1С 8.3 используется документ Требование-накладная, который расположен на вкладке Производство:

Требования-накладные в интерфейсе 1С

Далее, кликнув на кнопку Создать, создается документ Требование-накладная:

создать документ Требование-накладная в 1С

В документе нужно ввести склад и организацию. В таблице документа на закладке Материалы добавить строчку с ГСМ, ввести количество и счет учета (10.03):

Списание ГСМ по путевым листам

На вкладке Счет затрат следует ввести счет списания, статью затрат и подразделение:

заполнение вкладки Счет затрат

Согласно примеру при проведении документа создается проводка Дт 44.01 Кт 10.03 на сумму 2 000 руб. Таким образом, топливо списывается.

Оприходование и списание ГСМ в 1С 8.3 по топливным картам

Шаг 1. Перечисление предоплаты поставщику

В случае покупки ГСМ (бензина) по топливным картам, в первую очередь необходимо сделать перечисление предоплаты поставщику через документ Списание с расчетного счета. Для этого нужно на вкладке Банк и касса использовать пункт Банковские выписки:

Банковские выписки в и интерфейсе 1С

И создать новый документ нажатием кнопки Списание:

списание с расчетного счета

При проведении данного документа создается проводка Дт 60.02 Кт 51 на сумму 100 000 руб.:

оплата за ГСМ по топливным картам

Шаг 2. Поступление топливной карты

Следующим этапом является поступление топливной карты, которое в 1С 8.3 оформляется документом Поступление (акты, накладные). Его можно найти в разделе Покупки:

документ Поступление (акты, накладные) в интерфейсе 1С

Создаем документ Поступление товаров. В поле Накладная ставим номер и дату документа поставщика. Кнопкой Добавить добавляем номенклатуру Карта топливная. Ставим количество, цену и поставщика:

поступление топливных карт в 1С

Если операция с НДС, то заполняем в нижнем левом углу номер и дату предъявленного счета-фактуры и нажимаем кнопку Зарегистрировать:

ввод данных счета-фактуры

При окончательной обработке документа проводим документ кнопкой Провести и в итоге получаем проводки:

проводки по поступлению топливных карт

Для количественного учета топливных карт в 1С 8.3 карты приходуются на забалансовый счет 006 ручной проводкой через документ Операции, введенные вручную:

Операции, введенные вручную в интерфейсе 1С

Шаг 3. Принятие к учету ГСМ

В конце месяца, как правило, поставщик представляет документы о фактически заправленном топливе. На их основании ГСМ (топливо) принимаются к учету документом Поступление товаров и услуг на счет 10.03. Для этого сформируем новый документ, введем поставщика, организацию, склад, договор и добавим строчки в таблицу Товары. Заполняем аналогично поступлению топливных карт:

Принятие к учету ГСМ в 1С

Проверяем проводки, которые формируются при проведении документа:

проводки по принятию к учету ГСМ

Шаг 4. Списание бензина в 1С 8.3 по путевым листам

На основании данных путевых листов производится списание на затраты фактически израсходованных ГСМ. В базе 1С 8.3 данная операция осуществляется через документ Требование-накладная.

При списании  ГСМ на непроизводственные нужды, списание топлива проводится тем же документом Требование-накладная, но на закладке счет затрат указываем счет 91.02 и статью затрат Не принимаемые к налогообложению:

Списание бензина в 1С

При проведении формируется проводка:

проводки по списанию ГСМ

Шаг 5. Контроль остатка топлива (бензина) на складе

Для контроля остатка топлива на складе в 1С 8.3 формируем оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 10.3. Документ находится на закладке Отчеты:

ОСВ по счету в интерфейсе 1С

Открываем ОСВ по счету 10.3, задаем параметры отчета: период, отбор по номенклатуре, по количеству и формируем ОСВ. Отобрать по номенклатуре из справочника можно применив функцию Найти, задав в окно поиска ключевое слово Бензин:

отбор по номенклатуре

После выбора номенклатуры нажимаем кнопку Сформировать:

настройка параметров формирования ОСВ

Можно задать параметры формирования ОСВ по показателям. В нашем примере по данным БУ и количеству:

настройка параметров формирования ОСВ по показателям

Формируем ОСВ по заданным параметрам, в нашем примере по бензину Аи-92:

ОСВ по счету 10.03

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2).

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

Все комментарии (2)
  • Avatar

    lar4ik06 Ноя 23 2016 - 12:24 Ответить

    здравствуйте,сотрудники заправляют свои ТС, по ведомости, как провести это по зарплате?(пошагово?)

    • Avatar

      Ирина Шаврова Profbuh8.ru Ноя 23 2016 - 13:40 Ответить

      Добрый день!
      Зарплата в Бухгалтерии 3.0 имеет ограниченный функционал. Поэтому в случае, если Вам надо в расчет зарплаты добавить какие-то суммы, нужно создать отдельное начисление и каждому сотруднику, получающему деньги на заправку по ведомости, назначить его кадровым переводом.
      Более подробно по созданию новых начислений и привязке их к зарплате Вы можете узнать из нашего курса Бухгалтерия 3.0 на интерфейсе ТАКСИ.
      Тест-драйв курса: http://www.profbuh8.ru/testdrive/buh-testdrive-osno/index.html
      Ждем!

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам