Учет основных средств в 1С 8.3: поступление, амортизация, списание, продажа

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 реализована возможность учета основных средств. Рассмотрим операции по поступлению, амортизации, списанию, продаже основных средств в 1С 8.3 в виде пошаговой инструкции на примерах.

Как в 1С 8.3 оприходовать основные средства

В 1С 8.3 поступление основных средств происходит следующим образом: через раздел главного меню панели ОС и НМА переходим в раздел Поступление основных средств, где выбираем тот подраздел, который соответствует для отражения бухгалтерской операции:

раздел Поступление основных средств в интерфейсе 1С

В подразделе Поступление оборудования – на основании полученной накладной от поставщика, вводим всю информацию, например по покупке автотранспорта. Кнопочкой Создать открываем табличку и заполняем ее:

Поступление ОС

Начиная с первой закладки, последовательно вводим всю информацию: номер накладной, дату поступления, поставщика (он же контрагент), номер и дату договора с ним, а также склад куда будет направлено транспортное средство.

В поле Расчеты данные формируются автоматически при оформлении договора из справочника Контрагенты. Кнопочкой Добавить выбираем из справочника Номенклатура автотранспорт:

заполнение документа Поступление оборудования

После ввода всей информации проверяем проводки по поступлению автомобиля: Дт 08.04  Кт 60.01. Таким образом 1С 8.3 зафиксировала поступление автомобиля на предприятие:

проводки по поступлению ОС

Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих читайте в следующей статье.

Далее, по правилам ведения бухгалтерского учета, основное средство, в нашем примере это автомобиль Ford Mondeo, нужно перевести в Дт счета 01.01. Для этого в программе 1С ред.8.3 переходим в подраздел Принятие к учету основных средств и создаем бухгалтерский документ:

Принятие к учету основных средств в 1С

Вводим всю информацию о транспорте и заполняем все разделы таблички:

заполнение документа Принятие к учету ОС

После ввода всей необходимой информации, записываем ее, проводим документ и проверяем проводки. Согласно бухгалтерскому учету программа 1С 8.3 правильно их сформировала: Дт 01.01 Кт 08.04 – основное средство «встало» на учет, то есть уже числится на предприятии:

проводки по принятию к учету ОС

Как в 1С 8.3 сделать ввод в эксплуатацию ОС в виде пошаговой инструкции на примере читайте в следующей статье.

С помощью ОСВ проверим, как в отчете отражается наличие и стоимость основного средства:

ОСВ по счету 01.01

Подробнее как оприходовать основные средства в 1С 8.3 читайте в следующей статье.

Начисление амортизации в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Амортизация основных средств, согласно бухгалтерскому плану счетов, учитывается на счете 02 Амортизация  основного средства. В п.8 и п.17 ПБУ 06/01 все имущество квалифицируется по группам. Первоначальная стоимость ОС включается в расходы через амортизационные отчисления.

Амортизация по ОС в 1С 8.3 начисляется со следующего месяца, в котором был принят объект ОС. Начисление амортизации будет производиться до тех пор, пока не закончиться срок полезного использования или пока стоимость не будет списана со счета. 

Амортизация  начисляется в соответствии с амортизационной группой, к которой относиться объект ОС: линейным методом или нелинейным. Каким методом будет погашаться амортизация должно быть отражено в учетной политике предприятия.

Расходы фирмы по приобретению (покупке) основного средства по правилам бухгалтерского учета должны списываться постепенно, частями на выпускаемую (произведенную) продукцию или услугу. Для этих целей ежемесячно начисляется амортизация по основному средству.

В 1С 8.3 переходим в раздел Амортизация ОС:

Амортизация и износ ОС в интерфейсе 1С

При выполнении в 1С 8.3 функции Закрытие месяца, открываем регламентную операцию, в которой отражен расчет амортизации – частичные ежемесячные расходы, необходимые на списание в счет стоимости произведенной продукции или услуги:

регламентные операции по амортизации ОС в 1С

Через Справку – расчет выбираем нужный раздел:

Справка - расчет амортизации в 1С 8.3

Проверяем как 1С 8.3 Бухгалтерия рассчитала сумму амортизации за месяц:

расчет суммы амортизации в 1С

Для этого составим  табличку, чтобы убедиться в правильности расчетов:

расчет суммы амортизации по БУ и НУ

Все суммы совпадают, а это означает, что информация об основном средстве была заведена в базу 1С 8.3 правильно и согласно учетной политике предприятия программа 1С произвела необходимый расчет для бухгалтерского и налогового учета:

проводки по амортизации ОС

Также проверяем для целей НУ расчет амортизационной премии, необходимой при расчете налога на прибыль:

расчет амортизационной премии для целей НУ

С помощью ОСВ по счету 02.01 проверяем бухгалтерский учет:

 ОСВ по счету 02.01 по данным БУ

Также проверяем налоговый учет, выбрав в настройках необходимый элемент:

 ОСВ по счету 02.01 по данным НУ

Каким образом установить параметры амортизации ОС для БУ и НУ, а также порядок включения стоимости ОС в состав расходов по бухгалтерскому и налоговому учету в 1С 8.2 (8.3) смотрите в следующем видео уроке:

Списание основных средств 

Списание основных средств в 1С 8.3 происходит следующим образом: выбираем подраздел Выбытие основных средств – закладку Списание ОС:

раздел Выбытие основных средств в интерфейсе 1С

Создаем и оформляем бухгалтерский отчет:

Списание ОС

В нем заполняем последовательно все разделы таблички:

причины списания ОС

Когда все данные будут введены, необходимо сразу проверить бухгалтерские проводки:

проводки по списанию ОС

Таким образом, в 1С 8.3 в бухгалтерском учете отразился факт списания ОС. Далее формируем печатную форму – Акт о списании объекта основных средств:

Акт о списании объекта основных средств (ОС-4)

Распечатываем его и отдаем на подпись руководителю и членам комиссии:

заполнение Акта о списании объекта основных средств (ОС-4)

По ОСВ сч.91.02 проверяем правильность отражения операции по списанию основного средства на прочие расходы:

ОСВ по счету 91.02

В ОСВ по счету 01.09 отразилось списание основного средства, то есть на конец отчетного периода основное средство на предприятии больше не числится:

ОСВ по счету 01.09

Как правильно оформлять бухгалтерские документы в 1С 8.3 описывается в разделе Справка:

справка по списанию ОС в 1С

Продажа и списание основных средств в 1С 8.3

Перед тем как продать основное средство, по примеру это автомобиль Ford Mondeo, необходимо провести следующие бухгалтерские операции:

  • Провести ежемесячное Закрытие бухгалтерских проводок для начисления амортизации;
  • Заполнить документ Передача ОС для покупателя;
  • Выписать на основании Передачи ОС счет-фактуру покупателю для отражения НДС;
  • Отразить в 1С 8.3 снятие автотранспорта с учета в ГИБДД для правильного исчисления транспортного налога;
  • Проверить правильность формирования проводок.

Открываем в разделе Выбытие основных средств подраздел Передача ОС:

Передача ОС в интерфейсе 1С

Выбираем контрагента – покупателя и создаем бухгалтерский документ:

Передача ОС в 1С

Последовательно заполняем все разделы таблицы:

заполнение документа Передача ОС

После ввода информации и проведения документа проверяем проводки:

  • Дт 62.01 Кт 91.01 – автотранспорт продан покупателю;
  • Дт 91.02 Кт 01.09- отражена в бух.учете передача автотранспорта;
  • Дт 91.02 Кт 68.02 – отражен НДС:

проводки по продаже ОС

Открываем Акт о приеме – передаче объекта основных средств, в котором зафиксирован получатель (покупатель) и сдатчик (продавец) автотранспорта  и марка проданного автомобиля:

 Акт о приеме – передаче объекта основных средств

Распечатываем Акт, подписываем обеими сторонами, передаем один экземпляр покупателю, а второй подшиваем в бухгалтерские отчеты.

В самом документе необходимо поставить «галочку» в поле Объекты недвижимости, которое означает, что все права собственности на автомобиль переходят покупателю после государственной регистрации:

снятие с учета автомобиля в 1С

Выписываем покупателю в этом же документе (по кнопке Создать на основании) счет-фактуру, который формируется автоматически:

счет-фактура выданный на реализацию

Проверяем по ОСВ счету 01.01 на наличие автомобиля в организации. Программа 1С 8.3 показывает, что на остатке  транспорта нет:

ОСВ счету 01.01

Более подробно изучить особенности отражения операций по учету ОС в 1С 8.3: основные документы, счета учета, формирование стоимости и начисление амортизации в БУ и НУ можно на нашем курсе в модуле Приобретение и движение ОС. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

Все комментарии (2)
  • Avatar

    fl-4gp Ноя 11 2016 - 15:55 Ответить

    как ввести в 1с 8.3 версии полностью с амортизированное основное средство б/у

    • Avatar

      Елена Куракова Profbuh8.ru Ноя 11 2016 - 19:03 Ответить

      Добрый день! Что бы ответить на Ваш вопрос, нужно знать конкретно, в связи с чем возникла такая необходимость.
      Пока у меня много предположений
      1. Вы приобрели ОС б/у
      2. Вам передали безвозмездно ОС
      3. ОС было выявлено в результате инвентаризации
      4. ОС передано в качестве вклада в уставной капитал
      Опишите, пожалуйста, более подробно ситуацию

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам