Учет спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Учет спецодежды и спецоснастки регулируют типовые нормы, которые утверждены приказом Минтруда № 997н. На основании этих норм ведется бухгалтерский учет в базе 1С 8.3. Изучим, как проводятся операции по движению спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере редакции 3.0 в виде инструкции по шагам.

Назначение использования спецодежды

Спецодежда или специальная одежда индивидуальной защиты – это особая одежда и ее оснастка, предназначенные работникам предприятия для личной защиты при выполнении трудовых обязанностей от вредных воздействий окружающей среды.

Спецодежда и спецоснастка относятся к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП), иными словами их можно назвать малоценкой.

По российскому законодательству предприятия обязаны обеспечить работников спецодеждой и спецоснасткой.  Право работника на обеспечение спецодеждой и спецоснасткой закреплено ст. 219 ТК РФ.

Учет спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Шаг 1. Как оприходовать спецодежду в 1С 8.3

В 1С 8.3 на панели разделов выбираем раздел Покупки, далее переходим в подраздел Поступление (акты, накладные):

Поступление (акты, накладные) в интерфейсе 1С

В появившейся табличке нажимаем на кнопку Поступление и выбираем Товары (Накладная):

ввод документа по поступлению товаров (Накладная)

Далее заполняем Накладную:

поступление спецодежды в 1С 8.3

Проверяем бухгалтерские проводки:

  •  Дт 10.10 Кт 60.01 – поступление спецодежды;
  •  Дт 19.03 Кт 60.01 – НДС предъявленный:

проводки по поступлению спецодежды

Шаг 2. Передача спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию

На основании Накладной на поступление товара кликаем на кнопку Создать на основании и из появившегося меню выбираем документ Передача материалов в эксплуатацию:

ввод документа по передаче спецодежды в эксплуатацию в 1С

В открывшейся табличке заполняем все строчки:

  • Номер документа – предусмотрено автозаполнение;
  • Местонахождение спецодежды;
  • Склад – куда нужно передать спецодежду;
  • Наименование спецодежды из справочника Номенклатура (кнопка Добавить):

передача спецодежды в эксплуатацию в 1С

Далее проверяем получившиеся проводки. После этого записываем и закрываем оформленный бухгалтерский  документ:

проводки по передаче спецодежды в эксплуатацию

Также в данном документе через кнопку Печать можно сформировать нужный первичный документ:

  • Ведомость учета выдачи (МБ-7);
  • Требование-накладная (М-11):

переход к печатным формам МБ-7 и М-11

Пример заполнения Ведомости учета выдачи (МБ-7):

Пример заполнения Ведомости учета выдачи (МБ-7)

Образец заполнения Требования-накладной (М-11):

Образец заполнения Требования-накладной (М-11)

Если нужно передать спецоснастку, то в этом же документе Передача материалов в эксплуатацию выбираем закладку Спецоснастка и вводим аналогично все необходимые данные.

Шаг 3. Списание спецодежды в 1С 8.3

С 2015 года налогоплательщик вправе самостоятельно определять порядок погашения стоимости спецодежды, который нужно обязательно указать в Учетной политике предприятия.

В 1С Бухгалтерия 8.3 применяются следующие способы списания спецодежды:

  • Линейный;
  • Погашать стоимость при поступлении спецодежды в эксплуатацию;
  • Способ списания пропорционально объему продукции (работ, услуг):

способы списания спецодежды

В соответствии с указаниями Минфина РФ от 26.12.2002г. за номером 135н, стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом. Если срок использования спецодежды менее 12 месяцев, то списать их можно сразу.

В 1С 8.3 списание стоимости спецодежды оформляется через документ Передача материалов в эксплуатацию по кнопке Создать на основании:

ввод документа по списанию спецодежды в 1С

В 1С 8.3 все данные загружаются автоматически, вводим только количество спецодежды, которое нужно списать:

списание спецодежды в 1С

Сразу в этом же документе нужно распечатать Акт на списание из эксплуатации (МБ-8):

Акт на списание из эксплуатации (МБ-8)

Шаг 4. Возврат спецодежды (спецоснастки) из эксплуатации

Если во время эксплуатации спецодежда (спецоснастка) пришли в негодность или возвращаются на временное хранение, например, на время длительной командировки, больничного и так далее, то из документа Передача материалов в эксплуатацию создается  бухгалтерский документ Возврат материалов из эксплуатации:

Возврат спецодежды (спецоснастки) из эксплуатации

Проверяем сформировавшиеся проводки:

проводки по возврату спецодежды (спецоснастки) из эксплуатации

Шаг 5. Погашение стоимости спецодежды

В конце каждого месяца программа 1С 8.3 рассчитывает погашение стоимости спецодежды (спецоснастки). Для этого выбираем на панели закладку Операции, далее Закрытие месяца:

Закрытие месяца в интерфейсе 1С

Выполняем команду Выполнить закрытие месяца:

команда Выполнить закрытие месяца

Далее переходим на закладку Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, открываем ее:

команда показать проводки

и проверяем бухгалтерские проводки:

проводки по списанию спецодежды

Например, в организацию поступили  халаты  31.03.2016г.  в количестве 100 штук  по цене 250 руб. за один халат. Для проверки суммы погашения стоимости халатов в нашем примере составим расчет:

расчет суммы погашения стоимости халатов

Согласно приведенному расчету в таблице получаем: 50 руб.*100 штук=5 000 руб., значит программа 1С 8.3  правильно рассчитала сумму погашения стоимости халатов.

Шаг 6. Отчеты по анализу спецоснастки и спецодежды в 1С 8.3 

Осуществим проверку учета спецодежды в программе 1С 8.3 через анализ ОСВ по счету 10.11.1:

ОСВ по счету 10.11.1

Чтобы более подробно открыть ОСВ, ставим курсор на любую сумму оборота таблицы, дважды щелкаем по «мышке». В результате открывается Карточка счета со всеми бухгалтерскими операциями:

Карточка счета 10.11.1

Также можно сформировать отчет Карточка субконто или карточку учета спецодежды в 1С 8.3:

Карточка субконто

Или через Анализ субконто:

 Анализ субконто

Как правильно оформлять операции по передаче в эксплуатацию спецодежды в 1С 8.3, в т.ч. с особенностями БУ и НУ; как провести операцию по передаче в эксплуатацию хозяйственного инвентаря, чтобы был организован еще и забалансовый учет таких МЦ, как требует методология БУ – все это рассмотрено на нашем дистанционном курсе по работе в 1С 8.3 в модуле Движение МПЗ. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам