Порядок отражения операций по получению субсидии в 1С 8.3

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Множество вопросов приходится на получение субсидий, в частности на развитие малого и среднего предпринимательства. Разберем пошагово получение субсидии организациями при УСН на примере программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. А также какими проводками отражается поступление субсидии.

Как вести учет при получении субсидии

Согласно п.1 ст.346.17 НК РФ субсидии за первые два года «упрощенцами» отражаются в составе доходов пропорционально расходам, фактически осуществленным за счет субсидий.

Если по окончании второго года сумма субсидии превысит сумму признанных расходов, то разница в полном объеме отражается в составе доходов этого налогового периода.

Этот порядок признания доходов применяется налогоплательщиками, применяющими в качестве объекта «Доходы минус расходы», а также для объекта «Доходы», при условии ведения ими учета сумм выплат.

Таким образом, эти доходы должны появиться в КУДиР (графа 4) в размере произведенных расходов из них (графа 5). Суммы будут одинаковые. Это и будет ведением учета субсидий.

Те налогоплательщики, которые применяют «Доходы минус расходы», первые два года делают расход и тут же отображают КУДиР доход. Если не истратили всю субсидию за два года и есть остаток, то на третий год включаете субсидию как доход, вне зависимости от расхода.

Как провести получение субсидии в 1С 8.3

Шаг 1. Поступила субсидия на приобретение материалов

Тут могут быть разные варианты с методологией, по плану счетов методологию можно предусмотреть свою. Например:

  • Получена субсидия на расчетный счет: проводка Дт 51 Кт 76.09. Оформляется документом «Поступление на расчетный», вид операции «Прочие поступления»;
  • Начисление субсидии: проводка Дт 76.09 Кт 86.01. Оформляется документом «Операция, введенная вручную». При этом сколько получено, столько и начислили по Кт счета 86.01.

Шаг 2. Приобрели материалы

Поступление материалов: проводка Дт 10.01 Кт 60.01. Оформляется документом «Поступление (акт, накладная)». Одновременно идет запись в регистр «Расходы УСН».

Шаг 3. Перечислили денежные средства поставщику

За материалы перечислили денежные средства поставщику: проводка Дт 60.01 Кт 51. Оформляется документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику». И в этот момент после перечисления идет расход в КУДиР в размере стоимости приобретённых материалов и входного НДС.

Шаг 4. Признан доход в объеме понесенных расходов

Когда появился расход, необходимо параллельно отразить доход в Книге учета доходов и расходов. Признаете доход в бухгалтерском учете проводкой Дт 86.01 Кт 91.01 документом «Операция, введенная вручную» и делаете запись в КУДиР вручную:

sshot-1

Иными словами, сколько отражено в расходе, столько вручную этим документом включаете в доход. И так ровно первые два года. Это и будет «ведением учета сумм субсидий», то есть доходы равны расходам.

На сайте ПРОФБУХ8 можно  ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3.

Более подробно особенности упрощенной системы налогообложения, возможности программы 1С 8.3 при применении УСН и как избежать ошибки в учете при УСН, рассмотрено на нашем мастер-классе, где Вы сможете разобраться и понять, как требования законодательства при УСН должны быть отражены в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

Все комментарии (14)
  • Avatar

    oa.evdokimova Окт 16 2016 - 14:46 Ответить

    Добрый день, Елена!
    Подскажите, пожалуйста как в документ “Операция” добавить закладку “Запись в регистр накопления “Книга учета доходов и расходов (Раздел I)”? (сейчас в документе “Операция” никаких закладок нет).
    Спасибо!

    • Avatar

      Казакова Лариса Profbuh8.ru Окт 16 2016 - 15:24 Ответить

      Добрый день!
      Чтобы создать запись в КУДиР, создайте документ “Запись в книгу доходов и расходов” (см. рис.1)

      • Avatar

        oa.evdokimova Окт 16 2016 - 16:43 Ответить

        Добрый день, Лариса!
        Документ “Запись в книгу доходов и расходов” допускает записать расходы на ОС, НМА и начисления с ФОТ, другие расходы не предусмотрены. Как быть?
        Спасибо.

        • Avatar

          Казакова Лариса Profbuh8.ru Окт 16 2016 - 16:55 Ответить

          Почему не предусмотрены?
          Вам нужно внести запись в 1 Раздел, откройте документ и внесите запись (см. скриншот)

        • Avatar

          Елена Куракова Profbuh8.ru Окт 16 2016 - 16:55 Ответить

          Добрый день! Документ ““Запись в книгу доходов и расходов” на УСН 6% не позволит зарегистрировать расходы.
          Нужно использовать документ “Операция” и корректировать регистры

        • Avatar

          Казакова Лариса Profbuh8.ru Окт 16 2016 - 16:58 Ответить

          Ольга Александровна, я не сразу посмотрела начало Вашего разговора с Еленой! Сейчас увидела, что у Вас налоговая база -“Доходы”! Программа не позволит Вам внести другие расходы, так как все остальные расходы в целях расчета Единого налога при Вашей системе налогообложения не учитываются, к сожалению.

          • Avatar

            oa.evdokimova Окт 16 2016 - 17:06 Ответить

            Каким образом мне отразить субсидию? Мне нужно показать ее и в доходах и в расходах? (УСН6%)?
            Спасибо

            • Avatar

              Казакова Лариса Profbuh8.ru Окт 16 2016 - 17:24 Ответить

              Ольга Александровна, получилось, что я вклинилась в разговор, не зная существа проблемы.
              Беру несколько минут, чтобы подумать. Отвечу либо я, либо Елена, которая уже занимается Вашим вопросом.

              • Avatar

                oa.evdokimova Окт 16 2016 - 17:37 Ответить

                Очень надеюсь на помощь. Спасибо.

                • Avatar

                  Казакова Лариса Profbuh8.ru Окт 16 2016 - 18:53 Ответить

                  Ольга Александровна, в документе “Операция, введенная вручную” по кнопке “Ещё” находите в Меню “Выбор регистров”. Там в списке устанавливаете флажок напротив “Книга учета доходов и расходов (раздел I”) см. скриншот.У Вас появится нужный регистр. Далее делаете все, как описала Елена.

  • Avatar

    oa.evdokimova Окт 14 2016 - 22:07 Ответить

    Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, как в 1с бухгалтерии отразить расход субсидии в КУДИР при УСН 6%?
    Спасибо.

    • Avatar

      Елена Куракова Profbuh8.ru Окт 15 2016 - 20:52 Ответить

      Добрый день! Согласно порядка заполнения КУДиР расходы за счет субсидий в КУДиР отражаются в графе 5 Раздела 1 (Расходы, учитываемые при исчисления налоговой базы).
      В программе 1С: Бухгалтерия отражение данных операций не автоматизировано, необходимо вручную вносить запись в регистр накопления “Книга учета доходов и расходов (Раздел I)” – документ “Операция”.

      • Avatar

        Елена Куракова Profbuh8.ru Окт 15 2016 - 20:57 Ответить

        В КУДиР данная запись отражается, как на приведенном ниже рисунке.
        Следует обязательно проверить правильность начисления налога по УСН, и в случае необходимости, его скорректировать.

Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам