17 Критических вопросов-ответов по работе в 1С:Бухгалтерия 8 – Читайте подробный разбор

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

 


Дорогой Коллега , добрый день!

Сегодня мы для вас подготовили новый сборник Вопросов-ответов по работе в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Этот сборник составлен на базе вопросов, которые мы получили от наших подписчиков за последнее время.

Какие-то вопросы критические, какие-то не очень… но мы думаем наши практические ответы-советы будут интересны всем!

В самом начале сборника, обращаем ваше внимание, что для всех подписчиков Профбух8.ру в честь 5-летия нашей компании действует специальное предложение на курс по 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Все подробности смотрите здесь >>


1. Где в 3.0 обработка проведения отдельных документов, как в 2.0? Нам говорили, что ее нет! Это правда?!

Такая обработка есть! Но она спрятана:  гл. меню – Все функции – Стандартные – Проведение документов:

2. Как определить, кто работает в данный момент с базой, если пользователи подключаются удаленно и по сети?

Есть такой функционал в программе: все активные пользователи показываются программой через специальную обработку «Активные пользователи»: гл. меню – Все функции – Стандартные – Активные пользователи

3. SOS!!! Кто-то изменил документ!!! Как узнать КТО?!

Через Журнал регистрации в 1С Вы можете посмотреть, кто и когда работал с данным документом: раздел Администрирование –Поддержка и Обслуживание – Журнал регистрации.

Журнал можно настроить на отбор по времени, объекту, пользователю и т.д.:

Если нужны конкретные данные по тому сколько было, кто и что изменил в документе, то можно настроить верификацию объектов: отслеживание изменений: раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание – Версионирование объектов

Как это делать мы подробно рассказываем в курсе Путеводитель по интерфейсу ТАКСИ (Бухгалтерия 8): Смотри тут>>

4. Я очень извиняюсь за вопрос, но ГДЕ посмотреть на каком релизе и на какой Платформе я работаю??? Очень нужно!!!

В Справке о программе!

  1. Гл. меню –Справка – О программе
  2. На панели системных команд – желтый кружок с латинской буквой i

5. Работаю одновременно с разными базами, как мне их различать при работе, чтобы не ошибиться? Есть ли возможность прописать им разные заголовки?!

Да! Для этого можно использовать специальную настройку в разделе Администрирование – Общие настройки – Заголовок программы

Результат:

 

6. Я замучилась закрывать по одному окна в программе. Есть какой-нибудь быстрый способ их закрыть?!

Есть! Гл. меню – Окна – Все окна – Ctrl + A (выделяются все открытые окна) – Закрыть окна

7. Появился новый пользователь в организации. Как завести его в программу?

Раздел Администрирования – Настройка пользователей и прав – Пользователи – Создать

Кн. Права доступа – выбор профиля:

 

8. Как настроить счета учета, чтобы они АВТОМАТИЧЕСКИ правильно заполнялись в документах?

Кн. ЕЩЕ – Настроить список – Условное оформление – добавить – закладка «Условие»: Добавить новый элемент – «Сумма Больше 50 000″ – закладка «Оформление» – Цвет текста (красный)

Можно настраивать по группам (папкам) справочника номенклатуры и видам номенклатуры.

ВНИМАНИЕ! Будьте внимательны при настройке, если вы заполняете и по видам номенклатуры и по номенклатуре (группам), то следите, чтобы данные не пересекались, иначе заполнение может проходить неверно.

Исходя из практики, наилучший – беспроблемный! – результат достигается при заполнении счетов учета номенклатуры либо по номенклатуре (без заполнения столбца виды номенклатуры), либо по видам номенклатуры (без наполнения столбца номенклатуры), т.е. когда они не смешиваются.

 

9. А можно отчеты, что я сформирую в ЗУП, например, загрузить в Бухгалтерию и отправить по 1С-Отчетность?

Можно! Раздел Отчеты – регламентированные отчеты – кн. Загрузить:

 

 

 

10. Хочу посмотреть ВСЕ документы по определенной номенклатуре, как это быстро сделать?

Через полнотекстовый поиск на Панели инструментов, введя наименование номенклатуры:

 

11Устал выгонять всех пользователей из базы для обновления программы. Есть ли какая-то возможность сделать это АВТОМАТИЧЕСКИ???

Да, это делается через Блокировку работы пользователей: раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание – Блокировка работы пользователей

 

В открывшейся форме заполняете поля сообщения, времени и кода разблокировки:

По окончании выставленного времени доступ пользователям АВТОМАТИЧЕСКИ будет предоставлен, до этого времени никто в базу войти не сможет.

Если появится необходимость войти в базу раньше, то для снятия блокировки в командной строке запуска наберите команду:

  • UC {код разблокировки}

 

12В 2.0 была возможность сохранять позицию в списке просмотра документов и справочников (“При открытии восстанавливать позицию”), что было очень удобно. А в «навороченной» 3.0 этой возможности не нашла!

И все-таки она есть. :) Для этого Вам нужно в списке по кн. ЕЩЕ – Изменить форму – Список выставить галочку «Запоминать текущую строку»

13. Я хочу работать в интерфейсе ТАКСИ, а производственники привыкли к обычному…(((Я могу отдельно для себя настроить ТАКСИ?

Такая возможность есть.)

В разделе Администрирование – Интерфейсы должно быть выставлено «Как в предыдущих версиях 1С:Бухгалтерия 8»:

А у себя Вы сделаете следующую настройку: гл. меню – Сервис – Параметры – ТАКСИ

 

14. Видела, что можно пользоваться встроенным калькулятором в программе, работая с действиями в одну строку, но не поняла, как это можно сделать. Покажите!

Вызываете Калькулятор, выставляете вид «Формульный калькулятор» и набираете формулу:

Результат:

Действительно, в некоторых случаях это удобно!

 

15. Мучаюсь с составлением договоров с контрагентами, слышала, что можно формировать их АВТОМАТИЧЕСКИ в программе. Это верно?

Да, раздел Справочники – Шаблоны договоров

Разработчиками предоставлены типовые шаблоны, но Вы можете создать свои – новые!

Плюс этого функционала в том, что не нужно проставлять вручную данные в макет, все будет выводиться автоматически в печатную форму: руководители, контрагент, наименование договора и прочие реквизиты:

Форма легко редактируется.

В справочнике при заведении Договора есть возможность его автоматически распечатать по отредактированному или типовому шаблону:

Результат:

Все автоматически – очень удобно!

 

16. ​Как вывести дополнительную информацию в счет покупателю? Нужен программист?

Нет! Теперь это очень просто сделать прямо в счете покупателя: Реквизиты продавца и покупателя – Дополнительные условия

Шаблон можно редактировать, вводить новые:

Результат:

 

17. ​А можно задать скидку от основной цены в счете покупателю?  Это заложено в программу? Или все набирать вручную???

В самом документе есть настройка работы со скидками:

В обычных случаях ее не используют, в случаях, когда необходимо дать скидку покупателю на весь товар или на отдельные позиции, выбирают соответствующую команду из списка.

Появляется поле %Скидки и Скидка: можно выставить нужный процент или сумму скидки и программа автоматически пересчитает сумму к оплате:

На основании этого счета потом удобно ввести реализацию товара: цены без ошибок перенесутся в документ отгрузки!


 

Дорогой Коллега , надеемся, что данный разбор вопросов оказался интересным и полезным для Вас!

Обсудить данные вопросы вы можете в комментариях: Задать вопрос >>

 

Специальное предложение для Вас на курс по 1С:Бухгалтерия 8 – смотреть >>

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам