Инвентаризация основных средств в 1С 8.3

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В данной статье разберем способы заполнения документов, предназначенных для отражения инвентаризации основных средств в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, в том числе порядок учета итогов инвентаризации основных средств в виде инструкции по шагам.

Законом о бухгалтерском учете предписывается в обязательном порядке проведение для основных средств (далее ОС) инвентаризации. Во время проведения инвентаризации могут быть обнаружены недостача ОС либо в некоторых ситуациях – излишки.

Найденные расхождения между учетными данными и фактическим количеством объектов ОС следует зарегистрировать в бухгалтерском учете (далее БУ) и налоговом учете (далее НУ) в периоде выявления расхождений.

1С Бухгалтерия 8.3 позволяет не только оформить документы для проведения инвентаризации ОС, но и по ее результатам  списать  недостачу либо оприходовать выявленные излишки.

Порядок проведения инвентаризации основных средств и учет ее результатов в 1С 8.3

Шаг 1. Создание документа Инвентаризация ОС

Документ Инвентаризация ОС в 1С 8.3 создается через раздел ОС и НМА – Учет основных средств – Инвентаризация ОС:

Инвентаризация ОС в интерфейсе 1С

Нажимаем кнопку Создать:

Создание документа Инвентаризация ОС

Заполняем заголовок документа Инвентаризация ОС:

  • В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
  • В поле От – число, месяц, год документа;
  • В поле Организация – наименование организации;
  • В поле МОЛ – ответственное лицо, указывается из справочника Физические лица. Если это поле оставить пустым, то в документ будут выведены основные средства по всем ответственным лицам;
  • В поле Местонахождение ОС – подразделение, где находится объект. Устанавливается из справочника Подразделения. Если поле оставить пустым, то в документе будут выведены основные средства из всех подразделений:

заполнение заголовка документа Инвентаризация ОС

Шаг 2. Заполнение таблицы документа Инвентаризация ОС

Таблица документа Инвентаризация ОС содержит три закладки: Основные средства, Проведение инвентаризации,  Инвентаризационная комиссия.

Заполняем закладку Инвентаризационная комиссия

На закладке Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Добавить, выбираем членов комиссии из справочника Физические лица.  Флажком отмечается сотрудник, который будет назначен в качестве председателя инвентаризационной комиссии:

Заполнение таблицы документа Инвентаризация ОС

Заполняем закладку Проведение инвентаризации

  • поля Период  – сроки проведения инвентаризации;
  • поле Документ – реквизиты документа – основания проведения инвентаризации;
  • поле Причина – причина проведения инвентаризации:

заполнение закладки Проведение инвентаризации

После заполнения закладок Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Печать, можно создать печатный вид Приказа о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22):

переход к печатной форме Приказа о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22)

Пример приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22:

Пример приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22

Заполняем закладку Основные средства

Закладка Основные средства заполняется в 1С 8.3 автоматически при нажатии Заполнить. 1С 8.3 анализирует остатки основных средств на момент проведения инвентаризации по указанному МОЛ и подразделению организации и выводятся в табличную часть наименование ОС, инвентарный номер, стоимость:

заполнение закладки Основные средства

При заполнении документа, в 1С 8.3 по умолчанию устанавливаются флаги Наличие по данным учета, Фактическое наличие:

  • Если в момент проведения инвентаризации какой-то объект не обнаружен, то флаг Фактическое наличие снимается.
  • Если обнаружен объект, не отраженный в учете, то он заносится в табличную часть по кнопке Добавить и с него снимается флаг Наличие по данным учета:

отражение излишков и недостач в документе

Документ Инвентаризация ОС в 1С 8.3 не создает движений по регистрам учета. Документ можно записать и провести по одноименной кнопке:

проведение документа

Шаг 3. Просмотр печатных форм документа Инвентаризационная опись ОС и Сличительная ведомость

Итоги инвентаризации заносятся в документ Инвентаризационная опись основных средств.  Из документа Инвентаризация ОС в 1С 8.3 распечатывается типовая форма Инвентаризационная опись ОС (форма №ИНВ-1). Чтобы открыть нужную печатную фору нажимаем кнопку Печать и выбираем Инвентаризационная опись ОС (ИНВ-1):

переход к печатным формам документа

Пример заполнения Инвентаризационной описи ОС №ИНВ-1:

Пример заполнения Инвентаризационной описи ОС №ИНВ-1

Если по итогам инвентаризации были обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, то в 1С 8.3 можно сделать сличительную ведомость по форме ИНВ-18.

Нажимаем кнопку Печать, выбираем Сличительная ведомость (ИНВ-18):

переход к печатной форме Сличительной ведомости (ИНВ-18)

Пример заполнения Сличительной ведомости итогов инвентаризации ОС, НМА № ИНВ-18:

Пример заполнения Сличительной ведомости итогов инвентаризации ОС, НМА № ИНВ-18

Излишки основных средств при инвентаризации в 1С 8.3

Оприходование излишков основных средств обнаруженных по итогам инвентаризации:

  • Если по итогам инвентаризации найдены излишки, то такой объект будет учитываться в бух.учете по текущей рыночной стоимости проводкой Дт счета 01 – Кт счета 91.1 как прочие доходы.
  • В налоговом учете стоимость ОС, найденных при инвентаризации, учитывается в качестве внереализационных доходов в силу п. 20 ст. 250 НК РФ.

Предприятие может амортизировать основные средства, обнаруженные по итогам инвентаризации. В этом случае нужно установить срок полезного использования из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Шаг 1. Создание документа Принятие к учету ОС и заполнение заголовка документа

Для создания документа «Принятие к учету ОС» в 1С 8.3 используется кнопка Создать на основании – далее Принятие к учету ОС:

Создание документа Принятие к учету ОС

Заполняем заголовок документа Принятие к учету ОС:

  • В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
  • В поле От – число, месяц, год  документа;
  • В поле Организация – заполняется автоматически из документа Инвентаризация ОС;
  • В поле МОЛ – ответственное лицо, устанавливается согласно справочника Физические лица. Если это поле не будет заполнено, то в документ будут выведены основные средства по всем ответственным лицам;
  • В поле Местонахождение ОС – подразделение, где будет учитываться обнаруженное основное средство;
  • В поле Событие ОС – вносится событие, связанное с принятием к учету. Заполняется автоматически событием Принятие к учету с вводом в эксплуатацию:

заполнение заголовка документа

Шаг 2. Заполнение табличных форм документа Принятие к учету ОС

Документ Принятие к учету ОС содержит пять закладок: Основные средства, Внеоборотный актив, Налоговый учет, Бухгалтерский учет и Амортизационная премия. Не будем подробно в рамках данной статьи разбирать порядок принятия к учету основных средств.

Изучим какие поля документа заполняются при вводе на основании Инвентаризации ОС.

Заполняем закладку Внеоборотный актив

  • Поле Вид операции автоматически заполняется значением «По результатам инвентаризации»;
  • В поле Стоимость отражается стоимость основного средства из документа Инвентаризация ОС;
  • Следует указать статью доходов и расходов, в том числе стоимость объекта в налоговом учете:

Заполнение табличных форм документа Принятие к учету ОС

Заполняем закладку Основные средства

В таблице документа выводятся наименование и инвентарный номер основных средств, выявленных как излишки по итогам инвентаризации:

заполнение закладки Основные средства

На закладках Налоговый учет и Бухгалтерский учет нужно ввести параметры начисления амортизации. Амортизационную премию в данной ситуации применить нельзя, поэтому закладка Амортизационная премия не заполняется.

Шаг 3. Проведение документа Принятие к учету ОС

По кнопке Провести будут созданы следующие проводки:

проводки по оприходованию ОС по результатам инвентаризации

Недостача основных средств при инвентаризации в 1С 8.3

Во время инвентаризации может быть установлена недостача объекта ОС. В этом случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо ввести операцию по списанию основного средства.

Шаг 1. Формирование документа Списание ОС

Документ Списание ОС в 1С 8.3 создается по кнопке Создать на основании:

Формирование документа Списание ОС в 1С

Заполняем документ Списание ОС:

  • В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный в базе 1С 8.3;
  • В поле От – число, месяц, год документа;
  • В поле Организация – заполняется автоматом из документа Инвентаризация ОС;
  • В поле Причина списания – указывается причина списания основного средства;
  • В поле Местонахождение ОС – подразделение, где учитывалось основное средство;
  • В поле Событие ОС – вносится событие «Списание»;
  • В поле Счет списания – вносится счет для учета расходов по списанию основного средства;
  • В поле Статья расходов – вносится статья для учета расходов по списанию ОС.

В таблице документа автоматом вносится инвентарный номер и наименование одного или нескольких основных средств для списания:

заполнение документа Списание ОС

Шаг 2. Проведение документа Списание ОС

По кнопке Провести будет выполнено:

  1. Доначислена амортизация за месяц списания ОС ( проводка Дт счета затрат – Кт 02.01);
  2. Списана амортизация отсутствующего объекта (проводка Дт 02.01 – Кт 01.09);
  3. Списана стоимость недостающего объекта (проводка Дт 01.09 – Кт 01.01);
  4. Списана остаточная стоимость отсутствующего объекта (проводка ДТ 94 –  Кт 01.09):

проводки по списанию ОС по результатам инвентаризации

Если виновные лица не найдены, то в дальнейшем недостача основного средства в НУ относится к внереализационным расходам, а в БУ относится  в Дт 91.02 «Прочие расходы».

Если виновные лица определены, то недостача относится в Дт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Эти операции оформляются в 1С 8.3 документом Операция, введенная вручную.

Более подробно особенности проведения операций по учету ОС в 1С 8.3 изучены на курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 в модуле Приобретение и движение ОС.

Подробнее о правилах проведения инвентаризации смотрите в нашем видео уроке:

Получить бесплатно



Добавить комментарий / написать вопрос

Ваше Имя*

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам