Как провести увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В статье изучим основные настройки кадрового учета и создание документа Увольнение в интерфейсе программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

В трудовом праве увольнением считается прекращение трудовых отношений между работодателем и работником, освобождение сотрудника от занимаемой ставки и должности. Увольнение подразумевает расторжение трудового договора.

Настройка кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для успешного ввода документа Увольнение проверим настройки программы 1С 8.3, чтобы избежать ошибок в дальнейшем. Для этого на вкладке Зарплата и кадры, в разделе Справочники и настройки выбираем пункт Настройки зарплаты:

настройки зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Обратите внимание, в разделе Общие настройки, Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся, должен стоять пункт В этой программе:

настройки зарплаты

Далее, в разделе Кадровый учет есть два варианта выбора: упрощенный и полный:

Настройка кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим, как уволить сотрудника, используя разные варианты настройки кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Как уволить сотрудника при упрощенном кадровом учете

Если установлен вид Упрощенный, то в системе в 1С 8.3 Бухгалтерия все кадровые документы использоваться не будут. Появятся дополнительные поля Дата приема и Дата увольнения в карточке сотрудника:

увольнение сотрудника при упрощенном кадровом учете

Для того чтобы провести увольнение сотрудника, достаточно проставить дату увольнения в соответствующем поле и сохранить изменения:

ввод даты увольнения

Для того чтобы уволенный сотрудник не отражался в общем списке с работающими сотрудниками, нужно установить флажок в поле Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.

Из карточки сотрудника по кнопке Печать можно выдать на печать приказ об увольнении:

печать приказа об увольнении из 1С

Печатная форма приказа об увольнении будет заполнена не полностью, так как в базе в 1С 8.3 Бухгалтерия не хватает данных, например, номера документа. Эти данные нужно занести вручную, включив возможность редактирования формы:

Печатная форма приказа об увольнении

Как оформить увольнение сотрудника и как рассчитать сотрудника при увольнении в 1С ЗУП 8.3 читайте в нашей статье.

Как провести увольнение в 1С 8.3 при полном кадровом учете

Если установлен Полный вид кадрового учета, то в системе 1С Бухгалтерия 8.3 появляется возможность ввода кадровых документов.

Для регистрации факта увольнения работника из организации используем документ Увольнение, который находится на вкладке Зарплата и Кадры – раздел Кадровый учет – Увольнения:

где найти документ Увольнение в 1С Бухгалтерия

Далее, в журнале документов создаем новый документ Увольнение по кнопке Создать.

В документе указываем:

  • ФИО сотрудника;
  • Статью ТК РФ;
  • В поле дата документа и дата увольнения по умолчанию проставляется текущая дата, которую можно заменить на нужную;
  • В поле Руководитель и Должность данные попадают из регистра Подписи ответственных лиц (Организация – раздел Подписи);
  • В поле Основание указываем основание для увольнения (заявление сотрудника, медицинское заключение и т.д.):

заполнение документа Увольнение в 1С Бухгалтерия

Сохранить без проведения документ можно по кнопке Записать, в таком случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 будет зарегистрирован номер приказа, но не будет зафиксирована информация об увольнении, то есть сотрудник будет считаться работающим:

кнопка Записать

Заполнив соответствующие поля, нажимаем кнопку Провести. Документ заполнен и проведен.

Из формы документа по команде Печать можно выдать на печать печатную форму приказа об увольнении Т-8:

печатная форма приказа об увольнении Т-8

Во втором варианте печатная форма документа открывается сразу в Word:

Приказ об увольнении в Word

Для удобства и экономии времени пользователя 1С 8.3 Бухгалтерия, в форме документа по кнопке Создать на основании, можно сформировать необходимые документы:

  • 2-НДФЛ для сотрудников;
  • Исходящая справка для расчета пособий:

формирование иных документов при увольнении сотрудника

Узнать всю необходимую информацию об оформлении кадровых приказов, приеме и увольнении сотрудников, а также переводе сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия можно на нашем курсе в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

Все комментарии (2)
  • Avatar

    natalia.v273 Ноя 1 2016 - 12:45 Ответить

    как начислить компенсацию отпуска при увольнении ?

    • Avatar

      Елена Куракова Profbuh8.ru Ноя 1 2016 - 13:48 Ответить

      Добрый день! Данный вопрос возникает довольно часто, поэтому на нашем сайте есть иллюстрированная статья. Она содержит подробное описание “Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3″ http://www.profbuh8.ru/2016/07/kompensatsiya-otpuska-pri-uvolnenii-v-1s-8-3/
      Из подобных статьей собран наш самоучитель по Бухгалтерия 3.0: http://www.profbuh8.ru/2016/09/1s-buhgalteriya-8-3-ponyatnyiy-samouchitel/
      _______________________________________________________
      Ждем Вас на нашем курсе от Ольги Шерст по программе 1С Бухгалтерия 3.0 . http://www.profbuh8.ru/testdrive/buh-testdrive-osno/index.html
      К курсу предлагаются дополнительные Бонусы:
      1) мастер-класса по переходу на 3.0,
      2) полезные внешние обработки,
      3) настройки ученой политики для различных типов организаций
      4) справочники от Ольги Шерст

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам