Блиц – 50 ВАШИХ вопросов и 50 НАШИХ ответов по 1С:Бухгалтерия 8 ред

Уважаемые Коллеги,

Мы с Романом Мартыненко решили сделать для Вас подарок.

В течение следующих трёх дней, а именно 6,7 и 8 сентября Вы можете задать нам свой вопрос по работе в 1С:Бухгалтерия 8 ред.2. Мы дадим профессиональные ответы на Ваши вопросы.

Вам предоставляется возможность получить ответы на вопросы и проблемы, которые Вы давно пытаетесь решить в 1С:8, но безрезультатно. Мы надеемся, что поможем решить самую большую Вашу проблему  в 1С:8.

Внимание! На очень большое количество вопросов  мы просто физически не сможем дать ответы. Поэтому, МЫ ПРИМЕМ ТОЛЬКО 50 ПЕРВЫХ ВОПРОСОВ, которые нам поступят за эти три дня.

Требования к вопросу:

1.  Вопрос должен быть связан с 1С:Бухгалтерия 8 ред.2.

2. Чем подробнее Вы опишите свою ситуацию, проблему, задачу, тем подробнее мы дадим ответ (ваша система налогообложения, как уже пытались решить проблему и т. д. )

 

Вопросы пишите в комментарии ниже. Ответы на вопросы будут появляться в комментариях здесь же в течение этой недели, соответственно.

10 САМЫХ АКТУАЛЬНЫХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ по РАБОТЕ в 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 ред. 3.0

Вопрос №1: Что делать, если нужно внести изменения в Учетную Политику?

На рабочей базе УП с начала года была введена, текущие операции, естественно. заносятся в базу. И вот только сейчас, после изучения модуля УП, поняла, что некоторые закладочки в УП надо перенастроить. Отсюда вопросы:
1.Можно это сделать сейчас? (изменить УП)
2.Повлечет ли это какие-то глобальные ошибки?
3.Можно ли это сделать как-то менее безболезненно?

ОТВЕТ:

Можно, НО!
1. ОБЯЗАТЕЛЬНО! делаем архивную копию базы!!!
2. Смотря какие изменения вы планируете: не планируете менять систему НО?
3. Перепроводите УП, а потом перепроводите все документы с начала года.
4. Смотрите ВНИМАТЕЛЬНО те участки, которые должны были затронуться изменениями УП. Все получилось? Тогда работаете на этой базе.
Если не все получилось, анализируете ошибки, меняете установки УП и делаете п.п.3-4 снова.

Вопрос №2: При заполнении паспортных данных есть окно «срок действия». Это срок действия чего?

При заполнении данных организации
Ответственные лица
Физлицо
когда заполняешь паспортные данные: дата выдачи, код подразделения, ниже окно – срок действия. Этот срок действия чего? Начальная или конечная дата?

ОТВЕТ:

Вы его заполняете в том случае, если выданное удостоверение личности (определенные справки, разрешение на временное проживание, временное удостоверение личности гражданина РФ, служебные паспорта и т.д.) имеют ограничения по действию. Тогда Вы заносите туда дату окончания действия такого документа.

Вопрос №3: Не оказалось закладки «По партиям». Как исправить?

ОСНО. При вводе начальных остатков по 10 счету не оказалось закладки «по партиям», внесла без этого. Как исправить?

ОТВЕТ:

Установить в Настройках параметров учета на закладке «Запасы» галочку в строке «учет ведется по партиям (документам поступления)»

Вопрос №4: Как создать вторую базу?

Не могу создать 2 базу

ОТВЕТ:

Попробуйте создать вторую базу так. Это обычно у всех получается.
Заходите в конфигуратор той базы, на которой работаете, в меню «Конфигуратор» – «Открыть конфигурацию» – «Сохранить конфигурацию в файл». Это у вас будущая чистая база :)
Теперь кликаете на значок запуска 1С, выбираете «Добавить» – «Создание новой информационной базы» – «Создание информационной базы без конфигурации…»… название… каталог… Готово.
Входите в новую базу в режиме Конфигуратор и загружаете полученный ранее cf-ник: меню Конфигурация – «Открыть конфигурацию» – «Загрузить конфигурацию из файла».
Пустая база создана :)

Вопрос №5: В настройках параметров учета, у меня открывается окно без Налога на прибыль и НДС, что я сделала не так?

ОТВЕТ:

Проверьте настройки в учетной политики организации.
Если Вы выставили там систему налогообложения не «Общая», а «Упрощенная», то закладки «Налог на прибыль» и «НДС» скрываются. Для УСН их и не должно быть, в этом случае организация не является плательщиком налогов. В Вашем случае, я думаю, система налогообложения выбрана УСН.

Вопрос №6: Как установить Основной р/с?

Был один Р/счет. С 01.04.2014 г. открыли еще один Р/счет в другом банке. Как установить основной Р\счет? Как поменять один на другой Р/счет и сделать его основным?

ОТВЕТ:

Заходите в меню Справочники и настройки – Организации.
Открываете карточку организации.
На закладке «Главное» внизу есть строка «Банковский счет (основной)», где вы можете открыть еще одно окно «Банковские счета», внести еще один счет и выбрать его в строку «Банковский счет (основной)».

Вопрос №7: Не смогла при настройке банковского счета изменить форму

Не смогла при настройке банковского счета изменить форму (чтобы впереди сначала было название банка). Нажимаю Все действия-Изменить форму-Наименование, но так наименование и не меняется.

ОТВЕТ:

Похоже, что Вы забываете поставить «галочку» в поле реквизита формы «Наименование».) Только тогда она «появляется» в форме. И еще бывает, что форму нужно немного расширить, протянув мышкой нижний край формы вниз. И тогда поле будет видно.

Вопрос №8: Нужно ли обязательно ставить галочки на применение счета 20 при УСН?

Организация на УСН, основной вид деятельности сдача в аренду помещений. В учетной политике не стала ставить галочки на применение счета 20, верно ли я сделала?

ОТВЕТ:

Вполне. Только от вашей учетной политики зависит бухучет расходов. А в НУ при УСН счет не имеет значения.

Вопрос №9: Как загрузить Классификаторы в справочники 1С?

ОТВЕТ:

Можно загрузить через функцию «ВСЕ ФУНКЦИИ» выбором ОБРАБОТКИ: выбрать обработку «Загрузка ОКОФ», Там открыть файл okof.xml и нажать кнопку внизу «Загрузить данные».
Либо еще лучше «ВСЕ ФУНКЦИИ» – «СПРАВОЧНИКИ» выбрать справочник «Классификатор ОКОФ». Там есть кнопка загрузки Классификатора из файла.
Аналогично с onaef,xml («ВСЕ ФУНКЦИИ» – «СПРАВОЧНИКИ» выбрать «Классификатор ЕНАОФ»)

Вопрос №10: Как двигаться между открытыми окнами документов в программе?

Режим оконный. Окна на панели навигации открываю в отдельном окне. Я не поняла как двигаться между открытыми окнами.

ОТВЕТ:

Если разрешение экрана недостаточное, чтобы видеть низ формы, попробуйте нажать клавиши Ctrl+Shift+H Открывается «История», где все ваши последние действия выдаются списком гиперссылок, нажимаете на нужную и попадаете в нужное окно.

Комментарии (168)
  • Avatar

    Лариса 21 Сен 2011 - 11:51

    Добрый день, при открытии справочника ОС отображается код, наименование ОС_ подскажите возможно ли отобразить инв. номер и дату ввода в эксплуатацию – не входя в карточку ОС ??? Спасибо

  • Avatar

    Микаел Липарипаритович 21 Сен 2011 - 11:50

    Все это впечатляющий.
    Уважаемая Ольга Шерст
    Прошу подарить мне демо версию 1С 8.1
    Я потринируюсь и в конце года, когда перееду в Москву, обязательно запишусь на ваши курсы, для совершенствования моих знании в 1С и поступления на работу.
    Спасибо

  • Avatar

    Елена 21 Сен 2011 - 10:46

    Всем доброго дня! Спасибо вам, ребята, за отличную работу и помощь. Но вот я
    по прежнему не увидела ответ на свой вопрос от 06/09/2011г.
    Обращлась с повторной просьбой.
    Сегодня 21/09/2011г. – ответа пока нет.
    Может я не там задаю вопрос?
    Ответьте пожалуйста. Вопрос был по упрощенке Доходы – расходы. В Книге учета доходов и расходов не отображается госпошлина за внесения изменений в учред.документы и заказ копии устава. Были сделаны проводки : Начислена гос.пошлина за предоставлен. копии устава Дт 26 Кт 68.10. Уплачена гос.пошлина Дт 68.10 Кт 51. За изменения в уставе проводки аналогичны. Почему эти расходы не попадают в КУДиР ? .
    С уважением, Елена.

  • Avatar

    Ольга 20 Сен 2011 - 14:15

    целесообразно ли и опасно ли потерей данных перевод бухгалтерии с 7.7 на 8.2 в середине года. Вот например закрыто 2 полугодие, и занесены только платежи некоторые последующего периода. Надо ли ждать конца года? Не случится ли что-нибудь при переносе? Как бы вы рекомендовали переходить
    Заранее благодарна за ответ.
    С уважением, ваш подписчик.

    • Avatar

      Ольга Шерст 21 Сен 2011 - 02:36

      Ольга , здравствуйте!
      Целесообразно все-таки переходить на новую платформу с нового отчетного периода. Аргументы
      1) При переносе в середине года все существующие обороты первого полугодия будут перенесены сводными проводками. Поэтому при необходимости изменить данные первого полугодия необходимо будет вносить корректировки именно в обороты – документами изменить не получиться.
      2) Существенная часть информации в 1С Бухгалтерия 8 учитывается на регистрах. Поэтому при потенциальных ошибках при формировании отчетности и т.п. выискивать ошибки, которые могли возникнуть при переносе сложно, т.к. к остаткам на начало года дополнительно надо анализировать еще и обороты.
      3) При переносе данных в конце года объем переносимых данных будет меньше, т.к. переносится только то, что есть на остатках. Соответственно ошибок в аналитике, остатках по счетам будет меньше.
      4) Обычно в конце года делается инвентаризация имущества, расчетов с контрагентами, расчетов по налогам и пр., все это удобно совмещать с переходом на новую информационную базу.

      Короткое резюме: можно перейти на новую платформу в середине года, если первое полугодие у вас «закрыто» и вносить изменения в него не надо.

      Что касается возможных проблем при переносе. Чаще всего они возникают, если аналитика по счетам бухгалтерского учета находится в запущенном состоянии. Часть информации в этом случае может вообще не перенестись. На самом деле основную часть времени при переходе на новую платформу занимает не сам перенос, а выверка перенесенных данных в новой информационной базе. А выверку эту удобнее делать как раз на конец года.

  • Avatar

    Елена 15 Сен 2011 - 12:56

    Добрый день!
    Очень жду ответ на свой вопрос от 08/09/2011г. «Организация самостоятельно изготовила МПЗ (производственный инвентарь) для дальнейшего использования в основном производстве………………»
    Обращалась с повторной просьбой 13/09/2011г.
    Ответьте, пожалуйста, нужна Ваша консультация.
    С уважением, Елена.

    • Avatar

      Ольга Шерст 18 Сен 2011 - 02:50

      Елена, здравствуйте!
      Давайте разбираться. Я рассмотрела вашу ситуацию и пришла к выводу, что НДС исчислять не нужно, т.к. данная операция не является объектом налогообложения.
      В соответствии с пп.2 п.1 ст. 146 НК РФ объектом является передача на территории Российской Федерации товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд, расходы на которые НЕ принимаются к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль организаций.
      В вашем же случае расходы на МПЗ вы будете учитывать в целях исчисления налога на прибыль, следовательно проводки по НДС начисленному у вас не будет.
      Остальные проводки – верные.
      Если у вас есть иное мнение по этому вопросу – то напишите его, будем разбираться.

      С уважением,
      Ольга Шерст.

  • Avatar

    Алексей 14 Сен 2011 - 14:57

    Спасибо за эти ответы на вопросы, очень интересно было с ними ознакомиться.
    Великолепная идея блица у Вас, на других сайтах по 1С ничего подобного я не видел!

    • Avatar

      Ольга Шерст 21 Сен 2011 - 02:41

      Спасибо, Алексей!
      Мы переодически будем проводить такой блиц вопросов по 1С:)

  • Avatar

    татьяна 13 Сен 2011 - 07:56

    Добрый день.При переносе остатков с другой платформы 8.1.в 8.2.замучились,оказывается сч.ф.надо оставлять непроведенными,а то 76сч.ну никак,еще проблема есть у некоторых контрагентов по два или даже три договора,и здесь мученья,вообщем кошмар.Да еще книга продаж несделана по датам,а сразу за месяц,когда у тебя больше двух тысяч контрагентов,это как?вообще,я незнаю есть вопрос или только одни восклицания.Вообщем.мученья,продолжаются.

    • Avatar

      Роман Мартыненко 16 Сен 2011 - 14:13

      В качестве уточнения, у Вас скорее всего был перенос данных из редакции 1.6 в редакцию 2.0. Если да, то описанные Вами проблемы могли иметь место. Причин, как всегда, несколько. Во-первых, отличия в организации механизмов ведения учета (один план счетов, вместо двух, различия в аналитике), во-вторых (из практики знаю, что в большинстве случаях это и было основной проблемой при переносе) наплевательское отношение пользователей к ведению аналитики – Оборотка сошлась и ладно. Редакция 2.0 существенно требовательнее к этому. Весомую часть в трудозатратах при переходе на редакцию 2.0 составляли именно работы по выверке остатков и аналитики. Переход с одной платформы на другую – это просто конвертация имеющихся данных, это никак не могло повлиять на необходимость отмены проведения счетов-фактур.

  • Avatar

    Павел Шерст (Администратор) 10 Сен 2011 - 14:01

    Коллеги, спасибо за Ваши вопросы.

    Окончательные ответы на вопросы появятся до 13 сентября. Все вопросы приняты к рассмотрению.

    Больше вопросы, в рамках блица не принимаем.

  • Avatar

    Нина 08 Сен 2011 - 23:08

    Здавстуйте! Я самоучка, хотелось бы знать как правильно отразить расходы, не учитываемые в налоговом учете. Сотруднику подарили телевизор. Какие надо дать проводки? На ПНО проводку надо дать ручной операцией или машина сама закрытием месяца даст проводку? Спасибо.

    • Avatar

      Ольга Шерст 16 Сен 2011 - 00:32

      Нина, уточните пожалуйста. Вы имеете в виду какие расходы по списанию стоимости телевизора? Т.е. ситуация какая: ваша организация дарит сотруднику телевизор. Как до этого учитывался телевизор? НДС входной был принят к вычету в момент его приобретения? Т.е. более по-подробнее опишите ситуацию.

      • Avatar

        Нина 19 Сен 2011 - 22:29

        Телевизор оприходовали на 10.06 без НДС, потом нам надо списать с НДС сотруднику и затраты отнести на 91 счет не учитыаемй в НУ. Каким документом надо провести эту операцию, чтобы отразить ПНО? Спасибо

    • Avatar

      Ольга Шерст 20 Сен 2011 - 19:21

      Здравствуйте, Нина.
      Схема в вашем случае по безвозмездной передаче телевизора следующая:
      - Передачу телевизора оформляете документом «Требование-накладная», в котором в поле «Счет затрат» указываете счет 91.02 , а также Субконто №1 Безвозмездная передача (с признаком не учитываемая в НУ) , а Субконто №2 – ваше контрагент, т.е. физ.лицо, кому передаете телевизор.
      Сформируется проводка Дт 91.02 Кт 10.06.
      - Начисление НДС осуществляете с помощью документа «Отражение начисления НДС». В табличной части на закладке «Товары и услуги» вводите всю информацию по переданному телевизору. Не забывайте, что вы должны исчислять НДС с рыночной цены телевизора. В графе «Счет учета НДС по реализации» ставите счет 91.02 и субконто выбираете тоже, т.е. «Безвозмездная передача» с признаком не учитываемый в НУ.
      По нижней ссылке «Ввести счет-фактуру» выписывайте счет-фактуру как положено для регистрации ее в Книге продаж. Более подробно про оформление счета-фактуры при безвозмездной передаче физ.лицам написано в письме Минфина РФ от 05.07.2007 N 03-07-11/212.
      Сформируется проводка Дт 91.02 Кт 68.02.
      После проведения этого документа счет-фактура попадет в Книгу продаж.
      - В данном случае расходы по списанию материалов и начислению НДС не учитывается в расходах при расчете налога на прибыль, а в БУ учитывается, поэтому возникают Постоянные положительные разницы, а следовательно должны отразить ПНО. Если вы все правильно сделаете – по схеме , что я указала, то ПНО рассчитается автоматически при закрытии месяца – регламентный документ «Расчет налога на прибыль».
      Сформируется проводка Дт 99.02.3 Кт 68.04.2 на сумму ПНО.
      Все операции протестировала в базе. Все получается! Успехов!
      Подробно ПНО, ПНА, ОНО, ОНА рассматриваем в блоке №2 нашего курса.

      С уважением,
      Ольга Шерст.

  • Avatar

    Ольга 08 Сен 2011 - 21:10

    Добрый вечер!
    ИП на ОСНО, без работников.
    Как в программе делать пенсионные и страховые начисления, как проводить оплаты по этим взносам?
    Нашла в «Расчетах по страховым взносам» «Начисление» и » «Уплата». Провела просто документ «Начисление», это верно? Какой должна быть дата документа? Как указать что это за весь год начисление?
    А оплату не могу вообще понять как провести. Как провести, чтоб эти взносы появились в расходах в КУДиР?
    Спасибо за помощь?

    • Avatar

      Ольга Шерст 16 Сен 2011 - 15:39

      Ольга здравствуйте!
      Поясните пожалуйста ваш вопрос:
      1. Речь идет о начислении «фиксированных» взносов в ПФР для вашего ИП?
      Я сегодня напишу алгоритм.

  • Avatar

    Елена 08 Сен 2011 - 20:45

    Добрый день! Мы открываем новую организацию (с нуля), (оптовая торговля) программа 1С 8.2, какую систему налогообложения удобнее вести? Усно 6%, 15%, общую) Почему?
    Спасибо!

    • Avatar

      Ольга Шерст 16 Сен 2011 - 00:36

      Елена, это конечно вопрос не из нашей темы – т.е. 1С, но тем не менее, как практик, могу вам посоветовать следующее. По части выгоды – обычно уровнение по выбору системы налогообложения следующее – если расходы, которые можно принимать к учету при УСН более 60% от размера поступлений от покупателей, то тогда выгоднее применять УСН 15%, если менее 60% , то выгоднее УСН 6%. Но как опять же показывает практика при планировании всегда увеличиваем размер доходов и уменьшаем размер расходов – т.е. считать надо точно!!
      По поводу удобства – для бухгалтера однозначно удобнее УСН 6%, т.е. расходы не указываем в книге доходов и расходов и кстати тогда претензий со стороны налоговиков тоже намного меньше будет.

      С уважением,
      Ольга Шерст.

  • Avatar

    Екатерина 08 Сен 2011 - 18:40

    Добрый вечер! Подскажите пожалуйста. У меня организация на общем режиме налогообложения, когда приходую поставки от поставщиков без НДС, программа выдает сообщение об ошибке, что счет-фактура незарегистрирован.

    • Avatar

      Роман Мартыненко 09 Сен 2011 - 01:23

      Уточните, в какой момент появляется сообщение об ошибке. Для конфигурации Бухгалтерия предприятия регистрация счета фактуры на поступление товаров и услуг не обязательна. В качестве примера – вам оказал услуги поставщик, применяющий УСН – ни НДС, ни с/ф у вас скорее всего не будет.