Учёт алкогольной продукции в 1С 8.3

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 реализована возможность учёта алкогольной продукции. Рассмотрим как правильно внести сведения об алкогольной продукции в программу, как оприходовать алкоголь в 1С 8.3 розница из ЕГАИС и как сформировать алкогольную декларацию.

Настройка учёта алкогольной продукции в 1С 8.3

Для учёта алкоголя в 1С 8.3 необходимо настроить программу в разделе Главное – Функциональность. Далее на закладке Торговля установить галочку Алкогольная продукция:

Важно! Если в 1С 8.3 используется торговля импортным алкоголем, то необходимо также установить галочку Импортные товары на закладке Запасы.

Занесение сведений об алкоголе в 1С 8.3

Заполнение номенклатуры

Для отражения номенклатуры как алкогольной продукции в 1С 8.3 необходимо заполнить раздел Алкогольная продукция:

• Вид номенклатуры – можно оставить Товары или создать вид Алкогольная продукция вручную;
• Производитель – производитель алкогольной продукции;
• Импортёр – импортёр алкогольной продукции;
• Если алкоголь импортный, но произведён на территории Таможенного союза (ЕАЭС), то импортёр указывается в поле Производитель;
• Если товар приходит по ГТД, то необходимо указать номер ГТД и страну производителя:

Сведения об алкогольной продукции в 1С 8.3

Указать производителя или импортёра недостаточно для учёта алкоголя в 1С 8.3, необходимо занести сведения о продукции в регистр сведений Сведения об алкогольной продукции, которые понадобятся для отчётности.

Занести эти сведения можно сразу из справочника Номенклатура по ссылке Сведения об алкогольной продукции с помощью кнопки Создать:

При заполнении указываем:

• Номенклатура – алкогольная продукция, по которой заносятся сведения;
• Вид продукции – выбирается из предложенного вида код, а вид заполняется автоматически;
• Вид лицензии – выбирается также из предложенного списка элементов:
• – Пиво;
• – Алкогольная продукция;
• – Спиртосодержащая питьевая продукция;
• – Спиртосодержащая не питьевая продукция;
• Коэффициент пересчёта в декалитры – коэффициент пересчёта в декалитры единицы измерения выбранной номенклатуры:

Лицензии поставщиков

Для отчётности по алкогольной продукции в 1С 8.3 также необходимо занести сведения о лицензии поставщиков. Данные сведения заносятся из справочника Контрагенты. В справочнике необходимо воспользоваться командой Ещё, выбрать Лицензии поставщиков алкогольной продукции и нажать на кнопку Создать:

В новом окне указываем данные:

• Период – дата начала действия лицензии;
• Поставщик – поставщик алкогольной продукции, по которому заносятся данные;
• Вид лицензии – также выбирается из предложенного списка;
• Дата окончания – окончание лицензии;
• В полях Серия, номер, Кем выдана – указываются регистрационные данные лицензии:

Поступление, производство и розничная продажа алкоголя

Учёт поступления, производства и розничной продажи алкоголя, его возврата поставщику и прочего выбытия в программе 1С 8.3 формируется типовыми способами и не отличается от учёта «обычной» готовой продукции или товаров в розничной торговле.

Как оприходовать алкоголь в 1С 8.3 розница из ЕГАИС

При поступлении алкоголя в розничный магазин в 1С 8.3 необходимо загрузить из ЕГАИС документы поставщика:

При подтверждении в 1С 8.3 можно создать документы поступления на основании документов ЕГАИС.

Журнал учёта продажи алкоголя

С января 2016 года организации обязаны вести Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции: Продажи – далее Журнал учёта розничной продажи алкогольной продукции:

В 1С 8.3 Журнал можно сформировать за определённый период по организации или в разрезе по торговым точкам. Данные в журнале берутся из документа Отчёт о розничных продажах:

Как сделать алкогольную декларацию в 1С 8.3

Для формирования декларации по алкоголю в 1С 8.3 необходимо в разделе Отчёты – Регламентированные отчёты, воспользовавшись кнопкой Создать, выбрать необходимый отчёт в разделе Декларирование производства и оборота алкогольной продукции:

Заполнение алкогольной декларации

Декларация об объёме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также о продаже пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в 1С 8.3 – это два разных отчёта, но заполнение у них не отличается, отличаются только содержанием продукции.

Титульный лист

На титульном листе необходимо проверить данные налогоплательщика. Если какие-то данные не заполнились автоматически, то необходимо проверить заполнение справочника Организации.

Сведения о лицензиях или адреса мест

Указываются все лицензии и адреса мест продажи алкоголя.

Раздел 1 и 2

Для автоматического заполнения разделов 1 и 2 в программе нажимаем Заполнить. Сумма анализируется по счету 41. Заполнение показателей:

• Поступление:
• От производителя – по контрагенту из поля Производитель справочника Номенклатура;
• От оптовиков – с любым другим контрагентом, помимо производителя;
• По импорту;
• Возврат от покупателя;
• Прочие поступления;
• Расход:
• Продажа в розницу;
• Возврат поставщику;
• Прочий расход;

Остальные поля заполняются по содержанию аналогичных документов, кроме прочих, в которых отображаются суммы, не соответствующие выше изложенным документам.

Пример заполнения декларации об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции:

Пример заполнения декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков:

Проверка алкогольной декларации

По кнопке Проверка в программе 1С 8.3 можно проверить заполнение отчёта:

Все найденные ошибки выводятся в навигации по ошибкам:

Печать, выгрузка декларации по алкоголю из 1С

Из отчёта можно сразу распечатать алкогольную декларацию или сначала посмотреть её в электронном виде, воспользовавшись соответствующими вариантами из команды Печать.

Также можно средствами 1С-Отчетность сразу отправить из 1С алкогольную декларацию в контролирующие органы или воспользоваться кнопкой Выгрузить и отправить средствами сторонней программы.

Важно! При выгрузке в 1С 8.3 происходит автоматическая проверка заполнения декларации.

Если вам необходима помощь в освоении более широкого спектра операций в программе 1С, то мы предлагаем Вам пройти наш профессиональный курс «1С Бухгалтерия 3.0 на интерфейсе ТАКСИ». Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: