Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в 1С 8.3

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В данной статье разберем способы заполнения документов, предназначенных для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе (ТМЦ) в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, определим порядок учета итогов инвентаризации ТМЦ в виде инструкции по шагам.

Проведение инвентаризации ТМЦ

Законом о бухгалтерском учете предписывается в обязательном порядке проведение для ТМЦ инвентаризации. Инвентаризация ТМЦ осуществляется по плану, утвержденному руководителем. Кроме того, поводом для проведения внеплановой инвентаризации может быть смена материально-ответственного лица (МОЛ). Недостача ТМЦ либо в некоторых ситуациях – излишки могут быть обнаружены во время проведения инвентаризации.

Найденные расхождения между учетными данными и фактическим количеством ТМЦ следует зарегистрировать в бухгалтерском учете (далее БУ)  и налоговом учете (далее НУ) в периоде выявления расхождений.

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет оформить документы для проведения инвентаризации ТМЦ, списать выявленную недостачу, оприходовать выявленные излишки.

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ и учет ее результатов в 1С 8.3

Шаг 1. Создание документа Инвентаризация товаров

Документ Инвентаризация товаров в 1С 8.3 является универсальным документом. Он применяется при проведении инвентаризации следующих видов ТМЦ:

  • Товары (счет 41);
  • Материалы (счет 10);
  • Готовая продукция (счет 43);
  • Внеоборотные активы (счет 08).

Документом Инвентаризация товаров можно оформить результаты инвентаризации для всех типов складов:

  • Оптовый;
  • Розничный (автоматизированная торговая точка);
  • Неавтоматизированная торговая точка.

Документ Инвентаризация товаров создается через раздел Склад – Инвентаризация – Инвентаризация товаров:

Инвентаризация товаров в интерфейсе 1С

Нажимаем кнопку Создать:

создать документ Инвентаризация товаров в 1С

Заполняем заголовок документа:

  • В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
  • В поле От – число, месяц, год документа;
  • В поле Организация – наименование организации;
  • В поле Склад – склад, по которому производится инвентаризация. Устанавливается из справочника Склады. Если поле оставить пустым, то в документе будут выведены материальные ценности по всем складам;
  • В поле Ответственное лицо – ответственное лицо, указывается из справочника Физические лица. Если это поле оставить пустым, то в документ будут выведены материальные ценности по всем ответственным лицам:

заполнение документа Инвентаризация товаров в 1С

Шаг 2. Заполнение таблицы документа Инвентаризация товаров

Таблица документа Инвентаризация товаров содержит три закладки: Товары, Проведение инвентаризации, Инвентаризационная комиссия.

Заполняем закладку Инвентаризационная комиссия

На закладке Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Добавить, выбираем членов комиссии из справочника Физические лица. Флажком отмечается сотрудник, который будет назначен в качестве председателя инвентаризационной комиссии:

заполнение закладки Инвентаризационная комиссия

Заполняем закладку Проведение инвентаризации

  • поле Период  – сроки проведения инвентаризации;
  • поле Документ – реквизиты документа-основания проведения инвентаризации;
  • поле Причина – причина проведения инвентаризации:

заполнение закладки Проведение инвентаризации

После заполнения закладок Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Печать, можно создать печатный вид Приказа о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22):

как распечатать Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22) из 1С

Пример приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22:

Пример приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22

Заполняем закладку Товары

Закладка Товары заполняется в 1С 8.3 автоматически при нажатии Заполнить – Заполнить по остаткам на складе:

  • 1С 8.3 анализирует остатки ТМЦ на момент проведения инвентаризации по указанному Складу и МОЛ и выводит в табличную часть наименование ТМЦ (столбец Номенклатура), учетное количество и учетную сумму (по данным бухгалтерского учета);
  • В столбцах Кол-во фактическое и Сумма факт. дублируется учетная информация. Эти данные при инвентаризации могут быть изменены. Разница между фактическим и учетным количеством ТМЦ будет указана в столбце Отклонение;
  • Если обнаружен объект, не отраженный в учете, то он заносится в табличную часть по кнопке Добавить:

выявлены излишки и недостача при проведении инвентаризации

Документ Инвентаризация товаров не создает движений по регистрам учета. Документ можно записать и провести по одноименной кнопке:

провести документ инвентаризации

Шаг 3. Просмотр печатных форм документа Инвентаризационная опись товаров и Сличительная ведомость

Итоги инвентаризации в 1С 8.3 отражаются в документе Инвентаризационная опись товаров. Из документа Инвентаризация товаров распечатывается типовая форма Инвентаризационная опись товаров (форма №ИНВ-3). Чтобы открыть нужную печатную форму нажимаем кнопку Печать и выбираем Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3):

переход к печатной форме Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3)

Пример заполнения страницы 2 отчета Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3):

Пример заполнения отчета Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3)

Если по итогам инвентаризации были обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, то в 1С 8.3 можно сделать сличительную ведомость по форме ИНВ-19.

Нажимаем кнопку Печать, выбираем Сличительная ведомость (ИНВ-19):

переход к печатной форме Сличительная ведомость (ИНВ-19)

Образец сличительной ведомости № ИНВ-19 итогов инвентаризации ТМЦ:

Образец сличительной ведомости ИНВ-19

Излишки ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3

Оприходование излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации:

  • В БУ излишки ТМЦ учитываются по текущей рыночной стоимости. Проводка Дт счета учета – Кт счета 91.1 как прочие доходы;
  • В НУ излишки ТМЦ, найденные при инвентаризации, учитываются в качестве внереализационных доходов в силу п.20 ст.250 НК РФ.

Шаг 1. Создание документа Оприходование товаров и его заполнение

Для оприходования излишков ТМЦ, обнаруженных по итогам инвентаризации, используется кнопка Создать на основании – далее Оприходование товаров:

Оприходование излишков на основании документа инвентаризации

Заполнение заголовка документа Оприходование товаров:

  • В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
  • В поле От – число, месяц, год документа;
  • В поле Организация – заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров;
  • В поле Склад – склад, где будут учитываться обнаруженные ТМЦ;
  • В поле Статья доходов – статья прочих доходов и расходов, на нее будут относится доходы в БУ и НУ:

заполнение документа Оприходование товаров

Табличная форма документа Оприходование товаров заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлены излишки:

оприходование излишков ТМЦ по результатам инвентаризации в 1С 8.3

Шаг 2. Проведение документа Оприходование товаров

По кнопке Провести будут созданы следующие проводки:

проводки по оприходованию излишков ТМЦ по результатам инвентаризации

Шаг 3. Печать документа Оприходование товаров

Выводим на печать накладную, щелкнув по кнопке Накладная на оприходование товаров:

Накладная на оприходование излишков ТМЦ по результатам инвентаризации

Недостача ТМЦ при инвентаризации в 1С 8.3

Во время инвентаризации может быть установлена недостача ТМЦ. В этом случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо ввести операцию по списанию ТМЦ.

Шаг 1. Создание документа Списание товаров и его заполнение

Чтобы оформить недостачу при инвентаризации в 1С 8.3, создается документ Списание товаров. Данный документ формируется из документа Инвентаризация товаров по кнопке Создать на основании:

создание документа списание товаров на основании документа инвентаризации

Заполнение документа Списание товаров:

  • В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный в базе 1С 8.3;
  • В поле От – число, месяц, год документа;
  • В поле Организация – заполняется автоматом из документа Инвентаризация товаров;
  • В поле Склад – склад, где учитывались ТМЦ.

Табличная форма документа заполняется автоматически из документа Инвентаризация товаров. В табличную форму переносятся все ТМЦ, по которым выявлена недостача:

как оформить недостачу ТМЦ при инвентаризации в 1С

Шаг 2. Проведение документа Списание товаров

По кнопке Провести будут созданы следующие проводки:

выявлена недостача по итогам инвентаризации - проводки

Если виновные лица не найдены, то в дальнейшем недостача ТМЦ в НУ относится к внереализационным расходам, а в БУ относится в Дт 91.02 Прочие расходы.

Если виновные лица определены, то недостача относится в Дт 73.02 Расчеты по возмещению материального ущерба. Эти операции оформляются в 1С 8.3 документом Операция, введенная вручную.

Шаг 3. Печать документа Акт о списании товаров

Выводим на печать Акт о списании товаров (ТОРГ-16), щелкнув по кнопке Печать:

переход к печатной форме Акт о списании товаров (ТОРГ-16)

Образец Акта о списании товаров ТОРГ-16:

Акт о списании товаров ТОРГ-16

Какие установлены правила проведения инвентаризации согласно закону о бухгалтерском учете рассмотрено в нашем видео уроке:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам