Универсальный отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия – инструкция

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В данной статье рассмотрим настройки, принцип работы и инструкцию по применению Универсального отчета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Разберем возможные ошибки, для решения которых необходимо формирование Универсального отчета на конкретных примерах. Изучим как править «нестыковки» в учете, отловленные Универсальным отчетом в базе 1С 8.3.

Инструкция по работе с Универсальным отчетом в 1С 8.3

Шаг 1. Где находится Универсальный отчет в 1С 8.3

Универсальный отчет в 1С 8.3 вызывается через раздел Отчеты – Универсальный отчет:

Где находится Универсальный отчет в 1С 8.3

Форма Универсального отчета выглядит так:

Форма Универсального отчета в 1С

Шаг 2. Как формировать Универсальный отчет для поиска ошибок в учете

Случаются ситуации, когда оформили хозяйственную операцию при помощи Операции, введенной вручную: сумму по счету 68.02 отразили, а движения по регистру накопления НДС Покупки не сделали. В результате сумма в Книге покупок не сходится с суммой в оборотно-сальдовой ведомости по счету 68.02.  

Важно! Чтобы понять по какому регистру формировать Универсальный отчет в 1С 8.3, необходимо пройти по блок-схеме, представленной ниже, и понять в результате проведения какого документа можно найти необходимый регистр:

учет НДС в 1С

Достаточно знать, что данные в Книгу покупок собираются по регистру НДС Покупки, чтобы сформировать по нему Универсальный отчет. Так как Универсальный отчет будем сравнивать с карточкой счета 68.02, то отчет необходимо настроить так, чтобы информация и в карточке, и в отчете была представлена в едином ключе.

Как работать с Универсальным отчетом, создание своих собственных отчетов по данным информационной базы 1С 8.3, а также подключение внешних отчетов и печатных форм рассмотрено на нашем курсе Путеводитель по Интерфейсу ТАКСИ. Более подробное содержание Путеводителя смотрите в Тест-драйве здесь >>

Шаг 3. Как настроить универсальный отчет в 1С 8.3

Настроим отчет следующим образом, нажав на кнопку Показать настройки:

  • На закладке Группировка по кнопке Добавить добавим строчки Организация и Регистратор. При этом добавили группировку по организации, чтобы увидеть итоговую сумму по организации для удобства сравнения с итоговой суммой в карточке:

Как настроить универсальный отчет на закладке Группировка

  • На закладке Отбор установим отбор по нужной организации при помощи кнопки Добавить:

Как настроить универсальный отчет на закладке Отборы

В результате отчет будет иметь такой вид:

универсальный отчет по регистру накопления НДС покупки

В таком виде его легко сравнить с карточкой счета 68.02, так как они имеют похожую структуру. Что позволяет понять какой документ не совершил движения по регистру накопления НДС Покупки или по бухгалтерскому регистру:

карточка счета 68.02

Приведем примерную таблицу регистров, которые желательно проверить при обнаружении ошибки в том или ином разделе учета:

движения документов по регистрам в 1С

Внимание! Очень часто мало исправить один регистр: возможно ошибка не уйдет, а станет более скрытой и проблемной. В особо сложных случаях потребуется исправлять набор регистров и в этом случае базу 1С 8.3 для анализа лучше отдать специалисту-программисту 1С. 

Шаг 4. Как исправить найденную ошибку

В нашем примере в карточке счета 68.02 оказался «лишним» документ Операция, введенная вручную, который сформировал суммы на счетах бухгалтерского учета, но не сформировал движения по регистру накопления НДС Покупки и не попал в Книгу покупок. То есть в данном случае нужно добавить движение по этому регистру в данном документе. Как это сделать описано подробно в нашей статье.

В результате получим следующую картину:

движение по регистру НДС Покупки

Шаг 5. Как пользоваться Универсальным отчетом в 1С 8.3

Универсальный отчет в 1С 8.3 можно построить по справочникам, регистрам сведений, документам и регистрам бухгалтерии.

По регистру бухгалтерии

Например, вместо карточки счета можно сформировать Универсальный отчет по регистрам бухгалтерии со следующими настройками:

Шаг 1:

настройка Универсального отчета по регистрам бухгалтерии на закладке Группировка

Шаг 2:

настройка Универсального отчета по регистрам бухгалтерии на закладке Отборы

Чтобы не загромождать отчет на закладке Показатели снимем флажки у лишних показателей:

настройка Универсального отчета по регистрам бухгалтерии на закладке Показатели

При помощи следующих команд управления окнами:

команда управления окнами

Можно расположить окна с отчетами рядом для удобства сравнения данных:

окна с отчетами расположены рядом

По регистру сведений

Например, необходимо в 1С 8.3 найти информацию по сотрудникам, у которых уже открыты лицевые счета в банках для перечисления заработной платы.

Сформируем Универсальный отчет по одноименному регистру сведений, сделав следующие настройки:

Шаг 1:

настройка Универсального отчета по регистрам сведений на закладке Группировка

Шаг 2:

настройка Универсального отчета по регистрам сведений на закладке Показатели

При наличии в базе 1С 8.3 нескольких организаций можно установить отбор по нужной организации на закладке Отбор. Получим вот такой вариант:

универсальный отчет по регистру сведений Лицевые счета сотрудников

По справочнику

Предположим, из базы 1С 8.3 нужно получить список Покупателей с их адресами и номерами телефонов. Сделаем такие настройки:

Шаг 1:

настройка Универсального отчета по справочникам на закладке Отборы

Важно! Мы сделали отбор по вхождению контрагента в группу Покупатели справочника Контрагенты, но, если пользователь ошибся и занес контрагента-покупателя в другую группу, то данный контрагент может не попасть в отчет.

Шаг 2:

 настройка Универсального отчета по справочникам на закладке Показатели

На рисунке видно, что наименования показателей находятся в скобках, а рядом указан заголовок колонки, который более понятен и читаем для пользователя, который будет отображаться в отчете. Для изменения заголовка необходимо щелкнуть по строчке с показателем правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Установить заголовок»:

изменение заголовков в отчете

В результате получим отчет такого вида:

универсальный отчет по справочнику Контрагенты

Как работает Универсальный отчет в 1С

Рассмотрим еще несколько вопросов, ответы на которые можно получить благодаря использованию Универсального отчета в 1С 8.3.

Вопрос №1

Как в Универсальном отчете сделать выборку только по конкретному покупателю и узнать, сколько конкретной (определенной) номенклатуры товара ему продано? 

Ответ: При проведении документа Реализации (акт, накладная) в 1С 8.3 движения формируются в бухгалтерском регистре и НДС Продажи (не берем в случай раздельного учета НДС). В регистре НДС Продажи нет аналитики по товарам, поэтому придется брать данные из бухгалтерского регистра.

Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:

  1. В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:
  • Период;
  • Регистр бухгалтерии;
  • Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет);
  • Движения субконто:

настройка универсального отчета по регистру бухгалтерии

  1. Далее нажимаем на кнопку Показать настройки, на закладке Отбор добавляются значения:
  • Счет Дт – Равно – 62.01;
  • Счет Кт – Равно – 90.01.1:

настройка универсального отчета закладка Отборы

  1. На закладке Группировка добавляются значения:
  • Субконто 1 Дт;
  • Субконто 3 Кт:

настройка универсального отчета закладка Группировка

  1. На закладке Показатели значения должны быть установлены как на рисунке:

настройка универсального отчета закладка Показатели

  1. После данных настроек необходимо нажать кнопку Сформировать и Универсальный отчет в 1С 8.3 будет построен по нужной форме:

выборка по конкретному покупателю с информацией сколько товара ему продано

Вопрос №2

В расходах не отражается оплата труда, налоги и взносы. В КУДиР этих расходов не видно. УСН к уплате рассчитывается без этих расходов. Как найти ошибку с помощью Универсального отчета?

Ответ: Построим в Универсальном отчете анализ по регистру накопления Расходы при УСН. Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:

  1. В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:
  • Период;
  • Регистр накопления бухгалтерии;
  • Расходы при УСН;
  • Остатки и обороты:

настройка универсального отчета по регистру накопления Расходы при УСН

  1. Далее нажимаем на кнопку Показать настройки, на закладке Группировка добавляются значения:
  • Вид расхода;
  • Элемент расхода:

настройка универсального отчета закладка Группировка

  1. На закладке Показатели значения должны быть установлены как на рисунке:

настройка универсального отчета закладка Показатели

  1. После данных настроек необходимо нажать кнопку Сформировать и отчет будет построен по нужной форме:

выборка расходов не принимаемых к НУ

Из отчета видим, что некоторые расходы по графе Отражение в НУ указаны как Не принимаются. Это означает, что данные расходы не будут автоматически включаться программой в КУДиР и при вводе документов допущена ошибка. Необходимо исправить аналитику в таких документах, то есть статья затрат должна иметь значение Принимаются в НУ как показано на рисунке:

исправление аналитики статьи затрат Оплата труда на Принимается в НУ

После этого необходимо перепровести документы начисления зарплаты и перезакрыть месяцы.

Вопрос №3

В КУДиР в расходы НУ не попадает стоимость проданного товара. Как найти ошибку с помощью Универсального отчета?

Ответ: В 1С 8.3 расходы принимаются в КУДиР в соответствии в выставленными условиями в учетной политике. При реализации товаров в соответствии с НК РФ такими условиями являются: товар должен быть оприходован, оплата за него произведена поставщику и отражена реализация данного товара. Когда все три условия выполнены, то расходы будут включены в КУДиР.

Построим Универсальный отчет в 1С 8.3 по регистру накопления Расходы при УСН и уточним условия, что не выполняются для принятия в расходы в НУ. Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:

  1. В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:
  • Период;
  • Регистр накопления бухгалтерии;
  • Расходы при УСН;
  • Остатки и обороты:

настройка универсального отчета по регистру накопления Расходы при УСН

  1. Далее нажимаем на кнопку Показать настройки, на закладке Группировка добавляются значения:
  • Вид расхода;
  • Элемент расхода:

настройка универсального отчета на закладке Группировка

  1. На закладке Показатели значения должны быть установлены как на рисунке:

настройка универсального отчета на закладке Показатели 

  1. После данных настроек необходимо нажать кнопку Сформировать и отчет будет построен по нужной форме:

универсальный отчет по регистру накопления Расходы при УСН

Как видно из отчета, причина по которой расход по приобретенным товарам не попадает в КУДиР – это отсутствие оплаты поставщику за товар.

Следовательно, либо оплата за товары поставщику не правильно проведена, либо ее действительно просто не было и следовательно расход по приобретенным товарам не должен попасть в КУДиР.

Вопрос №4

Как посмотреть цену прихода товара в 1С Предприятие 8.3 (8.3.8.1964) с помощью Универсального отчета? 

Ответ: Специального отчета по отслеживанию цены прихода товара в 1С нет, но можно построить свой отчет с помощью Универсального отчета по документам Поступление (акт, накладная). Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:

  1. В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:
  • Период;
  • Документ;
  • Поступление (акты, накладные);
  • Товары:

настройка универсального отчета по документам Поступление (акт, накладная)

  1. Далее нажимаем на кнопку Показать настройки, на закладке Группировка добавляется значение Номенклатура:

настройка универсального отчета закладка Группировка

  1. На закладке Показатели значения должны быть установлены как на рисунке:

настройка универсального отчета закладка Показатели 

  1. После данных настроек необходимо нажать кнопку Сформировать и отчет будет построен по нужной форме:

универсальный отчет по документам Поступление (акт, накладная)

ВНИМАНИЕ! Обращаем внимание, что не любую задачу можно решить с помощью Универсального отчета. Главное его неудобство, что он работает ТОЛЬКО с одним объектом анализа: справочником, документом, бухгалтерским регистром, регистром сведений или регистром накопления.

Сложные связи между объектами он не отслеживает. Для этого существует специальный инструмент СКД – Система компоновки данных. С его помощью программисты и опытные пользователи могут формировать уже сложные отчеты, отбирать нужную информацию, добавлять свои поля для расчета.

Но работа с СКД требует специального обучения. В простых же случаях Универсальный отчет в 1С 8.3 может стать нам надежным помощником!

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся в 1С 8.3, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – поможет наш курс по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам