Принятие к учету НМА в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим процесс принятия к учету нематериальных активов (НМА) на примерах различных условий их поступления в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в виде пошаговой инструкции.

Учет нематериальных активов

Кратко сформулируем основные моменты по учету НМА:

  • К нематериальным активам можно отнести приобретенные или созданные организацией самостоятельные объекты, имеющие определенную первоначальную стоимость, не относящиеся к какой-либо материально – вещественной форме, способные принести предприятию выгоду в будущем, и срок полезного использования у которых более 12 месяцев;
  • Объекты НМА принимаются к учету по первоначальной стоимости;
  • Учет НМА производится на счете 04 Нематериальные активы;
  • Погашение стоимости НМА происходит посредством начисления амортизации ежемесячно, сумма амортизации аккумулируется на счете 05 Амортизация НМА.

Более подробно операции по поступлению, принятию к учету, амортизации, списанию, продаже (передаче) нематериальных активов рассмотрены в следующей статье.

Принятие к учету НМА в случае приобретения за плату

Принятие к учету НМА в 1С 8.3 осуществляется следующими действиями:

  • Оплата поставщику за объект нематериального актива;
  • Оформление поступления объекта;
  • Принятие объекта НМА к учету; 

Шаг 1

Итак, оплатим поставщику стоимость приобретенного НМА: Банк и касса – Платежные поручения:

оплата поставщику стоимости приобретенного НМА

Установив флажок Оплачено, получим возможность ввести документ Списание с расчетного счета:

документ Списание с расчетного счета

Документ сформировал проводки Дт 60.01 Кт 51:

проводки по оплате за НМА

Шаг 2

Теперь, когда объект оплачен, необходимо оформить поступление НМА в 1С 8.3. Для этого должны создать документ Поступление НМА: ОС и НМА – Нематериальные активы – Поступление НМА:

поступление НМА в 1С 8.3

Расходы по приобретению НМА создали движение в Дт 08.05:

проводки по приобретению НМА

Кроме того произведена запись в регистр сведений Состояния НМА организации:

запись в регистре сведений Состояния НМА организации

Шаг 3

Следующим шагом в учете зарегистрированного товарного знака будет принятие его к учету в 1С 8.3: ОС и НМА – Нематериальные активы – Принятие к учету НМА:

принятие к учету НМА в 1С 8.3

Документ состоит из нескольких закладок:

  • Внеоборотный актив;
  • Бухгалтерский учет;
  • Налоговый учет.

На закладке по бухгалтерскому и налоговому учету присутствует кнопка Рассчитать. Если поступление объекта НМА было оформлено правильно, а также был верно указан счет учета внеоборотного актива, то по нажатию этой кнопки заполняется поле первоначальной стоимости НМА:

заполнение вкладки Бухгалтерский учет

Нужно обратить внимание, если бухгалтерский и налоговый учет различаются по начислению амортизации, например, сроком полезного использования или первоначальной стоимостью, то необходимо эти отличия указать в соответствующих этим показателям полях формы:

заполнение вкладки Налоговый учет

Итогом проведения документа Принятие к учету НМА будет сформированная проводка в Дт счета 04.01:

Принятие к учету НМА в 1С 8.3 проводки

А также заполнение необходимых программе 1С 8.3 для учета НМА регистров сведений:

запись в регистры сведений для учета НМА

Принятие к учету НМА в случае его создания собственными силами

Стоимость НМА, которые создаются силами самой организации, складывается из фактических расходов организации на их создание или изготовление. Это могут быть материальные расходы, оплата труда работников, затраты на услуги от сторонних организаций, а также расходы по оплате патентной пошлины. Исключению подлежат суммы налогов, учитываемые в составе расходов.

Как правило, наиболее распространенный способ создания объекта НМА собственными силами – это создание программного обеспечения. Рассмотрим эту ситуацию более подробно на примере.

Наша организация “Комфорт-сервис” силами штатного программиста создает программный продукт по учету материалов для дальнейшего использования в своей производственной деятельности:

  • Срок исполнения – 4 месяца;
  • Месячный оклад работника – 40 000 руб.;
  • Страховые взносы составляют 40 000*4* 30,20% = 48 320 руб.;

Шаг 1

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия версии 3.0 у счета 08 субсчет по созданию объекта НМА не предусмотрен. Но в то же время можем создавать свои субсчета с необходимым аналитическим учетом.

Итак, создадим субсчет 08.13 Создание НМА с набором субконто:

  • Объекты – справочник Нематериальные активы;
  • Виды затрат – справочник Статьи затрат;
  • Способы строительства:

создание субсчета по созданию объекта НМА

Шаг 2

Чтобы по Дт 08.13 аккумулировались суммы начисленной зарплаты и перечисленных страховых взносов, необходимо создать новый способ учета зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия: Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

способ учета зарплаты при создании НМА

Теперь для сотрудника, занятого производством программного продукта, укажем созданный способ отражения зарплаты:

способ отражения зарплаты в карточке сотрудника

Благодаря этому все начисления по работнику пойдут в Дт 08.13:

все начисления аккумулируются по Дт 08.13

Четыре месяца работы над продуктом создадут сумму расходов в 208 320,00 руб. Эта сумма и будет составлять первоначальную стоимость объекта НМА:

ОСВ по счету 08.13

Шаг 3

Следующим шагом будет уже известное нам оформление принятия к учету объекта НМА: ОС и НМА – Нематериальные активы – Принятие к учету НМА:

принятия к учету объекта НМА

Указываем нематериальный актив и выбираем значение сч. 08.13 для счета учета внеоборотного актива:

заполнение вкладки Бухгалтерский учет

На закладках по бухгалтерскому и налоговому учету расположена кнопка Рассчитать, которую необходимо нажать для того, чтобы установилась сумма первоначальной стоимости объекта НМА:

заполнение вкладки Налоговый учет

Если все сделали правильно, то сумма четырехмесячной зарплаты работника и страховых взносов составит первоначальную стоимость объекта НМА.

Модернизация объектов НМА

Существует еще вероятность того, что для объекта НМА может возникнуть необходимость его модификации.

Согласно ПБУ первоначальная стоимость объекта НМА не может быть изменена. За исключением редких случаев переоценки или обесценивания. Поэтому разработчики 1С рекомендуют для учета расходов по усовершенствованию объекта НМА использовать механизм расходов будущих периодов.

Допустим, для доработки ПО “Складской учет” привлекаем стороннего разработчика. В ноябре 2016г. работы на сумму 59 000 руб., в том числе НДС – 9 000 руб. по договору доработки функционала программного обеспечения были приняты организацией.

Работы по модернизации НМА в 1С 8.3 регистрируем документом Поступление (акт, накладная):

Модернизация объектов НМА в 1С 8.3

В колонке Счета учета настраиваем счета:

счета учета модификации НМА

Вводим новый элемент Модификация ПО в расходы будущих периодов с указанием суммы для последующего списания расходов равными долями начиная с ноября 2016г.:

новый элемент Модификация ПО в расходах будущих периодов

Чтобы изучить особенности отражения операций по учету НМА в 1С 8.3: основные документы, счета учета, формирование стоимости и начисление амортизации в БУ и НУ, как отражать операцию по приобретению НМА, по Принятию к учету НМА, алгоритм принятия НДС к вычету по приобретенным НМА – мы приглашаем на наш курс по работе в 1С 8.3 (модуль Приобретение и движение НМА). Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам