Исполнительные листы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 ведётся упрощённый вариант учёта зарплаты, поэтому здесь предусмотрено два метода учёта исполнительных листов: автоматически либо вручную. Рассмотрим их подробнее.

Важно! В 1С 8.3 Бухгалтерия возможен только один вариант расчёта удержания по исполнительным листам.

Автоматический учёт исполнительных листов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Данный функционал реализован для небольших организаций, до 60 человек.  Используются простые формы учёта:

  • Начисление – месячный оклад;
  • График – пятидневка, по производственному календарю.

Шаг 1. Настройка для учёта исполнительных листов

В пункте Зарплата и кадры – Настройки зарплаты установить галочку Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов:

Настройка для автоматического учёта исполнительных листов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Важно! В 1С 8.3 Бухгалтерия вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов доступно только, если численность сотрудников не превышает 60 человек для каждой организации.

Как сделать общие и индивидуальные настройки учета зарплаты для информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия рассмотрено в следующей статье.

Шаг 2. Регистрация исполнительного листа

В 1С 8.3 Бухгалтерия исполнительный лист регистрируется одноименным документом: пункт Зарплата и кадры – Исполнительные листы.

Рассмотрим заполнение документа Исполнительный лист:

  • Сотрудник, с которого удерживаются денежные средства;
  • Получатель – получатель денежных средств, выбирается из контрагентов;
  • Удерживать с_ по_ – период удержаний, указанных в исполнительном листе;
  • Дату окончания можно не указывать;
  • Способ расчёта устанавливается переключателем из предложенных вариантов:

Регистрация исполнительного листа в 1С

Шаг 3. Расчёт удержания

Удержание по исполнительному листу в 1С 8.3 Бухгалтерия производится автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты. Для этого необходимо перейти в пункт Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты:

Создать Начисление зарплаты в 1С Бухгалтерия

Заполнение документа Начисление зарплаты:

  • Выбрать организацию, подразделение, если начисление производится по определенному подразделению. Через команду Заполнить занести данные по сотрудникам в таблицу;
  • На закладке Удержания отразится удержания по исполнительному листу:

Заполнение документа Начисление зарплаты

При проведении документа в проводках также отражается удержания по исполнительному листу.

Важно! Если сумма начислений корректируется во вкладке Начисление, то пересчитать и откорректировать сумму удержания в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо самостоятельно.

На вкладке Сотрудники удержания по исполнительным документам отражается в колонке Прочее:

удержания по исполнительным документам

Подробнее о заполнении документа Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте в нашей статье.

В данном варианте автоматически формируются проводки по удержанию алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия:

проводки по удержанию алиментов

В расчётном листке удержание отражено в разделе Удержано:

удержание алиментов в расчетном листке

Ручной учёт исполнительных листов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Используется, если в базе 1С 8.3 Бухгалтерия есть хотя бы одна организация с численностью свыше 60 сотрудников.

Шаг 1. Настройка при ручном учете исполнительных листов

Для настройки расчёта в бухгалтерской программе необходимо перейти в пункт Зарплата и кадры – Настройка зарплаты – Удержания. Нужно проверить: должно быть удержание с категорией удержания Исполнительный лист:

Настройка 1С Бухгатерия при ручном учете исполнительных листов

Шаг 2. Расчёт удержания по исполнительным листам в начислении зарплаты

В документе Начисление зарплаты: пункт Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты, на закладке Удержания указать вручную вид расчёта – По исполнительному листу. Установить сумму удержания:

Отражение удержания в начислении зарплаты

В расчётном листке удержание отражено в разделе Удержано:

В расчётном листке отражено удержание алиментов

Важно! Необходимо учитывать, что при проведении документа в 1С 8.3 Бухгалтерия, проводки по данному удержанию не отражаются.

Шаг 3. Регистрация проводок удержания по исполнительным листам

Для отражения проводок удержания по исполнительному листу необходимо создать бухгалтерскую справку документом Операция: пункт Операции – Операции, введённые вручную:

создание документа Операция

В документе следует указать необходимую проводку Дт 70 Кт 76.41 и указать аналитику:

  • По Дт – сотрудника с которого удерживаются алименты;
  • По Кт получателя алиментов:

проводки по удержанию алиментов

Важно! При отражении расходов на перевод алиментов, в 1С 8.3 необходимо аналогично отразить проводки и удержание по перечислению денежных средств.

Шаг 4. Создание типовой операции для удержаний по исполнительному листу

Для упрощения процесса ввода проводок, можно создать типовую операцию: пункт Операции – Операции, введённые вручную – нажимаем Создать –  и выбираем Типовая Операция:

Создание типовой операции для удержаний по исполнительному листу

Если операция для перечисления алиментов не создана, то необходимо её создать. При дальнейшем вводе выбирать её из списка:

выбор варианта заполнения

  • В содержании указать наименование операции;
  • В бухгалтерском и налоговом учёте установить необходимые проводки;
  • При заполнении аналитики при Дт можно очистить аналитику Вид начисления оплаты труда, установив пустое значение. Остальная аналитика отобразится в списке параметров:

создание типовой операции по удержанию алиментов

Для редактирования названия параметров, необходимо дважды нажать на параметр и поменять наименование в поле Имя параметра:

редактирование названия параметров типовой операции

Редактирование прочих регистров по данной операции в 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрено.

Шаг 5. Ввод типовой операции

При вводе типовой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо указать:

  • Организацию;
  • Физическое лицо (сотрудник) – сотрудник, с которого удерживаются алименты;
  • Контрагента (Получателя) – получателя алиментов;
  • Сумму:

Ввод типовой операции по удержанию алиментов

Для заполнения операции необходимо воспользоваться командой Заполнить:

удержание из зарплаты по исполнительным листам проводки

Как начислить зарплату и взносы с нее в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. как оформлять операции по выплате пособия по больничному листу; по расчету среднедневного заработка во время командировки; операции по удержанию алиментов из зарплаты; выплате отпускных; выплате компенсации за неиспользованный отпуск – подробно рассмотрено на дистанционном курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам