Штатное расписание в 1С ЗУП 8.3

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим ведение штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП 3.0 (3.1). Разберем нюансы при ведении штатного расписания в программе.

Штатное расписание в 1С ЗУП 8.3 представляет собой удобный механизм. Это справочник, где можно описывать несколько одинаковых должностей в одном и том же подразделении, отличающихся условиями оплаты труда или условиями вредности. Удобен тем, что принимая сотрудника на позицию штатного расписания, сразу автоматически ему присваиваются все условия из позиции.

Более подробно как правильно составить штатное расписание в программе 1С 8.3 ЗУП рассмотрено в нашей статье.

Если выходит предупреждение, что документ не соответствует штатному расписанию

Во-первых, нужно внимательно читать, о чем предупреждает программа 1С ЗУП 8.3:

sshot-1

При этом программа 1С 8.3 ЗУП дает возможность провести документ по кнопке «Провести»:

sshot-2

Во-вторых, контроль штатного расписания, если он не нужен, то его можно отключить в настройках штатного расписания: Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания:

sshot-3

Устанавливаем соответствующий флажок:

sshot-4

Даже если флажок «Автоматическая проверка кадровых документов» отключен, кадровый документ можно проверить на соответствие штатному расписанию по кнопке Еще:

sshot-5

Это сообщение не должно смущать и не нужно паниковать, что не можете провести этот документ. Провести документ можно, если это действительно необходимо. Но подумайте, что может быть, нужно сначала внести изменения в штатном расписании.

Как сделать штатное расписание по состоянию на начало года

Пользователь может столкнуться с проблемой, что форма Т-3 в 1С 8.3 ЗУП выводится только на текущую дату и нет возможности изменить период, при этом необходимо распечатать штатное расписание по состоянию на начало (конец) года.

Как правило, штатное расписание распечатывается из справочника Штатное расписание:

sshot-6

По кнопке Печать можно распечатать Штатное расписание (Т-3):

sshot-7

При этом штатное расписание формируется на текущий день, в нашем случае это 27 июля:

sshot-8

Например, нужно сформировать штатное расписание на 1 января, как это сделать? Для того чтобы история штатного расписания поддерживалась в 1С 8.3 ЗУП, должна быть соответствующая настройка. Есть два варианта: с историей изменений или без истории:

sshot-9

Если флажок установлен и ведется история изменений, тогда распечатать штатное расписание на любую дату можно с помощью отчета «Штатное расписание Т-3». Его можно найти в разделе Кадры – Кадровые отчеты:

sshot-10

В этом отчете на любую дату форму Т-3 можно сформировать:

sshot-11

Более подробно как формировать штатное расписание по форме № Т-3, как получать отчеты по штатному расписанию рассмотрено на нашем курсе по работе в 1С ЗУП 8.3.

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам