Настройка отчетов в 1С 8.3 Управление торговлей 11.2

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В данной статье описываются различные приемы настройки и формирование отчетов в программе 1С Предприятие 8.3 Управление торговлей 11.2.

В качестве базы для наших примеров будет использоваться последняя редакция программы 1С 8.3 Управление торговлей 11.2.3.177.

Важно! Все приемы, показанные в этой статье, применимы и к другим программам 1С Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0, Зарплата и управление персоналом 3.0 (3.1) и др.

Как формируются отчеты в 1С 8.3 УТ 11.2

Все отчеты можно открыть из раздела Главное – Отчеты:

где найти отчеты в 1С 8.3 УТ

Кроме того, нужный отчет можно найти в соответствующем разделе. Все отчеты в разделе Главное – Отчеты сгруппированы по отдельным разделам программы. По команде Все отчеты открывается список всех отчетов программы 1С 8.3:

Все отчеты в разделе Главное

Тот же результат можно получить и из раздела НСИ и администрирование – Настройка параметров системы по команде Печатные формы отчеты и обработки в группе Отчеты по гиперссылке Отчеты. Найти нужный отчет можно в соответствующем разделе:

отчеты в разделе НСИ и администрирование

Для примера откроем раздел Закупки – Отчеты по закупкам. Откроется список отчетов по закупкам, сгруппированный по отдельным группам. Группы выделены зеленым цветом: Закупки, Расчеты с поставщиками и др.:

список отчетов по закупкам

Обратите внимание, что некоторые отчеты выделены полужирным шрифтом – это отчеты, которые, по мнению разработчика, являются важными для данного раздела.

Как быстро найти нужный отчет в 1С Управление торговлей 11.2

Способ 1

Для поиска нужного отчета можно воспользоваться полем Поиск, введя несколько букв. Например – «ведом» и нажав кнопку Найти. Останутся только те отчеты, которые имеют такое сочетание букв:

поиск отчета в 1С

Если включить флажок Во всех разделах, то будут найдены все отчеты программы 1С 8.3 УТ 11.2, имеющие комбинацию заданных букв:

поиск отчета во всех разделах

Если щелкнуть на кнопку Очистить в поле поиска, то вернемся в список, заданный по умолчанию:

очистить поле поиска

Если щелкнуть по гиперссылке Все отчеты, то откроется специальная форма, в которой можно найти любой отчет, имеющийся в УТ 11.2. По умолчанию будут выведены отчеты того раздела, в котором в данный момент работает пользователь. В нашем случае – это отчеты раздела Закупки. Данная форма состоит из двух окон:

  • В левом окне показаны все разделы;
  • В правом – все отчеты, имеющиеся в программе:

форма поиска отчетов

Если щелкнуть по «+» в выбранном разделе, то откроются все группы данного раздела, а в правом окне – все отчеты этого раздела. При выборе конкретной группы останутся только отчеты этой группы:

список отчетов в разделе Закупки

Способ 2

Если не знаете в каком разделе находится нужный отчет и не помните его точного названия, то можете воспользоваться окном быстрого поиска. Установите курсор на «Все разделы», введите в поле Поиск несколько первых букв: например, «ведом» – и в правом окне появится список отчетов, содержащих данный набор букв. В нашем случае – это все ведомости:

быстрый поиск отчета

Далее переведите курсор в правое окно, наберите с клавиатуры первые буквы интересующего отчета. Например, связанного с серией номенклатуры – «сери». Нажмите кнопку Найти:

поиск по части строки

В нашем случае останется только один отчет, имеющий такую комбинацию букв:

результат поиска

Также можно воспользоваться командой Еще – Найти:

команда Найти по кнопке Еще

Выберем нужный отчет и нажмем кнопку Открыть (или нажмем клавишу Enter) – откроется форма отчета:

форма отчета

Изменение настроек отчетов в 1С УТ 11.2

При нажатии на кнопку Изменить (Изменить настройки отчета) выбранного отчета, откроется специальная форма, позволяющая:

  • Изменить его описание, но не наименование;
  • Доступность, важность, видимость отчета по умолчанию;
  • Также можно переместить или скопировать этот отчет в любой другой раздел или разделы программы:

Изменение настроек отчетов в 1С

Настройка Только для автора

Если установить переключатель в положение Только для автора, выбрать конкретного пользователя и нажать кнопку Записать и закрыть, то этот отчет будет доступен только для этого пользователя. Такой способ обычно используется для отчетов, которые пользователи создают самостоятельно:

Настройка Только для автора

Настройка По умолчанию виден в панелях отчетов

Если снять флажок По умолчанию виден в панелях отчетов и нажать кнопку Записать и закрыть, то наименование данного отчета при открытии панели отчетов не будет видно:

Настройка По умолчанию виден в панелях отчетов

Отчет Ведомость расчетов с поставщиками по умолчанию не виден:

Отчет Ведомость расчетов с поставщиками по умолчанию не виден

Для того чтобы можно было открыть этот отчет, нужно нажать кнопку Настройка в панели отчетов, выбрать нужный отчет, обозначенный серым цветом, и включить флажок слева от этого отчета:

настройки видимости отчета

Цвет изменится на синий:

добавление отчета Ведомость расчетов с поставщиками

Сохраним изменения, нажав еще раз на кнопку Настройка. В результате отчет стал видимым:

отчет Ведомость расчетов с поставщиками

Настройка Описание отчетов

При нажатой кнопке Настройка можно включить флажок Описание отчетов, тогда под каждым отчетом появится его краткое описание. Это удобно, особенно, если не знаете, для чего предназначен отчет:

Настройка Описание отчетов

Как переместить отчет в быстрый доступ

Переместим отчет в быстрый доступ. Нажмем на правую кнопку мыши и выполним команду Переместить в быстрый доступ:

Как переместить отчет в быстрый доступ

Отчет переместится в быстрый доступ:

Отчет переместился в быстрый доступ

Сброс настроек пользователя

Программа 1С 8.3 УТ 11.2 позволяет сделать откат, то есть вернуть все на позиции по умолчанию. Для этого используется команда Еще – Сбросить мои настройки:

Сброс настроек пользователя

На запрос программы ответить Да:

запрос программы

Обратите внимание на то, что отчет снова по умолчанию не виден  и обозначен серым цветом:

отчет по умолчанию не виден

Выберем отчет, щелкнем правой кнопкой мыши и выберем команду Изменить:

изменить настройки

Откроется форма для изменения. Установим переключатель в положение Всем пользователям, включим флажок видимости в панели отчетов и изменим важность отчета на См. также:

настройка видимости в панели отчетов

Запишем изменения и вновь откроем наш отчет через раздел Закупки. Отчет переместился в группу См. также. При этом он стал «не важным», то есть снято выделение полужирным шрифтом:

Отчет переместился в группу См. также

Вернем все в начальное состояние и откроем отчет Ведомость расчетов с поставщиками в разделе Закупки:

отчет Ведомость расчетов с поставщиками в разделе Закупки

Каждый отчет можно настроить нажав кнопку Настройка, а также используя группу команд, щелкнув по кнопке Еще:

группа команд по настройке отчета

Подробнее о возможностях работы с отчетами в 1С 8.3 смотрите в следующем видео:

Настройки отчета Ведомость расчетов с поставщиками

Теперь рассмотрим настройки отдельного отчета на примере отчета Ведомость расчетов с поставщиками. Откроем этот отчет из раздела Закупки и сформируем его, нажав кнопку Сформировать:

отчет Ведомость расчетов с поставщиками

Форма отчета имеет шапку отчета для быстрого отбора и позволяет сформировать отчет за определенный период по всем организациям и поставщикам, а можно по конкретной организации и поставщику. Для этого надо включить соответствующие флажки и указать конкретную организацию и/или поставщика:

панель инструментов для быстрого отбора

При нажатии кнопки Настройки, откроется форма настроек отчета в простом виде, который можно переключить на расширенный.

Закладка Отборы

На закладке Отборы появляется возможность дополнительных отборов: по сегменту партнеров и  по контрагенту:

Закладка Отборы

Как изменить условие отбора, как добавить отбор, как группировать отборы по условию И/ИЛИ/НЕ в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:

Закладка Поля и сортировки

На закладке Поля и сортировки можно снять/включить флажки для указанных полей. Например, если не хотим показать наш долг, то снимем соответствующий флажок и нажмем кнопку Закрыть и сформировать. Как видим, в отчете отсутствует колонка Наш долг:

Закладка Поля и сортировки

Можно отсортировать отчет по различным полям, причем для разных полей можно указать разную сортировку. Для этого с помощью кнопки со стрелкой можно перенести выбранное поле в окно сортировки и указать способ сортировки:

сортировка полей отчета

При этом будут отсортированы те поля, напротив которых включен флажок. Если надо провести сортировку нескольких полей, то поле, которое в списке стоит выше, то есть у которого более высокий приоритет, сортируется первым. При этом:

  • Для изменения приоритета используются стрелки sshot-38
  • Для включения всех полей – кнопка sshot-39
  • Для отключения всех полей – sshot-40
  • Для удаления всех сортировок – sshot-41
  • Если нажать на кнопку Изменить условия отбора sshot-42, то можно изменить условия отбора:

условия отборов отчета

Подробнее о настройках сортировки в 1С ЗУП 8.3 смотрите в следующем видео уроке:

Закладка Структура

На закладке Структура можно добавить дополнительные группировки. Например, указать что надо показывать объект расчетов – конкретные документы:

Закладка Структура

Получим следующий результат:

добавлены объекты расчетов

Установив курсор на любой строке объекта расчетов, можно открыть соответствующий документ.

Если переключиться в расширенный режим настроек, то можно добавлять дополнительно поля отбора на закладке Отборы, группируемые поля на закладке Структура:

расширенный режим настроек

Если выбрать какое-либо поле и щелкнуть правой кнопкой мыши, то можно выполнить ряд других операций:

список операций

Если щелкнуть по пиктограмме левой кнопкой мыши, то можно изменить размещение выбранного поля в форме отчета:

размещение выбранного поля в форме отчета

Как настроить необходимую структуру отчетов в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:

Закладка Оформление

На закладке Оформление, которая доступна только в расширенном режиме, можно указать как должен выглядеть отчет при выполнении определенных условий. На рисунке показан один из вариантов:

Закладка Оформление

Вот так теперь выглядит отчет:

внешний вид отчета

На закладке Структура можно изменять структуру отчета. На рисунке показан пример такого изменения: снят флажок у поля Объект расчетов и добавлено поле Направление деятельности:

изменение структуры отчета

В отчете появилась вторая таблица:

внешний вид отчета

Об интересных возможностях оформления отчетов в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:

Сохранение настроек отчета

Сохраним созданный вариант отчета. Для этого выполним команду Варианты отчета – Сохранить вариант отчета.

Укажем наименование отчета, его доступность. Если хотим изменить местоположение нашего отчета, то надо нажать кнопку Далее и указать раздел, группу и важность отчета. Мы не будем ничего менять, поэтому сразу же сохраним наш вариант по кнопке Сохранить:

Сохранение настроек отчета в 1С

Закроем наш отчет. В списке отчетов появился новый отчет, при этом все настройки и отборы сохраняются:

появился новый отчет с пользовательскими настройками

Для продвинутых пользователей, имеющих представление об СКДсхеме компоновки данных, можно порекомендовать еще один способ. По кнопке Еще можно выполнить команду Прочее – Изменить вариант отчета:

команда Прочее – Изменить вариант отчета

изменение варианта отчета

Наконец, если хотите вернуться к настройкам по умолчанию, то выбираете по кнопке Еще команду Прочее – Стандартные настройки.

Как сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3 УТ 11.2

Следует сказать несколько слов еще об одном отчете, который позволяет получить данные из самых разных объектов программы 1С 8.3 УТ 11.2: справочников, документов, регистров и др. – это Универсальный отчет.

Его можно открыть из раздела Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки по гиперссылке Универсальный отчет.

Также до этого отчета можно добраться через форму для всех отчетов, установив курсор для всех разделов и введя в поле поиска первые буквы – «универ» и нажав кнопку Найти:

Как сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3

Затем нажать кнопку Открыть. Откроется форма этого отчета:

форма Универсального отчета в 1С 8.3

Необходимо сначала задать период отчета, выбрать группу объектов, затем конкретный объект и нужную табличную часть (меняется в зависимости от выбранного объекта) и нажать кнопку Сформировать:

формирование универсального отчета по заданным параметрам

В данной статье были рассмотрены различные приемы настройки и формирования отчетов в программе 1С Предприятие 8.3 Управление торговлей 11.2. Изучив полученную информацию, пользователи программы смогут формировать отчеты в достаточно широких пределах сложности, что согласитесь, очень удобно.

Рекомендуем посмотреть наш бесплатный мини-курс “1C 8.3 ЗУП 3.0 — Настройки отчетов“, где Вы научитесь понимать и изменять настройки отчетов сложной структуры, настраивать пользовательские поля. Научитесь экономить свое время – вместо “сведения” цифр в Excel получите нужные данные сразу в 1С и сможете получать любые отчеты из программ 1С 8.3.

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам