Авансовые отчеты в 1С 8.2 – образец заполнения

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим образец заполнения авансового отчета в 1С Бухгалтерия 8.2.

ШАГ 1

Создание документа “Авансовый отчет”

Создание документа в 1С 8.2 происходит через меню: Касса – Авансовый отчет – кнопка «Добавить».

Заполнение шапки документа и закладку Авансы (Рис. 295):

  • В строке От – дата авансового отчета;
  • В строке Склад – склад (место хранения), куда поступают приобретенные материалы;
  • На закладке Авансы нажмите на кнопку «Добавить» Добавить;
  • В табличной части выберите расходный кассовый ордер (далее – РКО), по которому был выдан аванс подотчетному лицу. (В нашем примере кассовые операции рассматриваются позже – в модуле «Касса», поэтому после рассмотрения этого блока необходимо будет подкорректировать данный авансовый отчет и выбрать введенный РКО).
  • В строке Назначение укажите назначение выданного аванса.

SNAGHTML6ea3c0a

Рис. 295

ШАГ 2

Заполнения сведений и поступивших товарах

Заполнение закладки 1С Товары (Рис. 296):

  • Введите номенклатуру (материалы). Выберите наименования канцтоваров из справочника «Номенклатура» (при необходимости добавьте), укажите количество, цену, сумму.
  • В графах % НДС, НДС сумма укажите ставку НДС и сумму НДС, если они выделены в первичном документе (документе на оплату).

В нашем образце НДС выделен в кассовом чеке отдельной строкой, но счет-фактура не был получен. Поэтому НДС выделить необходимо, но право на включение его в книгу покупок без наличия счет-фактуры у нас отсутствует. Поэтому НДС по данному авансовому отчету в дальнейшем будет списан на Расходы, не уменьшающие налогооблагаемую базу.

Внимание
  • Когда подотчетное лицо приобретает ТМЦ за наличный расчет, то ему, счет-фактуру продавец составлять не обязан (п. 7 ст. 168 НК РФ), при этом в выданном кассовом чеке может содержаться запись «в том числе НДС».
  • В таком случае, по мнению контролирующих органов, необходимо рассчитать НДС самостоятельно и скорректировать стоимость материалов с учетом НДС.
  • Данный подход налоговиков в 2008г. ВАС РФ признал противоречащим НК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 13.05.2008г. №17718/07) и указал, что «входной» НДС может быть заявлен к вычету на основании кассового чека.
  • Но, несмотря на это, налоговые органы придерживаются своей точки зрения, и право на вычет по кассовому чеку приходится отстаивать в суде.
  • В графе Поставщик необходимо указать контрагента – поставщика материалов;
  • В разделе Наименование документов, подтверждающих произведенный расход – наименование, номер и дату документа;
  • В графе Счет учета – счет учета материальных ценностей.
  • В графе Счет учета НДС – счет для учета «входного» НДС;
  • В графе Приложение – количество документов и количество листов, прилагаемых к авансовому отчету.

SNAGHTML6ece9a7

Рис. 296

ШАГ 3

Образец проводок по авансовому отчету

  • Проведение документа – кнопка «Провести» 01 Провести;
  • Просмотр проводок – кнопка «Результат проведения документа» 02 Проводки.

Рис. 297

В результате проведения документов проводки сформированы по дебету счета 10.01 «Сырье и материалы», а также по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам», который в дальнейшем будет списан на Расходы, не уменьшающие налогооблагаемую базу.

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам