Порядок действий при расчете зарплаты в 1С ЗУП 8.3

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим порядок действий при расчете зарплаты в программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом по шагам для начинающих пользователей и для “чайников”.

Расчет зарплаты в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Шаг 1. Ввести все кадровые изменения

Ежемесячно регистрируем изменения условно-постоянной информации, то есть необходимо ввести все кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и удержаниях, а также плановых показателях. Таким образом, все кадровые изменения, которые произошли, нужно зарегистрировать в 1С 8.3 ЗУП.

Как оформить кадровый перевод сотрудника при повышении на другую должность читайте в нашей статье.

Шаг 2. Зарегистрировать изменения графиков работы

На втором шаге необходимо зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики.

Более детально как зарегистрировать изменения графика работы и ввести индивидуальные графики в 1С ЗУП читайте в следующей статье.

Шаг 3. Ввести отклонения от графика работы

На третьем шаге нужно ввести все отклонения от графика работы: неявки или сверхурочные работы в праздники и другое, при необходимости ввести табель.

Подробнее как отразить работу сверх нормы времени в выходной день читайте в нашей статье.

Шаг 4. Ввести разовые начисления и удержания

Необходимо ввести все разовые начисления и удержания.

Как отразить начисление материальной помощи сотруднику в 1С ЗУП читайте в нашей статье.

Шаг 5. Ввести значения ежемесячных показателей

Необходимо ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей, которые нужны для расчета начислений и удержаний. Например, KPI, суммы сделок сотрудников, то есть то, от чего зависит зарплата.

Как внести данные для начисления зарплаты по сдельной системе оплаты труда в программе читайте в нашей статье.

Шаг 6. Рассчитать и выплатить аванс

Первые пять шагов нужно повторить дважды в месяц. Первый раз перед расчетом аванса, после этого рассчитываем и выплачиваем аванс или зарплату за первую половину месяца.

Подробнее как начислить и сделать выплату аванса за первую половину месяца в 1С ЗУП читайте в следующей статье.

После этого опять повторяем первые пять шагов и фиксируем за вторую половину месяца все, что произошло. Рассчитываем зарплату и страховые взносы.

Шаг 7. Проверить перерасчеты

Необходимо проверить и при необходимости обработать или очистить перерасчеты. Перед тем как посчитать зарплату в 1С ЗУП 8.3, нужно посмотреть какие перерасчеты зарегистрировала программа и при необходимости их выполнить.

Шаг 8. Начислить зарплату и страховые взносы

Далее нужно выплатить зарплату, перечислить НДФЛ и отразить это в информационной базе 1С ЗУП.

Подробнее как начисляется зарплата и страховые взносы в программе, читайте в следующей статье.

Шаг 9. Выплатить зарплату

Как сделать платежную ведомость на выплату зарплаты через кассу, изучено в нашей статье.

Шаг 10. Перечислить НДФЛ

Как  отразить и зарегистрировать факт уплаты НДФЛ и страховых взносов для составления отчетности в программе 1С ЗУП, рассмотрено в следующей статье.

Шаг 11. Сформировать проводки по расходам на оплату труда

Необходимо сформировать проводки по расходам на оплату труда и синхронизировать их с 1С 8.3 Бухгалтерия.

Как сформировать проводки по затратам на оплату труда в 1С 8.3 изучено в нашей статье.

Шаг  12. Сформировать оценочные обязательства по отпускам

Необходимо сформировать оценочные обязательства по отпускам и синхронизировать с 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подробнее как формируются оценочные обязательства по отпускам в программе рассмотрено в нашей статье.

Шаг 13. Перечислить страховые взносы

Далее необходимо перечислить страховые взносы и зарегистрировать в базе 1С 8.3 ЗУП перечисленную сумму, потому что суммы перечисленных взносов показывается регламентированной отчетностью.

Шаг 14. Перечислить удержания с работников.

Необходимо перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы.

Детальнее как правильно сделать плановые удержания сотрудникам в программе, изучено в следующей статье.

Шаг 15. Установить дату запрета редактирования

На последнем шаге необходимо закрыть месяц и установить дату запрета редактирования в базе в 1С ЗУП 8.3.

Как установить дату запрета редактирования данных в 1С ЗУП и закрыть период для того чтобы воспрепятствовать случайному редактированию данных прошлых периодов читайте в нашей статье.

Для удобства работы в программе, мы разработали специальную Памятку по расчету зарплаты в 1С ЗУП 8.3, которую можно скачать на нашем сайте и использовать в повседневной работе как шпаргалку.

В Памятке все 15 шагов прописаны и удобна она тем, что для каждого шага указаны какие объекты используются и где их искать в программе 1С ЗУП 8.3: указан раздел и ссылка для вызова либо журнала документов, либо справочника, что очень удобно для использования.

korobka-osnovblok

Чтобы помочь Вам в быстром и качественном освоении программы 1С ЗУП 8.3 на профессиональном уровне, в том числе более подробно изучить уроки по расчету аванса и зарплаты, мы приглашаем на курс «Профессиональный учет в 1С ЗУП 8.3».

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам