Учёт основных средств в 1С Бухгалтерия 8 – пошаговая инструкция

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу в эксплуатацию основного средства в 1С 8.2 Бухгалтерия. Данная операция в 1С оформляется документом Принятие к учету ОС.

ШАГ 1

Просмотр стоимости основного средства

Просмотр сформированной стоимости ОС (Рис. 208):

  • Первоначальная стоимость ОС определяется формированием оборотно-сальдовой ведомости по счету 08.04  «Приобретение объектов основных средств»:
    • Меню Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
    • Строка Период – указываем период;
    • Строка Счет – в примере – 08.04;
    • Кнопка «Сформировать отчет».

Рис. 208

Первоначальная стоимость внеоборотного актива Автомобиль Ford Tourneo Connect, сформированная по счету 08.04  «Приобретение объектов основных средств» составляет 809 427,12 руб.

ШАГ 2

Принятие к учету основного средства в 1С 8.2 и ввод в эксплуатацию

Создание документа – меню ОС – Принятие к учету ОС – кнопка «Добавить» – вид операции Оборудование.

Заполнение шапки (Рис. 209):

  • Строка От – дату ввода в эксплуатацию ОС в 1С;
  • Строка Подразделение – подразделение, в которое передается ОС в эксплуатацию;
  • Строка Событие ОС – событие из справочника События с основными средствами;
ШАГ 3

Заполнение вкладки “Основные средства”

Заполнение закладки Основные средства (Рис. 209):

  • Строка Оборудование – из справочника Номенклатура (как правило группа «Оборудование») внеоборотный актив, который вводится в эксплуатацию;
  • Строка Склад и Счет – заполнятся по умолчанию, необходимо их проверить;
  • Раздел Основные средства – основное средство с помощью кнопки «Добавить» ;

SNAGHTML5198bc5

Рис. 209

ШАГ 4

Создание нового основного средства в 1С 8.2

Создание основного средства  в справочнике Основные средства (Рис. 210):

  • Строка Наименование – наименование основного средства (далее – ОС) для удобного выбора и быстрого поиска его в списке;
  • Закладка Основные сведения:
    • Строка Полное наименование – наименование, которое будет использоваться в печатных бланках;
    • Строки Изготовитель, Заводской номер, Номер паспорта, Дата выпуска (постройки) – ввести данные;
    • Строка ОКОФ – вид классификации основных средств, для определения амортизационной группы;
    • Строки Группа учета ОС и Амортизационная группа – из перечня группу учета и группу амортизации ОС;
    • Если вводимое ОС является автотранспортом, то тогда поставьте галочку напротив строки Автотранспорт  – в строках Адрес местонахождения и Код региона – местонахождение автотранспорта.
Внимание
При заполнении информации об основном средстве в справочнике Основные средства закладку Бухгалтерский и налоговый учет рекомендуется заполнять через документ Принятие к учету ОС, а не в справочнике.

SNAGHTML17f5eba

Рис. 210

ШАГ 5

Заполнение данных по бухгалтерскому учету

Заполнение закладка Бухгалтерский учет (Рис. 211):

  • Строка Порядок учета – вариант дальнейшего учета ОС;
  • Строка МОЛ – материально-ответственное лицо, которому передается в эксплуатацию ОС;
  • Строка Способ поступления – способ поступления ОС в организацию;
  • Строка Счет учета – счет, на котором будет учитываться ОС;
  • Строка Начислять амортизацию – галочка, если амортизация должна начисляться;
  • Строка Счет начисления амортизации – счет для амортизации;
  • Строка Способ начисления амортизации – способ  начисления амортизации;
  • Строка Способ отражения расходов по амортизации – способ из справочника Способы отражения расходов (см. модуль «Способы отражения расходов»);
  • Строка Срок полезного использования (в месяцах) – срок, который будет использоваться для исчисления амортизации по бухучету;
  • Строка График амортизации по году – только лишь для организаций с сезонным характером производства.

SNAGHTML51bad88

Рис. 211

ШАГ 6

Данные по налоговому учету

Заполнение закладки Налоговый учет (Рис. 212):

  • Строка Порядок включения стоимости в состав расходов – порядок учета ОС в составе расходов по налоговому учету:
  • Если необходимо, чтобы амортизация начислялась, то выбирается Начисление амортизации;
  • Если необходимо, чтобы стоимость ОС была включена единовременно в расходы, то выбирается Включение в расходы при принятии к учету;
  • Если необходимо, чтобы стоимость ОС вообще не включалась в расходы, то выбирается Стоимость не включается в расходы;
  • Строка Начислять амортизацию – галочку, если амортизация должна начисляться;
  • Строка Срок полезного использования (в месяцах) – срок, который будет использоваться для исчисления амортизации по налоговому учету;
  • Строка Специальный коэффициент – коэффициент (может быть повышающий или понижающий), который применяется для начисления амортизации;
Внимание
В соответствии с п.9 ст. 258 НК РФ по налоговому учету в состав расходов единовременно можно включить амортизационную премию при вводе в эксплуатацию ОС в размере не более 10% от стоимости ОС (30% для ОС, относящихся к 3-7 амортизационным группам). Такой порядок должен быть закреплен в учетной политике.
  • Строка Включить амортизационную премию в состав расходов – галочку, если  амортизационная премия будет применяться одновременно с вводом ОС в эксплуатацию;
  • Строка В процентах от первоначальной стоимости – процент амортизационной премии;
  • Строка Счет учета затрат – счет, на который будет отнесена премия, подберите к счету Субконто.

SNAGHTML51dd2f2

Рис. 212

ШАГ 7

Проводки по принятие к учету ОС в 1С 8.2

  • Кнопка «Провести» 01 Провести;
  • Кнопка «Результат проведения документа» 02 Проводки.

Рис. 213

В результате проведения документа, вся сумма внеоборотного актива, сформированная по дебету счета 08.04 «Приобретение объектов ОС» переносится в дебет счета 01.01 «Основные средства в организации».

Обратите внимание, что проводка по начислению амортизационной премии по налоговому учету производится по забалансовому счету КВ «Амортизационная премия».

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам